Optima-käyttöohjeet
	Mikä on Optima?
	Mitä Optimassa voi tehdä?
	Mitkä ovat laitteisto- ja ohjelmavaatimukset Optiman käytölle?
	Miten Optimaan kirjaudutaan?
	Optiman rakenne
	Oma tila
	Työtilat
	Palautuslaatikko
	Keskustelualue
	Objektien luominen ja tiedostojen tuominen Optimaan
	Uusi objekti> Kansio
	Uusi objekti> Tiedosto omalta tietokoneelta
	Uusi objekti> Tuo useita tiedostoja omalta tietokoneelta
	Uusi objekti> Tiedosto (kun kyseessä on zip-arkisto)
	Uusi objekti> Tiedosto (kun kyseessä Html-sivuston julkaisu, jossa vain aloitussivu näkyvissä)
	Uusi objekti> Linkki
	Uusi objekti> Tekstidokumentti
	Uusi objekti> Html-sivu Kevyt web-editorilla
	Optimaan tuotujen tiedostojen muokkaaminen

Alkuun

Mikä on Optima?

Optima on Discendum Oy:n kehittämä ja ylläpitämä verkkotoimintaympäristö. Optima on innovatiivinen verkkoympäristö, joka antaa mahdollisuudet toteuttaa monentyyppisiä oppimismalleja ja pedagogisia ajatuksia. Siinä yhdistyvät sekä tehokkuus ja monipuolisuus että vaativan projektiopiskelun edellyttämät monipuoliset ryhmätyöskentely- ja vuorovaikutustoiminnallisuudet.

Alkuun

Mitä Optimassa voi tehdä?

Optima-ympäristössä työskennellään yhdessä tai useammassa eri työtilassa . Vasemmassa kehyksessä näkyvät Työtilat-otsikon alla ne työtilat, joiden työskentelyyn voit osallistua. Joskus käytössä on työtilaluokkia työtilojen järjestelyyn, jos näet työtilaluokkia , klikkaa ne auki nähdäksesi varsinaiset työtilat.

Työtilassa voit tehdä hyvin monenlaisia asioita:

• Voit lukea erilaisia sivuja tai tiedostoja.
• Voit tehdä harjoituksia ja täyttää lomakkeita.
• Voit luoda tai tuoda Optimaan yksin tai yhdessä ryhmän kanssa erilaisia tuotoksia.
• Voit osallistua keskusteluun: voit lukea muiden viestejä ja lähettää niitä itse.
•  Näiden ohella voit tehdä myös monia muita asioita riippuen siitä, mitä työtilan (koulutuksen) vastuuhenkilö on määritellyt tehtäväksi.

   Omassa tilassa näet kootusti kaikki Optimassa olevat tehtäväsi, dokumenttisi ja viestisi. Sieltä käsin voit seurata arviointia ja määrittää omia asetuksiasi. 

Alkuun

Mitkä ovat laitteisto- ja ohjelmavaatimukset Optiman käytölle?

Optiman käyttöä varten tarvitaan tietokone, Internet-yhteys ja selain, suosittelemme mahdollisimman uusia selaimia. Vähimmäisvaatimuksena on Mozilla Firefox 2.0 (suosittelemme uusimpia versioita) tai Microsoft Internet Explorer 6.0 (suosittelemme uudempia versioita IE 7.0 tai IE 8.0).

Osa Optiman toiminnallisuuksista vaatii selaimeen Java Plug In -asennuksen. Siitä tarkemmin: Ohjeita selainten asetuksista.

Alkuun

Miten Optimaan kirjaudutaan?

Kirjoita selaimen osoiteriville kirjautumisosoite, joka sinulle on ilmoitettu. Osoite voi olla esimerkiksi https://optima.discendum.com/ tai se voi olla pidempi (esim. asiakasorganisaation nimi voi olla osoitteen lopussa.) On myös mahdollista, että osoitteen alkuosa on erilainen.  Tarkista siis saamasi osoite ja klikkaa lopuksi Enter.

Osoitteen alkuosa kirjoitetaan "https". Tämä johtuu siitä, että sivu on suojattu ssl-protokollalla, jotta tunnukset ja salasanat eivät joutuisi ulkopuolisten tietoon. Tästä syystä selain varmistaa, että haluat mennä kirjoittamallesi login-sivulle:

Käyttäessäsi Internet Exploreria saat Suojausvaroitus (Security Alert) -ilmoituksen, joka ilmoittaa sertifikaatista. Voit jatkaa hyväksymällä sertifikaatin: klikkaa Kyllä (Yes).

Käyttäessäsi Firefox-selainta saat ilmoituksen uudesta sertifikaatista, ja tietoja siitä esitetään neljässä eri ikkunassa: klikkaa aina eteenpäin: Seuraava (Next). Viimeisessä ikkunassa kysytään, haluatko hyväksyä vai hylätä sertifikaatin. Oletuksena on valinta, että sertfikaatti hyväksytään vain kyseisen istunnon ajaksi. Tässä vaiheessa sinun kannattaa kuitenkin muuttaa valinta kohtaan Kunnes se vanhentuu (Forever until it expires). Näin sinun ei tarvitse käydä sertifikaatti-ikkunoita läpi seuraavilla sisäänkirjautumiskerroilla.

Kun yhteys on saatu, ilmestyy näyttöön sivu, jossa sinulta pyydetään Käyttäjätunnusta (User account) ja Salasanaa (Password).

Huomioi, että selain lukee salasanojen pienaakkoset eri kirjaimiksi kuin suuraakkoset.

Klikkaa lopuksi Kirjaudu sisään (Login) tai paina Enter.

