Optiman käyttöliittymän uusia ominaisuuksia

Ulkoasu

Optiman käyttöliittymän graafinen ulkoasu on uudistettu perusteellisesti. Pääelementtien väriratkaisut ovat entisen kaltaiset, mutta muutoin ulkonäkö on uusittu kauttaaltaan nykyvaatimusten mukaiseksi.

Objektien kuvakkeet

Optiman kaikkien objektien kuvakkeet on uusittu. Vanhoihin ikoneihin tottuneet käyttäjät tunnistavat objektit uusista kuvakkeista helposti - niiden ulkoasu on uudistettu, mutta kuvakkeiden perusideat on säilytetty ennallaan. Myös "Uusi objekti"-sivun järjestystä muutettu johdonmukaisemmaksi ja mielekkäisiin kokonaisuuksiin jakautuvaksi.

Esimerkkikuva "Uusi objekti" -sivusta. Sivun sisältö vaihtelee käyttäjän oikeuksien mukaan.

Työtiloissa ja kansioissa navigointi: toiminnot ja valikot

Työtiloissa ja kansioissa navigoimiseen on tullut runsaasti uusia ominaisuuksia. Kaikki uudistukset on kuitenkin tehty siten, että uuteen totuttelun voi tehdä omaa tahtiin. Perusnavigointi tapahtuu aivan kuten aiemmassakin käyttöliittymässä - uudistuksia voi hyödyntää niin halutessaan.

Vasemmassa kehyksessä työtiloissa voidaan nyt niin haluttaessa lukita useita kansioita kerrallaan auki. Toiminto "Pidä kansio auki" löytyy kansion viereen sitä klikatessa ilmestyvästä hammasrataskuvakkeesta. Tällä toiminnolla lukittu kansio pysyy auki, vaikka avattaisiin muita kansiota. Lukitun kansion tunnistat siinä näkyvästä lukkokuvakkeesta (ks. kuvat alla). Useitakin kansioita voi lukita avatuiksi samanaikaisesti. Lukittu kansio suljetaan samasta pikavalikosta toiminnolla "Sulje kansio"

Kansio lukitaan auki pikavalikon toiminnolla "Pida kansio auki".
Lukitun kansion tunnistaa pienestä lukkokuvakkeesta.

Kaikkiin vasemman kehyksen tasoihin liittyy nyt erilaisia pikavalikoita: työtilaluokkiin, työtiloihin, kansioihin ja objekteihin. Yllä olevassa kuvassa näkyy peruskäyttäjän pikavalikko kansiotasolla. Pikavalikoissa on erilaisia usein tarvittuja toimintoja. Valikoiden sisältyy määräytyy kunkin käyttäjän profiiliasetusten mukaan, joten ylläpitäjillä ja työtilan omistajilla näiden valikoiden sisältö on mittavampi. HUOMIO! Pikavalikon viimeisenä kohtana on kaikilla tasoilla toiminto, jolla avataan perinteinen Optiman oikean kehyksen valikko. Tämän valikon voi edelleen niin halutessaan avata myös yläpalkin oikean alareunan kuvakkeella.

Yläpalkin oikeassa reunassa on edelleen kuvake valikkojen avaamiseksi Optiman käyttöliittymän oikeaan reunaan
Esimerkkikuvassa näkyy kansion hallintatoimintojen avauspainike.

Oikean kehyksen valikkojen järjestys on uusittu. Usein käytetyt ominaisuudet ovat ylimpänä ja toiminnot on jaoteltu johdonmukaisiin kokonaisuuksiin. Työtilan, kansion ja objektien tasoille yhteiset toiminnot löytyvät nyt kaikki samoista kohdista.

Hallintavalikkojen toiminnot on yhdenmukaistettu järjestykseltään. Esimerkkikuvassa on on laajoin valtuuksin
toimivan käyttäjän valikot. Valikkojen sisältö määräytyy käyttäjän profiiliasetusten mukaisesti.

Paljon työtiloja sisältävissä ympäristössä on usein otettu käyttöön työtilaluokat. Nyt näissä ympäristöissä navigointi työtilaluokan sisällä onnistuu. Kun on avattu työtilaluokka ja yksi sen sisällä oleva työtila, niin työtilaluokan otsikkon säilyy näkyvissä. Näin yhden työtilaluokan sisällä voidaan helposti käydä läpi eri työtiloja. Paluu päätasolle tapahtuu edelleen "Työtilat"-painikkeesta.

