Suosikit-lista eniten käytettyjen ja tärkeimpien työtilojen määrittelyyn

Suuria määriä työtiloja sisältävissä ympäristöissä navigointi vasemmassa kehyksessä voi olla vaikeaa käyttäjille, joilla on pääsy valtaosaan työtiloista. Uutena ominaisuutena Optimassa otetaan käyttöön "Suosikit"-toiminto, jonka avulla käyttäjät voivat määritellä itselleen tärkeimmät ja eniten käyttämänsä työtilat ja päästä niihin helposti käsiksi.

Kun Suosikit on otettu asetuksista käyttöön, vasempaan kehykseen työtilojen yläpuolelle tulee painike Suosikit, jota klikkaamalla pääsee normaalin Optima-pikavalikon kautta määrittelemään omia suosikkityötilojaan.

Kun Suosikit on määritelty, käyttäjä saa aina painiketta klikkaamalla esiin ne työtilat, jotka hän on listaansa poiminut. "Työtilat"-palkista voi ainata palata työtilojen päätasolle siirtyäkseen muihin kuin suosikeiksi määriteltyihin työtiloihin.

Toiminto löytyy kohdasta Oma tila > Asetukset > Käytä suosikkityötiloja

Tekniset vaatimukset:

Käyttöoikeus: Kaikilla käyttäjillä on käyttöoikeus.

Uusi kevyt web-editori

Optiman kevyt web-editori on uusittu kokonaan ja on nyt entistä monipuolisempi työkalu. Yleisen paremman käytettävyyden lisäksi siinä on uusina ominaisuuksina html-mallipohjien käyttäminen ja css-tiedostojen hyödyntäminen

Optimassa on nyt mahdollista muuntaa haluamansa html-sivut html-mallipohjiksi. Uusi kevyt web-editori voi ladata template-toiminnollaan mallipohjaksi määriteltyjä html-sivuja. Näin käyttäjä voi uusia html-sivuja tehdessään ottaa lähtökohdaksi ympäristöön laaditun mallipohjan ilman, että hänen täytyy erikseen kopioida mallipohjaa omaan käyttöönsä. Pohjan käyttöönotto tapahtuu suoraan editorissa

Css-tyylitiedostojen avulla voidaan määritellä html-sivujen ulkonäköä. Tyylitiedostojen etuna on se, että yhdestä tiedostosta käsin voidaan määritellä useiden sivujen ulkonäköä yhdestä tiedostosta käsin. Ulkonäön määrittelevä css-tyylitiedosto on linkitetty sitä käyttäviin html-sivuihin.

Optimassa ympäristön hallinnoija voi nyt asettaa ympäristön käyttäjien käyttöön haluamiaan css-tyylitiedostoja. Näitä ympäristötasolla asetettuja tyylitiedostoja voidaan linkittää suoraan uudessa kevyt web-editorissa muokattaviin sivuihin css-toiminnolla. Optimaan voidaan ladata useita tyylitiedostoja ja näitä ladattuja tyylitiedostoja voidaan muokata Optiman sisällä.

Työtilojen omistajat voivat käyttää css-tyylitiedostoja siten, että laativat html-mallipohjia, johon linkittävät haluamansa css-tyylitiedostot. Kun käyttäjät lataavat näitä mallipohjia laatiessaan html-sivuja, heille tulee automaattisesti käyttöön kyseiseen mallipohjaan linkitetty css-tyylitiedosto.

HUOMAUTUS Internet Explorer -selaimen käyttäjille: Internet Explorer selain ei pysty näyttämään tyylitiedostojen kautta määritelty tyylejä editorissa muokkaustilassa. Normaalit html-sivun sisällä tehdyt muotoilut näkyvät normaalisti. Explorer-selaimen käyttäjät näkevät muotoiluja joko käyttämällä editorin esikatselutoimintoa tai tallentaessaan tiedoston.