Alkuun

Optiman rakenne

Yläpalkin toiminnot 

Käyttöoikeuksista riippuen näkyvissä on erilaisia toimintoja:

Vaihda ympäristöä
Jos sinulla on pääsyoikeus useampaan ympäristöön samalla tunnuksella, voit tämän linkin avulla vaihtaa ympäristöä.

Linkit
Tämä toiminto tarjoaa sinulle valikoituja linkkejä eri sivustoille tai palveluihin.

Haku
Haku-toiminto auttaa sinua löytämään objekteja ja viestejä ympäristöstä. Tehostetussa haussa voit määritellä useita erilaisia hakukriteerejä samanaikaisesti.

Ohjeet
Ohjeet-painikkeesta saat esiin Optima-ohjeita.

FIN
Tämä pikatoiminto tarjoaa mahdollisuuden vaihtaa käytössä olevaa kieltä. (Kielenvaihto voi olla mahdollinen myös: Oma tila> Asetukset).

Poistu
Kun lopetat työskentelyn Optima-ympäristössä, poistu aina käyttäen tätä painiketta. Myös selaimen sulkeminen päättää istunnon. Poistu-painike näkyy aina kaikille.

Yläpalkin alla

Käyttöoikeuksista riippuen näkyvissä voi olla erilaisia toimintokuvakkeita näkyvissä. 

Kalenteri, Uudet ja muokatut objektit, Yhteystiedot, Vaihda salasanasi, Ilmoitukset, Omat tulokset, Suoritustenhallinta, Ilmoittautuminen ja Oma portfolio.

Nämä kuvakkeet ja toiminnot löytyvät myös Omasta tilasta, jos se on määriteltynä käyttöösi. 

Vasen kehys  

 -painike avaa Optiman aloitusnäkymän.

Oma tila -painike avaa käyttäjälle erilaisia toimintoja liittyen käyttäjän henkilökohtaiseen työskentelyyn. Katso tarkemmin alla kohta Oma tila.

 -painike näkyy käyttäjille, joille on annettu oikeuksia Optiman ympäristönhallintaan.

  -painikkeilla voi siirtää kehysten rajaa oikealle ja vasemmalle. 

Työtiloissa sijaitsee erilaisia Optiman objekteja - katso tarkemmin kohdasta Työskentely työtilassa.

Optiman aloitusnäkymässä pääkehyksen sisältö riippuu hallinnoijan tekemistä määrityksistä. Näkyvissä voi olla ilmoituksia tai ohjeita, linkkejä tai toimintoja. Työtiloissa avattava materiaali tai erilaiset toiminnot avautuvat pääkehykseen.

Oikea kehys
Oikea kehys avautuu, kun klikataan oikeassa yläkulmassa olevia kuvakkeita    tai  tai . Näistä kuvakkeista avautuu käyttöön auki olevan työtilan, kansion tai objektin hallinnointiin liittyvät toiminnot.

Vasemmassa kehyksessä olevien dokumenttien, toimintojen, kansioiden ja työtilojen nimien perässä olevan -kuvakkeen kautta löytyvät Objektin hallinta-, Kansion hallinta- ja Työtilan hallinta -toiminnot avaavat niin ikään oikeanpuoleisen kehyksen.

Alkuun

Oma tila 

   -painiketta klikkaamalla pääset takaisin työtiloihin.  Tämä tapa jättää Oman tilan viimeksi käytetyn toiminnon auki, eli seuraavalla kerralla Omaa tilaa avatessa se aukeaa siitä kohdasta, mihin jäit.

  -painiketta klikkaamalla suljet Oman tilan. Näin poistuttaessa Oma tila avautuu seuraavalla kerralla aloitusnäkymään.

Yhteystiedot
Yhteystietosi näkyvät työtilojen jäsenille ja voit vastaavasti nähdä muiden jäsenten yhteystiedot -kuvakkeesta, joka löytyy työtilaa avatessa sen oikeasta yläkulmasta. Yhteystietojen näkymisen muille jäsenille voi tarvittaessa estää kohdasta Asetukset. Tällöin yhteystiedot näkyvät vain ympäristön hallinnoijalle.

Voit lisätä kuvan ”Kokeile uutta kuvaa” -painikkeesta. Hae kuvatiedosto omalta tietokoneelta Selaa (Browse) -painikeella. Kuva ilmestyy tämän jälkeen käyttäjäkorttiin. Voit vaihtaa uuden kuvan helposti edelliseen käytössä olleeseen kuvaan. Muokkaa tarvittaessa yhteystietoja. ”Hyväksy muutokset” –painike tallentaa antamasi tiedot ja kuvan käyttäjäkorttiin. 

Vaihda salasana
Salasanassa voi käyttää numeroita sekä pieniä ja isoja kirjaimia. Minimimäärä on kuusi (6) merkkiä. Salasanassa ei saa käyttää erikoismerkkejä. Syötä ensin vanha salasana ja sen jälkeen uusi salasana kahteen kertaan. Hyväksy muutos OK-painiketta klikkaamalla. Huomaa, että salasanaasi ei voi tarkistaa mistään myöhemmin. Jos unohdat salasanasi, sinulle on asetettava uusi salasana.

Asetukset
Ympäristössä käytettävän kielen voi vaihtaa täältä. Huomaa, että asetuksesi ei välttämättä ulotu kaikkiin työtiloihin, saattaa olla, että työtilan hallinnoija on määrittänyt johonkin työtilaan pakotetusti jonkun tietyn kielen päälle. 

Voit määrittää, sallitko sähköpaimenen lähettämät viestit sähköpostiosoitteeseesi. Sähköpaimen on Optima-ympäristön toiminto, joka tarkistaa kerran vuorokaudessa, onko sinulle tullut uusia viestejä, ilmoituksia tai kalenterimerkintöjä ja ilmoittaa tarpeen tullen niistä. Huom. tällä on vaikutusta vain, jos toiminto on käytössä ympäristössäsi.