Kun työtilaluokassa sijaitseva työtila on avattu, säilyy työtilaluokankin nimi näkyvissä helpottaen navigointi työtilaluokissa. Toiminto ei välttämättä ole käytössä kaikissa ympäristöissä.

Vasemman kehyksen yläreunaan on lisätty työkalupalkki, jossa on käytössä seuraavat toiminnot

• "Koti"-painike, jolla Optima voidaan palauttaa aloitustilanteeseen
• "Oma tila"-painike, jolla avataan koko selaimen ikkunaan avautuva alue, "Oma tila". Oma tila korvaa Optiman aiemman "Työpöydän". Se on uudistettu täysin ulkoasultaan ja mahdollistaa koko ruudun näytöllään suurienkin listaojen ja kokonaisuuksien katselun entistä paremmin. Aiempi "Työpöytä" oli sijoitettu työtilojen ja oikeassa reunassa avatun "Työpöytä"-listauksen väliin, mikä aiheutti tilanpuutetta useissa sovelluksissa.
• Ympäristön hallinnoijille työkalupalkissa näkyy hammasratasikonit, joista avataan ympäristön hallintatyökalut
• Palkin oikeassa reunassa on nuolipainikkeet, joilla vasemman kehyksen kokoa voidaan suurentaa tai pienentää. Näin tilaa vaativille dokumenteille saadaan pääkehykseen lisää tarvittaessa helposti. Samoin pitkiä nimiä sisältävien kansioiden katselu helpottuu, kun vasenta kehystä voidaan myös suurentaa tarvittaessa.

Objektien ja kansioiden järjestely

Työpöytä muuttuu Omaksi tilaksi

Aiemmin Optimassa "Työpöytänä" tunnettu alue on nimetty uudelleen "Omaksi tilaksi". Aiempi nimi on aiheuttanut jonkin verran sekaannuksia, koska se ei vastaa täysin sitä, mitä henkilökohtaisilla työasemilla työpöydällä tarkoitetaan.

Uusi "Oma tila" -nimi kuvaa paremmin toimintoja, joita se sisältää. Täällä käyttäjä voi käsitellä omia asetuksiaan, yhteystietojaan ja vaihtaa salasanansa. Samoin käyttäjä saa alueen toimnnoista omaa toimintaansa ympäristössä käsitteleviä yhteenvetoja: listoja uusista objekteista, viesteistä, omistamistaan objekteista, suorituksistaan jne.

"Oma tila" avataan vasemman kehyksen pääkuvakkeesta ja se täyttää koko selainikkunan. Optiman työtilat jäävät pois näkyvistkä, kun "Oma tila" avataan. Kun suljet "Oman tilan", on työtiloissa edelleen se näkymä, josta käsin "oma tila" käynnistetiin. "Oman tilan" uusi käyttöliittymä mahdollistaa kätevän rinnakkaistyöskentely työtilojen ja sen välillä. Voit jättää työtilassa auki käsillä olevan objektin ja käydä tarkistamassa vaikkapa kalenterista jonkin päivämäärän "Omassa tilassa" ja palata muokkaamaan työtilassa auki olevaa objektia.

Omassa tilassa on Optiman päänäkymän tavoin työkalupalkki, josta on seuraavat toiminnot

• Paluu työtiloihin jättäen oman tilan haluttuun näkymään. Kun myöhemmin palaat omaan tilaan, se on samassa tilassa. Voit esim. pitää kalenteria koko ajan auki omassa tilassa ja käydä työtiloissa työskentelyn välissä tarkistamassa kalenterimerkintöjä sulkematta välillä työtilassa avoinna olevaan dokumenttiasi.
• Oman tilan alkunäkymän palauttaminen. Oman tilan pääkuvakkeella palautat oman tilan aloitusnäkymään, jossa näet kaikki käytössäsi olevat oman tilan toiminnot.
• Oman tilan sulkemin. Voit sulkea oman tilan ja palata työtiloihin. Kun palaat myöhemmin omaan tilaasi, saat näkyviin oman tilan aloitusnäkymän.

Oman tilan ulkoasu on uudistunut perusteellisesti ja käyttää nyt koko selaimen ikkunan. Omaa tilaa voidaan käyttää
rinnaikkaistyöskentelyyn työtilojen kanssa.

Aiemmasta poiketen myös "Oman tilan" sisältöä voidaan nyt muokata ympäristötason profiiliasetuksin. Oletuksena koko "Oman tilan" sisältö on kaikkien käytettävissä, mutta ympäristön hallinnoija voi niin halutessaan rajata pois käytöstä valtaosan ominaisuuksista.