Voit muuttaa omaa käyttäjätunnustasi.

Voit määrittää, näkevätkö muut käyttäjät yhteystietosi.

Tilasto
Voit seurata omia tilastotietojasi: kirjatumisaikoja ja -kertoja sekä mahdollisesti tehtyjen monivalintaharjoitusten yhteenveto-tietoja. Tilastot päivittyvät kerran vuorokaudessa, yöaikaan.

Uutta ja ajankohtaista 

Uudet ja muokatut
Tähän listautuvat eri työtilojen uusi ja muokattu materiaali sekä uudet viestit. Joka kerta työskentelyä aloittaessasi voit tarkistaa täältä, mitä ympäristössä on tapahtunut edellisen käyntisi jälkeen. Tähän kohtaan on myös listattu kaikki viimeisen vuorokauden aikana luodut uudet objektit ja kaikki lukemattomat viestit.

Omat materiaalit

Kirjanmerkit
Jos olet työtiloissa toimiessasi merkinnyt kirjanmerkkejä joihinkin objekteihin (Oikeassa kehyksessä Objektin hallinta>Muut toiminnot> Lisää kirjanmerkki) ja kirjoittanut kommentin siihen yhteyteen, näet ne kootusti tässä kohdassa.

Omat dokumentit
Kaikki eri työtiloissa olevat omat objektisi ovat tässä lueteltuna.

Kotikansio
Tämä on täysin henkilökohtainen kansiosi, jonne voit luoda ja tuoda omia objektejasi. 

Alkuun

Työtilat 

Optiman vasemmassa kehyksessä näet yhden tai useamman työtilan. Sinulla voi olla erilaisia oikeuksia toimia eri työtiloissa. 

Halutessasi työtilojen aloitusnäkymään eli ylimälle tasolle, klikkaa otsikkoa Työtilat. 

Työtila on ympäristössä oleva oma kokonaisuutensa. Se voi olla esim. yhden verkkokurssin suorittamiseksi rakennettu kokonaisuus. Jos olet suorittamassa vain yhtä verkkokoulutusta, et välttämättä huomaa eroa työtilan ja ympäristön välillä. Mutta jos olet jäsenenä kahdessa tai useammassa työtilassa, huomaat, että voit toimia yhdessä työtilassa kerrallaan ja että ympäristö on laaja kokonaisuus, jonka osia työtilat ovat. 

Työtilat saattavat poiketa toisistaan muutenkin kuin sisällöllisesti. Työtilan rakenne, sinulla siellä käytössä olevat toiminnot ja jopa siellä käytetty kieli voivat olla erilaisia. Työtilan hallinnoija on määrittänyt työtilaa koskevat asetukset siten, että ne sopivat parhaiten juuri kyseisen koulutuksen tarpeisiin.

Työtilat voivat olla luokiteltuna työtilaluokkiin . Klikkaa työtilaluokka auki, jolloin näet varsinaiset työtilat.

Työtilassa voi olla erilaisia dokumentteja, tehtäviä tai viestintään liittyviä toimintoja. Klikkaamalla työtilaa näet sen sisällön: esimerkiksi kansioita , joiden alta avautuu varsinainen koulutus-, tehtävä- tai muu materiaali. Kaikki nämä dokumentit, harjoitukset, keskustelualueet ja toiminnot avautuvat, kun klikkaat niitä.

• alemman tason kansio
• keskustelualue
• html-sivu  
• päiväkirja 
• palautuslaatikko
• monivalintaharjoitus tai -tentti

Sinun on hyvä tietää, että kaikkia näitä työtilassa olevia erilaisia dokumentteja ja toimintoja doc- tai pdf-tiedostoja, html-sivuja, linkkejä ja lomakkeita nimitetään objekteiksi. 

Jos näet nimen vieressä huutomerkin , et ole aikaisemmin avanut kyseistä objektia. Huutomerkki voi tarkoittaa myös sitä, että siihen on tullut muutoksia tai lisäyksiä edellisen kirjautumisesi jälkeen.

Pääkehykseen  voi avautua erilaisia lomakkeita tai tehtäviä: kysymyksiä vastauskenttineen, monivalinta- tai aukkokysymyksiä sekä muita harjoituksia. Toimi tilanteessa annettujen ohjeiden mukaan ja muista aina lopuksi tallentaa vastauksesi. 

Jos nimen perässä on -ikoni, materiaaliin liittyy esim. joitakin lisätoimintoja. Klikkaa ikonia saadaksesi toiminnot esiin.

Alkuun

Palautuslaatikko

Palautuslaatikkoon voi viedä yhden tai useamman tiedoston omalta tietokoneelta tai Optimasta. Kun tuot tiedostoa omalta koneelta, huomaathan vahvistaa tiedoston nimen ja klikkaa lopuksi vielä OK, jotta tiedosto kopioituu Optimaaan. 

Palautuslaatikoon viedyt työt yleensä arvostellaan ja kommentoidaan. Voit seurata Optimassa olevien kaikkien palautuslaatikoiden tilanteita yhdestä paikasta: Oma tila> Omat tulokset.

Alkuun

 Keskusteluun osallistuminen

Voit lähettää viestejä muiden käyttäjien kanssa Optiman keskustelualueella. Kun avaat keskustelualueen, pääkehykseen avautuu oletuksena lista niistä viesteistä, joita et ole aikaisemmin lukenut. Viestit avautuvat, kun klikkaat viestin aihetta.

• Viestin ollessa auki pystyt helposti vastaamaan suoraan lähettäjälle - huomaa kuitenkin, että koska kyseessä on keskustelualue, viestisi on muidenkin luettavissa. Viestisi voivat lukea kaikki ne, joilla on lukuoikeus keskustelualueeseen. Näet keskustelualueen jäsenet, kun klikkaat viestin lähetys-kentässä vastaanottaja-valikkoa (Kenelle).
• Jos haluat siirtyä viestistä lukemaan suoraan seuraavaa viestiä, voit klikata linkkiä "Seuraava", jolloin näet ajallisesti seuraavana järjestyksessä olevan viestin.
• Halutessasi voit myös palata takaisin keskustelualueen ylemmälle tasolle.

Oletuksena avautuvat viestit, joita et ole aikaisemmin avanut. Voit ottaa esille kaikki viestit: vetovalikon kohta Kaikki viestit, jolloin näet viestit aikajärjestyksessä. Lisäksi voit valita viestit nähtäväksesi esim. aiheittain.

Kun haluat lähettää viestin, valitse joko Lähetä viesti tai Vastaa viestin lähettäjälle -toiminto. Valitse viestin vastaanottaja(t), kirjoita aihe ja sisältö ja klikkaa Lähetä-painiketta.

Viestin poistaminen on yleensä estetty, sillä keskustelualueet toimivat ikään kuin kaikkien yhteisenä postilaatikkona. Jos joku poistaa aikaisemmin lähettämänsä viestin, viesti poistuu myös muiden käyttäjien näkyviltä. Jos lähetät vahingossa asiasisällöltään virheellisen viestin tai viestin väärälle keskustelualueelle, ota tarvittaessa yhteyttä koulutuksen vastuuhenkilöön, joka voi poistaa viestin puolestasi.

Joillakin keskustelualueilla voi olla mahdollisuus osallistua keskusteluun nimettömänä: tällöin viestin lähetys-ikkunassa on kenttä Nimimerkki.

Alkuun

Objektien luominen ja tiedostojen tuominen Optimaan

Optimaan voi luoda objekteja Optiman omilla editoreilla (esim. kevyt web-editori). Lisäksi Optimaan voi tuoda mitä tahansa tiedostoja omalta tietokoneelta (esim. pdf-tiedosto). Kun sinulla on oikeus luoda objekteja tai tuoda tiedostoja Optimaan, näet toimintolinkin Uusi objekti.

Uusi objekti -painiketta klikkaamalla saat esille listan niistä objektityypeistä, joita sinun on mahdollista luoda. (Objektityyppien luettelo riippuu profiilimäärityksistä, joita hallinnointipuolella on tehty.) Eri työtiloissa sinulla voi olla erilaiset oikeudet ja erilainen luettelo objektityypeistä.

Kaikille objekteille tulee määrittää nimi ja niiden asetukset tulee tarkistaa. Ohjelma tarjoaa aina oletusnimen, mutta nimi voi olla syytä vaihtaa sopivammaksi. 

Objektin luomisen jälkeen saat ilmoituksen, että objekti on luotu ja näkymässä on linkki, josta voit tarkistaa käyttöoikeudet objektiin. Lukuoikeus mahdollistaa objektin näkemisen ja kirjoitusoikeudet antavat oikeuden muokata objektin sisältöä. Oletuksena lukuoikeudet ovat joko sinulla tai kaikilla, ja oletuksena kirjoitusoikeudet ovat yleensä vain sinulla.

Voit milloin tahansa myöhemmin muuttaa kaikkia objektin asetuksia tai käyttöoikeuksia.  Avaa objekti ja klikkaa sen jälkeen oikeassa yläkulmassa Objektin hallinta -painiketta, josta saat auki oikean kehyksen. Toiminnossa Yleisasetukset voit muuttaa objektin nimeä ja eräitä muita astuksia.Käyttöoikeudet-kohdassa voit tarkistaa luku- ja kirjoitusoikeudet.  Lisäksi tämän oikean kehyksen toimintojen avulla voit kopioida, siirtää tai linkittää objektin toisaalle ympäristössä. 

Huomaa, että vasemmassa kehyksessä, objektin nimen oikealla puolella on ratas-kuvake, jota klikkaamalla listautuvat olennaisimmat toiminnot objektiin liittyen. Näiden pikatoimintojen avulla saat vastaavat toiminnot auki.

Jos sinulla on käytössä Oma tila, siellä voi olla käytössäsi kotikansio. Kun avaat sen, näet toiminnon Uusi objekti, jota klikkaamalla näet, millä tavoin voit tehdä erilaisia objekteja sinne.  Kansioon voi esim. laatia teksti- tai html-sivuja tai voit tuoda tiedostoja omalta tietokoneeltasi riippuen sinulle määritellyistä käyttöoikeuksista. Kotikansio on täysin henkilökohtainen, kukaan ei voi nähdä siellä sijaitsevia objektejasi. Kotikansiosta voit siirtää valmiita objekteja niihin työtiloihin ja niihin kansioihin, joissa sinulla on kirjoitusoikeus.

Alkuun

Uusi objekti> Kansio

Kansioiden avulla luodaan rakenteita ja jäsennetään yksittäisiä objekteja.

1. Nimeä uusi kansio.

2. Voit liittää lyhyen selostuksen kansiosta tai sen sisällöstä nähtäväksi kansiotietoihin.

3. Klikkaa lopuksi OK.

4. Tarkista käyttöoikeudet: kirjoitusoikeudet antavat muille mahdollisuuden luoda objekteja kansioosi ja lukuoikeudet antavat muille vain oikeuden nähdä kansion olemassaolon. Käyttäjät näkevät kansion sisällä ne yksittäiset objektit, joihin heillä on lukuoikeudet.