Oman tilan profiiliasetukset löytyvät kohdasta

Ympäristön hallinta > Profiilit > Ympäristötason profiilit > [Profiilin nimi ] > Yleisasetukset > Oman tilan asetukset

Aloitusnäkymän määrittely

Sisäänkirjautumisessa avautuvaan näkymään on päivityksessä tullut useita erilaisia mahdollisuuksia. Optimassa on nyt mahdollista profiilien avulla säätää aloitusnäkymän eri osia. Lisäksi aloitusnäkymään voidaan nyt helposti palata aina vasemman reunan työkalupalin [TALO]-painikkeella. Näkyvin muutos entiseen on se, ettei Työpöytä enää lataudu käyttöliittymän vasempaan reunaan. Sen sijaan työpöydän eniten käytettyjä ominaisuuksia voidaan niin haluttaessa sijoittaa pikalinkeiksi Optiman yläpalkin alle. Työpöytä tunnetaan Optimassa tästä lähtien nimellä Oma tila ja se käynnistetään vasemman reunan työkalupalkista Oman tilan uudella kuvakkeella.

PÄÄSIVU

Aiemmin Optiman pääsivun sisältönä on aina ollut joko ilmoitukset tai tyhjä sivu, silloin kun voimassa olevia ilmoituksia ei ole ollut. Nyt ympäristön hallinnoijat voivat valita useiden eri vaihtoehtojen välillä ja sisältö voidaan määrittää profiilikohtaisesti.

Oletuksena kaikille käyttäjille näkyvät edelleen ilmoitukset, mutta ympäristötason profiileista asetuksia voidaan muuttaa seuraavasti. Aloitusnäkymään vaikuttavat asetukset löytyvät kohdasta

Ympäristön hallintatyökalut > Profiilit > Ympäristötason profiilit > [Profiilin nimi] > Aloitusnäkymä

Pääsivun sisältö voidaan valita seuraavista vaihtoehdoista:

1. Ilmoitukset. Muissa kuin admin-profiilissa voidaan lisäksi asettaa vaihtoehtoinen aloitussivu niitä tilanteita varten, jolloin voimassa olevia ilmoituksia ei ole.
2. Kalenteri. Pääsivuun latautuu aiemmin Työpöydältä tuttu kalenteri, joka koostaa yhteen näkymään kaikki ne kalenterit, joihin käyttäjällä on ympäristössään pääsy.
3. Yhteystiedot. Käyttäjä saa omat käyttäjätietonsa muokattavaksi päänäkymään.
4. WWW-sivu. Voidaan syöttää haluttu www-sivun osoite. Sivu ladataan päänäkymään sisäänkirjautumisen yhteydessä. Ei ole käytössä admin-profiilissa.
5. Objekti Optiman materiaalivarastotyötiloista. Voidaan poimia mikä tahansa objekti niistä työtiloista, jotka ovat tyypiltään materiaalivarastoja. (Materiaalivarastoista poimitut sivut näkyvät kaikille eikä oikeuksista tarvitse huolehtia.) Ei ole käytössä admin-profiilissa

Admin-profiilista on rajattu muutamia mahdollisuuksia pois. Osa www-sivuista on tekniseltä toteutukseltaan sellaisia, että ne saattavat johtaa tilanteeseen, jossa sivu valtaa koko selaimen. Näillä rajoituksilla varmistetaan se, ettei synny tilannetta, jossa admin ei enää pysty vaihtaamaan ongelmalliseksi osoittautunutta sivua.

Pikalinkit yläpalkin alla

Valittuja Oman tilan ominaisuuksia voidaan asettaa pikakuvakkeiksi yläpalkin alle. Nämä valinnat vaikuttavat ainoastaan aloitusnäkymään. Muissa tilanteissa pikakuvakkeet eivät yläpalkin alle lataudu. Pikalinkeiksi voidaan asettaa seuraavia toimintoja:

1. Ilmoitukset. Lataa kaikki käyttäjälle näkyvät ilmoitukset päänäkymään.
2. Kalenteri. Lataa kalenterin päänäkymään.
3. Uutta ja ajankohtaista. Lataa päänäkymään aiemmin nimellä "Uudet ja muokatut objektit" nimellä tunnetun listauksen Optiman uusista tai muokatuista objekteista.
4. Yhteystiedot. Lataa käyttäjän omat yhteystiedot muokattavaksi päänäkymään.
5. Vaihda salasana. Lataa salasananvaihtotoiminnon päänäkymään.