Kansion hallinta   
Kansion nimen perässä olevan -kuvakkeen kautta saat hallinnointitoimintoja esiin. Jos et löydä valikosta suoraan tarvitsemaasi toimintoa, valitse alin kohta Kansion hallinta, jolloin oikeaan kehykseen avautuvat kaikki mahdolliset toiminnot.
Oikea kehys avautuu myös oikean yläkulman -painikkeesta.

Kansion omistajana voit muokata yleisasetuksia ja käyttöoikeuksia sekä lisäksi voit määrittää sen sisältämät objektit haluamaasi järjestykseen. 

Tarvittaessa voit asettaa kansiolle aloitussivun. Aloitussivun voi piilottaa (Yleisasetuksissa kohta Piilotettu objekti), jolloin sivua ei näy vasemmassa kehyksessä muille, vaikka heillä on (ja tulee tässä tapauksessa olla) lukuoikeudet siihen. 

Alkuun

Uusi objekti> Tiedosto

Optimaan voi tuoda kaikenlaisia tiedostotyyppejä. Jotkut tiedostot avautuvat suoraan selaimessa kuten html-sivut ja PDF-tiedostot, kun taas osa tiedostoista vaatii avautuakseen oman erillisen ohjelmansa, esim. tekstinkäsittelyohjelman. Ympäristön käyttöönoton yhteydessä käyttäjien kannattaa sopia, mitä formaatteja käytetään, jotta kaikki voisivat avata ne ongelmitta. Joissakin tilanteissa on syytä tarkistaa selaimen asetukset: mikä ohjelma selaimen on käynnistettävä tietyn tiedostoyypin kohdatessaan.

1.Valitse objektien listalta Tiedosto.

2. Klikkaa painiketta Selaa (Browse).

3.Valitse tiedosto ja klikkaa Avaa (Open).

4.Tiedostopolku ja nimi ilmestyvät näyttötilaan. 

5. Klikkaa painiketta Tuo tiedosto tietokoneeltasi.

6. Tarkista objektin oletusnimi. Objektin nimessä on hyvä säilyttää tiedostopääte, jotta selaimet osaavat avata ne paremmin.

Alkuun

Uusi objekti> Tuo useita tiedostoja omalta tietokoneeltasi

Tämän toiminnon käyttö vaatii Sunin Java plugin -asennuksen selaimeen. Katso tarkemmin kohdasta "Ohjeita selainten asetuksista > Java ja JavaScript-asetukset".

Voit tuoda useita tiedostoja kerralla omalta tietokoneeltasi. Valitse objektien listalta "Tuo useita tiedostoja omalta tietokoneeltasi". 

Ennen kuin tuot useita tiedostoja omalta tietokoneelta, sinun tulee hyväksyä allekirjoitettu sertifikaatti. Tällainen allekirjoitettu sertifikaatti sinun tulisi hyväksyä ainoastaan silloin, jos luotat siihen tahoon, joka on ilmoitettu sertifikaatin tarjoajaksi. Tässä tapauksessa allekirjoitetun sertifikaatin tarjoaja on Discendum Oy. Allekirjoitettu sertifikaatti pitää hyväksyä sen vuoksi, että sillä annetaan lupa ohjelmalle (java applet) suorittaa joitain toimintoja käyttäjän tietokoneella. Esimerkiksi tässä tapauksessa java applet mahdollistaa useiden tiedostojen poimimisen tietokoneeltasi.

Painikkeella Lisää tiedostoja voit valita tuotavat tiedostot. Painikkeella Tuo valitut tiedostot lataat valitsemasi tiedostot Optimaan. Punaisella rasti-ikonilla voit poistaa tiedostoja tuotavien joukosta.

Saat listan tiedostoista, joita olet tuomassa Optimaan. Voit tässä yhteydessä jo muokata objektien asetuksia (Asetukset) ja määritellä objektien käyttöoikeudet (Oikeudet).

Hyväksy lopuksi OK-painikeesta. 

Optimaan tuodun tiedoston muokkaaminen

Katso ohjeet: Optimaan tuodun tiedoston muokkaaminen

Alkuun

Zip-arkiston tuominen omalta tietokoneelta Optimaan

1.Valitse objektien listalta Tiedosto. Huom. Zip-arkiston tai sen sisältämien sivujen nimissä ei tule käyttää skandeja (å,ä,ö) eikä erikoismerkkejä.

2.Klikkaa painiketta Selaa (Browse).

3.Valitse zip-arkisto ja Klikkaa Avaa (Open).

4.Tiedostopolku ja nimi ilmestyvät näyttötilaan.

5. Klikkaa Tuo tiedosto tietokoneeltasi.

6. Sivussa on kohta Mitä tälle zip-arkistolle tehdään? 

"Pura nykyiseen kansioon" Optima purkaa zip-arkiston kansiorakenteineen Optiman siihen kansioon, johon olet sitä tuomassa. Www-sivustojen kohdalla Optima muuntaa linkitykset Optiman sisällä toimivaksi.

"Talleta sellaisenaan" Zip-arkisto talletetaan sellaisenaan Optimaan.

"Puretaan sivusto - vain aloitussivu näkyviin". Katso alla tästä tarkemmin kohdassa Html-sivuston julkaisu - vain aloitussivu näkyvissä.

7. Tarkista objektin oletusnimi ja käyttöoikeudet.

Alkuun

Html-sivuston julkaisu, vain aloitussivu näkyvissä

Optiman zip-arkiston purkamisen rinnalla on toinen tapa julkaista valmiita sivukokonaisuuksia. Zip-arkistona tuotava www-sivusto voidaan julkaista Optimassa siten, että koko sivustoa asetetaan edustamaan yksi aloitussivu. Tällöin sivusto puretaan Optimaan kätkettynä hakemistona, jossa säilytetään alkuperäisen sivuston tiedostorakenne ja viittaukset sellaisenaan. Esimerkiksi Flash-animaatioita tai muita suljettuja muotoja käyttävät sivustot toimivat tällä ominaisuudella purettuna Optimassa aivan samoin kuin millä tahansa palvelimella.

Kun tuotava html-sivusto on zip-arkisto, sen tuominen tapahtuu seuraavasti. Huom. Zip-arkiston tai sen sisältämien sivujen nimissä ei tule käyttää skandeja (å,ä,ö) eikä erikoismerkkejä.

1. Valitse objektien listalta Tiedosto.

2. Klikkaa painiketta Selaa (Browse).

3.Valitse haluamasi zip-arkisto ja Klikkaa Avaa (Open).

4.Tiedostopolku ja nimi ilmestyvät näyttötilaan. 

5. Klikkaa Tuo tiedosto tietokoneeltasi.

6. Valitse avautuvalta sivulta kohta Puretaan sivusto - vain aloitussivu näkyviin.

7. Seuraavassa vaiheessa näytetään zip-arkiston sisältämät tiedostot. Valitse näistä yksi sivuston aloitussivuksi. Vasempaan kehykseen ilmestyy objekti, josta avautuu sivuston aloitussivu.

Voit päivittää yksittäisiä sivuja Objektin hallinnassa, kohdassa Resurssit. Voit vaihtaa sivustolle uuden aloitussivun ja myös tallentaa sivuston sisältämiä tiedostoja omalle tietokoneelle.

Uusi objekti> Linkki

Ympäristöön voi linkittää mitä tahansa internetsivuja.

1. Valitse objektien listalta Linkki Internetiin.

2. Kirjoita kenttään sen sivun osoite, johon haluat viitata.

3. Valitse, mihin haluat linkin ilmestyvän: ympäristön sisälle (pääkehyksen alueelle) vai uuteen ikkunaan.

4. Klikkaa lopuksi OK.

5. Anna linkille nimi ja tarkista käyttöoikeudet.

Alkuun

Uusi objekti> Tekstidokumentti

Tekstieditorilla voi helposti ja nopeasti laatia tekstitiedostoja, joita päivitetään useaan otteeseen. Se sopii esimerkiksi muistiinpanojen laatimiseen. Tekstieditori on hyvin pelkistetty, siksi se soveltuu parhaiten pienten dokumenttien kirjoittamiseen.

1. Valitse objektien listalta Tekstidokumentti.

2. Kirjoita tai liitä teksti tyhjään tilaan ja muotoile rivit.

3. Klikkaa lopuksi OK.

4. Anna objektille nimi ja tarkista käyttöoikeudet. 

Tekstidokumentin muokkaaminen

Objektin muokkaamiseen tarvitaan kirjoitusoikeudet. Oman dokumentin muokkaus onnistuu aina, sillä tekijällä on automaattisesti kaikki oikeudet. Pystyt muokkaamaan muiden tekemiä tekstidokumentteja vain, jos he ovat antaneet sinulle niihin kirjoitusoikeudet.
Avaa tekstidokumentti, jota haluat muokata. Klikkaa tämän jälkeen objektin nimen perässä olevaa -kuvaketta ja valitse Muokkaa. Objektiin liittyvät eri toiminnot saa auki myös klikkaamalla oikean yläkulman hallinnointipainiketta, jolloin oikeaan reunaan avautuu oma kehys, jossa näkyvät kaikki mahdolliset toiminnot.

Alkuun

Uusi objekti> Kevyt web-editori

Optiman Kevyt web-editorilla voi tehdä html-sivuja. Muotoilu on helppoa ja sivuja tai kuvia on kätevä linkittää muualta Optimasta. 

Klikkaa kursorilla tyhjää kenttää, jotta saat sen aktiiviseksi ja kirjoita tai liitä siihen tekstiä. Jos tuot editorin ulkopuolelta kopioitua tekstiä, se onnistuu näppäimistön toimintojen ”Ctrl + C” ja ”Ctrl + V” avulla. Voit myös liittää kopioidun tekstin erilaisten Liitä-painikkeiden avulla (teksti tuodaan välilliseen leikepöytään). Liitä Wordistä-toiminto, joka säilyttää tekstin muotoilut.

Huomaathan, että osa painikkeista tulee käytettäväksi vasta tekstin aktivoimisen jälkeen.

Kaikkien painikkeiden toimintoselitykset tulevat esiin, kun viet hiiren kursorin kyseisen painikkeen päälle. 

• Tallennus, Uusi sivu, Lihavointi, Kursivointi, Alleviivaus, Yliviivaus
• Tasaus vasempaan reunaan, Tasaus keskelle, Tasaus oikeaan reunaan, Tasaus molempiin reunoihin
• Tyylit-pudotusvalikossa näkyy valittavia kohtia, jos käytettävä tyylitiedosto sisältää class-määrittelyjä
• Kappale-pudotusvalikosta voi valita valmiita muotoiluja
• Kirjasin- ja Kirjasinkoko -valikoista voi määritellä tekstin ulkoasun
  

• Leikkaa, Kopioi, Liitä. Liitä tekstiä ja Liitä wordistä
• Etsi, Etsi ja korvaa
• Listaus, Numerolistaus
• Sisennyksen siirto vasemmalle ja oikealle
• Pitkä lainaus
• Lisää ankkuri tai muokkaa sitä (html-sivun sisällä voidaan tehdä linkkejä sivun ankkureihin)
• Peruuta ja Tee uudelleen -toiminnot
• Valitse tekstin tai taustan väri,  nuolta klikkaamalla saat esiin valikon
• Lisää muuttuja (Nimi muuttuu automaattisesti käyttäjän mukaan)