Toiminto löytyy kohdasta Ympäristön hallinta > Profiilit > Ympäristötason profiilit > Aloitusnäkymä

Yläkehyksen toiminnot määrittelyt muuttuvat

Optiman aina näkyvillä olevan yläpalkin toimintoihin tulee muutoksia. Joitain vanhoja toimintoja poistuu ja uusia tulee tilalle.

1) Yläpalkkiin voidaan edelleen sijoittaa toiminto "Ohjeet", joka oletuksena osoittaa Discendumin ylläpitämiin Optima-ohjeisiin. Niin haluttaessa "Ohjeet" voidaan asettaa osoittamaan haluttuun linkkiin.

2) Yläpalkkiin voidaan profiilikohtaisilla asetuksilla asettaa toiminto "Linkit", joka lataa pääkehykseen linkkiluettelon, jonka sisällön ympäristön hallinnoija voi määritellä profiilikohtaisesti.

3) Yläkehykseen voidaan profiilikohtaisilla asetuksilla laittaa kielenvaihtotoiminto. Kielenvaihtotoiminto näkyy kolmikirjaimisena kielilyhenteenä, joka näyttää käyttäjän voimassaolevan kieliasetuksen. (Huomio! Ympäristön hallinnoija voi muutenkin monipuolisesti hallinnoida käyttäjän kieliasetuksia. Uutta käyttäjätunnusta luotaessa voidaan kieliasetus tehdä valmiiksi ja myös jälkikäteen voi ympäristön hallinnoija vaihtaa käyttäjän kieliasetuksen hänen puolestaan suoraan käyttäjäkortista ympäristön hallintatyökaluissa.

4) Yläpalkissa näkyy toiminto "Vaihda ympäristöä" niille käyttäjille, joilla on pääsy useampaan Optima-ympäristöön. Toiminto oli aiemmin Työpöydällä.

5) "Haku"-toiminto voidaan asettaa profiilikohtaisilla asetuksilla edelleeen yläpalkkiin.

6) "Poistu"-toiminto on edelleen oikeassa reunassa kaikille käyttäjille.

HUOMIO! "Työpöytä"-toimintoa ei enää voi asettaa yläkehyksen. Se on tästä lähtien nimeltään "Oma tila" ja se avataan vasemman kehyksen [PÄÄ]-kuvakkeesta.

HUOMIO! "Chat"-toimintoa ei enää voi asettää yläkehykseen. Lista Chat-objekteista löytyy tästä lähtien "Omasta tilasta".

Toiminto löytyy kohdasta Ympäristön hallinta > Profiilit > Ympäristötason profiilit > Yläpalkin toiminnot

Kansioiden ja objektien järjestely helpottuu

Kansioiden ja objektien järjestelytyökaluihin on tuotu uusi helpompi käyttöliittymä. Aiemman klikkailemalla tapahtuneen järjestely sijaan nyt järjestely tapahtuu "drag'n'drop"-menetelmällä eli kohteisiin voi tarttua hiiren osoittimella -kuvakkeella ja siirtää ne suoraan haluttuun kohtaan. Järjestyksen muuttaminen tapahtuu reaaliajassa. Samalla kun kohdetta siirretään, vasemman kehyksen järjestys päivittyy

Jäsenet-kansio poistuu vasemmasta kehyksestä ja Oma kansio siirtyy Omaan tilaan

Käyttäjien oma kansio siirtyy osaksi "Omaa tilaa" ja pois vasemman kehyksen alareunasta. Se on entistä painokkaammin vain käyttäjän omaan käyttöön tarkoitettu kansio.

Jäsenet-kansio poistuu samoin vasemmasta kehyksestä. Tietoja muista käyttäjistä saa jatkossa työtilasta käsin. Työtilaa avatessa yläkehykseen avataan "Työtilan jäsenet"-kuvake, josta ladataan lista kyseisen työtilan käyttäjistä. Listasta voidaan kätevästi selailla käyttäjien tietoja.