• Taulukon luonti, Taulukon rivin ja solun asetukset, Lisää rivejä taulukoon tai poista rivi, Lisää sarakkeita taulukkoon tai poista sarake, Jaa tai yhdistä taulukon soluja
• Lisää vaakasuora viiva
• Poista muotoilu
• Ala- ja yläindeksit, Erikoismerkit ja Hymiöt
• Lisää internetistä suoraan toistettavaa mediaa (YouTube)
• Lisää upotettua mediaa (.flv- tai .swf-tiedostoja tai Optiman suoratoistotiedostoja)
• Lisää paksu vaakasuora viiva
• Tulosta
• Editorin suurennus kokoruutu-tilaan

• Lisää uusi taso, Siirrä eteen- tai taaksepäin, Absoluuttinen sijainti
• Muokkaa css-tyyliä
• Lisää sivunvaihto
• Lisää html-mallipohja Optimasta (tarkempia ohjeita alla)
• Lisää css-tyylitiedosto (tarkempia ohjeita alla)
• Lisää linkki Optiman työtiloissa oleviin objekteihin tai muokkaa sitä
• Lisää linkki internetiin tai sivulla olevaan ankkuriin, tai muokkaa sitä
• Poista linkki
• Lisää kuva Optimasta
• Editoi html-koodia
• Esikatsele sivua

Html-mallipohjan käyttäminen:

Ennen kuin aloitat sivun laatimisen, lataa mallipohja näkyviin Lisää html-mallipohja –toiminnolla. Toiminto listaa ne mallipohjat, jotka ovat käytettävissäsi. Poimi sopiva mallipohja. 

HUOMIO! Kun lataat mallipohjan editoriin, menetät kaiken html-sivulle mahdollisesti kirjoittamasi aiemman sisällön. Mallipohja ladataan mahdollisen muun sisällön tilalle. Mallipohjatoiminto on siis ensisijaisesti uusien dokumenttien kanssa käytettävä ominaisuus. Mallipohjan ladattuasi voit muokata sivua vapaasti. Alkuperäinen mallipohja säilyy muuttumattomana.

Mistä tahansa Optiman kevyt web-editorilla tehdystä tai Optimaan tuodusta html-sivusta voi tehdä mallipohjan. Valitse kyseisen Objektin hallinnan kautta löytyvä Muuta mallipohjaksi –toiminto. Optima muuttaa html-sivun objektityyppiä siten, että se on löydettävissä kevyt web-editorin Lisää mallipohja -toiminnon kautta.

Kansiossa html-mallipohjan tunnistaa sen omasta ikonista.

Css-tyylitiedostojen käyttäminen:

Css-tyylitiedostojen avulla html-sivujen ulkonäköä voidaan hallita kootusti siten, että yksi tyylitiedosto määrittelee useiden html-sivujen yleisilmeen. Ympäristössä on käytössä yksi oletustyylitiedosto, sen lisäksi ympäristön hallinnoija on voinut tuoda muita tyylitiedostoja ympäristöön (Ympäristön hallinta> Toiminnot> Tyylitiedostot). 

Css-tyylitiedostoja voidaan kevyt web-editorissa käyttää eri tavoin:

1. Laaditaan editorilla uusi html-sivu, jossa käytetään Optiman oletustyylitiedostoa. Linkki Optiman oletustyylitiedostoon lisätään uuteen html-dokumenttiin automaattisesti.

2. Laaditaan editorilla uusi html-sivu, johon valitaan jokin omaan Optima-ympäristöön tuoduista tyylitiedostoista. Työskentely aloitetaan valitsemalla sopiva tyylitiedosto alarivin css-painikkeesta ja sen jälkeen kirjoittamalla / liittämällä tekstiä. Tyylitiedoston tyylit näkyvät vasta tallennuksen jälkeen.

3. Käytetään html-mallipohjaa, jossa linkki tyylitiedostoon on valmiina.

Css-tyylitiedostot hallitsevan käyttäjän kannattaa tehdä tyylitiedostoja käyttäviä html-sivuja ja tallettaa ne mallipohjiksi.

Html-sivun muokkaaminen

Sivun muokkaamiseen tarvitaan kirjoitusoikeudet. Oman dokumentin muokkaus onnistuu aina, sillä tekijällä on automaattisesti kaikki oikeudet. Pystyt muokkaamaan muiden tekemiä sivuja vain, jos he ovat antaneet sinulle niihin kirjoitusoikeudet.

Avaa sivu, jota haluat muokata. Klikkaa tämän jälkeen sivun nimen perässä olevaa -kuvaketta ja valitse Muokkaa. Objektiin liittyvät eri toiminnot saa auki myös klikkaamalla oikean yläkulman hallinnointipainiketta, jolloin oikeaan reunaan avautuu oma kehys, jossa näkyvät kaikki mahdolliset toiminnot.

, Optimaan tuodun tiedoston muokkaaminen

Kun haluat tehdä muutoksia tiedostoon, jonka olet tuonut tai jonka joku muu on tuonut Optimaan:

1. Kun sinulla on tiedosto koneellasi tallennettuna*), voit tehdä muutoksia siihen ja tuoda uuden version Optimaan. Voit poistaa vanhan tiedoston Optimasta näin:
Objektin hallinta> Poista (Ohjelma kysyy varmistusta)

*) Tallenna tarvittaessa Optimassa oleva tiedosto ensin koneellesi muokkausta varten.