Käyttäjienhallinnan toivottuja uudistuksia

• Käyttäjän kielen valinta tunnusta luotaessa
• Tunnuksen lähettäminen sähköpostilla tunnusta luotaessa
• Salasanan minimipituutta on kasvatettu ja se on nyt 6 merkkiä
• Käyttäjän jäsenyydet työtiloissa näkyvät ympäristön hallinnoijille "Työtilan jäsenet"-toiminnossa työtiloissa
• Käyttäjienhallinnan hakukoneessa ympäristön hallinnoijille on työtilan omistajuus lisättynä hakukriteerinä. Nyt voidaan siis helposti hakea kaikki työtilojen omistajat ja esimerkiksi asettaa vain heille osoitettu ilmoitus, jonka voi samalla lähettää sähköpostitse.
• "Tuo käyttäjähakemistosta"-toiminnossa näkyvät nyt käyttäjän kaikki tiedot ja käyttäjätunnusta voi käyttää hakukriteerinä
• Ryhmien nimistä ei poisteta pisteitä tai pilkkuja. Joitakin asiakasorganisaatioita on haitannut pilkkujen tai pisteiden poistaminen ympäristötason ryhmien nimistä. Tästä lähtien näitä ei poisteta ryhmän nimistä.

Työtiloihin ilmoittautuminen paremmin näkyväksi

Optimassa työtilalle voidaan asettaa ilmoittautuminen. Nyt tämä toiminto on entistä näkyvämpi. Jos ilmoittautumisaika on menossa, käyttäjille näytetään ilmoittautumiskuvake suoraan Optiman aloitusnäkymässä. HUOMIO! Ilmoittautumiskuvake näkyy ainoastaan niille käyttäjille, jotka voivat ilmoittautua. Työtilan omistaja ei siis itse näe tätä kuvaketta laitettuaan ilmoittautumisen voimaan.

Työtilan omistajalle näytetään sama kuvake työtilaa avattaessa, jos ilmoittautuneita käyttäjiä on tullut. Tästä kuvakkeesta työtilan omistaja avaa toiminnon, jonka kautta voidaan hyväksyä tai hylätä työtilaan ilmoittautuneita käyttäjiä.

Suorat linkit Optiman sisälle toimivat sähköpostimuistutuksissa

Optiman lähettämät viestit uusista keskustelualueen viesteistä ja kalenterimerkinnöistä sisältävät suoran linkin. Sitä klikkaamalla käyttäjä pääsee Optiman kirjautumissivulle ja siitä käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämisen jälkeen suoraan kyseiseen viestiin tai kalenterimerkintään.

Palautuslaatikon laajennuksia

Palautuslaatikkoon on tehty useita toivottuja ominaisuuksia

• Palautuslaatikon tarkastaja voi helposti lähettää viestin niille käyttäjille, jotka eivät vielä ole palauttaneet tiedostoja
• Tuotavan tiedoston palautustavan voi nyt rajata tarkemmin. Palautustapana voi olla joko omalta koneelta lataaminen tai Optimasta kopioiminen tai nämä molemmat.
• Tarkastajan näkymässä käyttäjät on nyt aakkostettu sukunimen mukaiseen järjestykseen

Päiväkirjan parannuksia

Päiväkirjamerkintöihin voi nyt lisätä liitteitä. Tätä valinnaista ominaisuutta säädetään päiväkirjan asetuksista.

Tehtävät löytyvät jatkossa "Suoritusten hallinta" ja "Omat suoritukset" -toiminnoilla

Tehtävä-objektit on tähän asti voinut listata kahdesta erillisisestä paikasta Työpöydältä. Suoritusten hallintaan liittyvien "Suoritusten hallinta" ja "Omat suoritukset" -toimintojen lisäksi ne ovat olleet omana erillisenä "Tehtävät"-linkkinään.

Jatkossa tehtäväobjekteille ei ole enää omaa erillistä linkkiään, mutta tarkastajat ja opiskelijat voivat edelleen listata tehtävänsä mainituilla toiminnoilla valitsemalla hakutoiminnoissa haettavan listauksen tyypiksi tehtävän.

Korjauksia monivalintaeditoriin

"Monivalinta harjoituksena tai tenttinä" -objektista on lisätty uusia toimintoja ja korjattu puutteita

• Objektin hallinnoijalle "Sulje"-painikkeesta näkyvä yhteenvetosivu on nyt ajan tasalla. Tiedot näkyvät samoin kuin ne ovat asetuksissa.
• Kysymyksiä voi nyt järjestellä muokkausnäkymässä "drag and drop" -menetelmällä hiirellä siirtelemällä
• Tilastonäkymästä voi nyt poistaa halutessaan kaikki vastauksen kerrallaan. Toiminnon yhteydessä on varmistuskysely.
• Kun kysymykset näytetään kerrallaan, ei sivun alareunassa olevassa painikkeessa enää ole hämäämvää tekstiä "Seuraava" vaan "Tallenna vastauksesi"

Yhteenvetosivun tiedot, "Seuraava"-painike, vastausten tyhjentäminen kerralla, kysymysten drag and drop järjestely