2. Jos tuot tiedostosi täysin samannimisenä, voit näin korvata vanhan tiedoston uudella versiolla.

3. Tuodun tiedoston yhteydestä löytyy Lataa uusi versio -toiminto, jonka avulla voit tuoda uuden version Optimaan vanhan päälle. Alkuperäinen tiedostonimi säilyy muuttumattomana.

Toimittaessa kohdan 2 tai 3 mukaan voi kyseisen objektin Info-sivulla seurata objektin versiohistoriaa.
Objektin hallinta> Info> Versionhallinta

4. Voit muokata tiedostoja suoraan Optimasta käsin, mikäli tähän on sinulle annettu työtilan profiilissa oikeus (Käyttäjä voi muokata ulkoisia dokumentteja omalla tietokoneellaan). Tällä tavoin voit muokata omia tiedostojasi tai muiden tuomia tiedostoja, jos niihin on sinulle annettu kirjoitusoikeus. Kun avaat tiedoston (siis kun klikkaat sen nimeä vasemmassa kehyksessä) ja sinulla on ns. ulkoisten dokumenttien muokkausoikeus, saat esiin sivun, jossa voit valita katsotko dokumenttia (Avaa) vai muokkaatko sitä (Muokkaa). 

Huomaathan, että toiminnon käyttö vaatii Sunin Java plugin -asennuksen selaimeen. Ohjeita tarkemmin: "Ohjeita selainten asetuksista> Java ja JavaScript-asetukset"


Tiedoston muokkaaminen suoraan Optimasta

Kun valitset Muokkaa, sinun tulee hyväksyä allekirjoitettu sertifikaatti ennen muokkauksen aloittamista. Tällainen allekirjoitettu sertifikaatti sinun tulisi hyväksyä ainoastaan silloin, jos luotat siihen tahoon, joka on ilmoitettu sertifikaatin tarjoajaksi. Tässä tapauksessa allekirjoitetun sertifikaatin tarjoaja on Discendum Oy. Allekirjoitettu sertifikaatti pitää hyväksyä sen vuoksi, että sillä annetaan lupa ohjelmalle (java applet) suorittaa joitain toimintoja käyttäjän tietokoneella. Esimerkiksi tässä tapauksessa java applet tallentaa ulkoisen tiedoston käyttäjän tietokoneen väliaikaishakemistoon.

Klikkaa painiketta Muokkaa dokumenttia avataksesi tiedoston. Tee haluamasi muutokset ja tallenna tiedosto tämän jälkeen käyttämäsi sovelluksen omalla tallennus-painikkeella. Tallentamisen jälkeen Optimaan tulee tieto, että dokumentti on tallennettu: Dokumentti on ladattu, uusi versio. Tämän jälkeen voit sulkea käyttämäsi sovelluksen. Voit halutessasi myös jatkaa tiedoston muokkausta. Käyttämäsi sovelluksen tallennus-painike vie muutokset Optimaan niin kauan kuin toiminto on taustalla auki.

Jos et saa ilmoitusta Dokumentti on ladattu, uusi versio, näet painikkeen Tallenna dokumentti Optimaan. Klikkaa sitä tallentaaksesi. Asetuksista voit halutessasi vaihtaa valinnan Automaattinen lataaminen.

Asetukset-painikkeen kautta voit määritellä käytettävän tallennustavan, tallennushakemiston ja sovelluksen. Valinnat tehdään kerran ja ne ovat voimassa toistaiseksi.

Automaattinen lataaminen tarkoittaa, että dokumentista tulee uusi versio Optimaan joka kerta, kun se tallennetaan sovelluksessa. Manuaalinen lataus tarkoittaa, että dokumentti pitää tallentamisen jälkeen ladata vielä Optimaan klikkaamalla Tallenna dokumentti Optimaan –painiketta. 

Väliaikaishakemisto-kohdassa voit valita, mihin dokumentti tallennetaan väliaikaisesti. Oletuksena tähän tulee C-aseman Temp-hakemisto. Huomio! Voi olla, että sinulla ei ole kirjoitusoikeutta tähän oletushakemistoon. Voit mahdollisesti vaihtaa oletushakemiston ja tallentaa dokumentin esim. suoraan omaan verkkohakemistoon. Voi myös olla, että et voi tallentaa tiedostoa väliaikaisesti minnekään eli sinulla ei ole kirjoitusoikeutta mihinkään hakemistoon. Ota tällöin yhteyttä organisaatiosi atk-tukeen, joka voi auttaa asiassa.

Voit määrittää, millä sovelluksella kyseinen tiedosto avataan (esimerkiksi doc-tiedostot avataan Word-sovelluksella). 

Mahdolliset ongelmatilanteet:

Toiminnon käyttö vaatii Sunin Java plugin –asennuksen selaimeen. Mikäli plug-in ei ole asennettuna, toiminto ei avaudu. Katso tarkemmat ohjeet  ”Ohjeita selainten asetuksista > Java ja JavaScript-asetukset”.

Voi olla, että organisaatiossa, jonka tietokonetta käytetään, on rajoitettu käyttäjien kirjoitusoikeuksia (tallennusoikeuksia) tiettyihin tai kaikkiin oletushakemistoihin (levyasemille). Ota tällöin yhteys organisaatiosi atk-tukeen, joka voi tarvittaessa auttaa asiassa. Mikäli kirjoitusoikeus on rajoitettu vain tiettyihin hakemistoihin, oletushakemiston voi vaihtaa Asetukset-painikkeen kautta toiseksi.

Joissakin tapauksissa toiminnon käyttöä voi rajoittaa organisaation tai käyttäjän tietokonekohtainen palomuuri. Palomuurissa tulee sallia toiminnon käyttö, mikäli ulkoisia objekteja halutaan muokata suoraan Optimasta.