HUOMAUTUS KAIKILLE KÄYTTÄJILLE: Optimassa on vielä jonkin aikaa mahdollista käyttää vanhaa kevyt web-editoria rinnan uuden kanssa. Käyttäjät, jotka haluavat vielä käyttää vanhaa editoria, voivat aktivoida sen käyttöön kohdasta "Oma tila > Asetukset > Vanha Kevyt web-editori käytössä" Suosittelemme kuitenkin kaikkia käyttäjiä siirtymään uuden kevyt web-editorin käyttöön. Vanhaa editoria ei enää kehitetä eikä ylläpidetä, ja se poistetaan käytöstä vuoden 2008 loppuun mennessä.

KÄYTTÖOIIKEUDET

Uusi kevyt web-editori

Toiminto löytyy kohdasta Uusi objekti > Kevyt web-editori

Tekniset vaatimukset:

Käyttöoikeus: Kun käyttäjän työtilatason profiilissa on valittuna kohta "Kevyt web-editori käytössä"

Mallipohjaksi muuttaminen

Toiminto löytyy html-dokumenttien osalta kohdasta Objektin hallinta > Operaatiot > Muuta mallipohjaksi

Tekniset vaatimukset:

Käyttöoikeus: Kun käyttäjällä on muokkausoikeus objektiin.

CSS-tyylitiedostot

Toiminto löytyy kohdasta Ympäristön hallinta > Toiminnot > Tyylitiedostot

Tekniset vaatimukset:

Käyttöoikeus: Käyttöoikeus on ympäristön hallinnoijilla.

Varoitus Optima-istunnon päättymisestä

Joidenkin Optima-käyttäjien harmiksi on sattunut kirjoitettujen tietojen menetyksiä, kun Optima-istunto on päättynyt esimerkiksi kesken pitkän viestin kirjoittamisen. Optima-istunto kestää 8 tuntia kerrallaan ja ajan päätyttyä esim. tallentaminen ei enää onnistu.

Näitä vahinkoja estämään Optimaan on lisätty varoitus, joka ilmestyy Optiman yläkehyksen 30 minuuttia ennen istunnon vanhenemista. Ikoni ja laskuri osoittavat käyttäjälle istunnon olevan päättymässä. Viedessään hiiren osoittimen ilmoituksen päälle käyttäjä saa varoituksen keskeneräisten töiden tallentamisesta.

Varoituksen näkevä käyttäjä voi halutessaan jatkaa Optimassa työskentelyä tallentamalla keskeneräiset työt, kirjautumalla ulos ja uudestaan sisään. Näin hänellä on jälleen 8 tuntia työskentelyaikaa jäljellä.

Työtilan jäsenlistan kätkeminen

Työtilaa avatessa yläkehykseen ilmestyy kuvake, jota klikkaamalla voidaan avata työtilan jäsenlista ja katsella käyttäjien tietoja. Osa asiakkaistamme on toivonut, että tämän listan voisi niin halutessaan kätkeä.

Työtilan yleisasetuksiin on nyt lisätty kohta, josta käsin jäsenlistan voi laittaa pois näkyvistä. Oletusarvoisesti ominaisuus on päällä kaikissa työtiloissa.

Toiminto löytyy kohdasta Työtilan hallinta > Yleisasetukset > Jäsenlista kaikkien käyttäjien nähtävissä

Tekniset vaatimukset:

Käyttöoikeus: Käyttöoikeus on työtilan hallinnoijilla.

Roolilomakkeessa merkittäviä uudistuksia

Monipuoliseen ja pidettyyn roolilomake-työkaluun on tehty mittava joukko toivottuja uudistuksia. Työkalu on nyt entistä helppokäyttöisempi ja monipuolisempi.

• Uusittu lomakkeen käyttöliittymä: Lomake aukeaa nyt oletuksen sisällysluettelomaiseen näkymään, jossa näkyvät lomakkeen osiot ja elementit. Tässä näkymässä voi avata ja käyttää elementtejä hiiren osoittimella klikkaamalla. Täytetyt elementit voi sulkea uudella klikkauksella. Käytössä on myös vaihtoehtoinen näkymä, jossa koko lomakkeen voi ladata kaikki osiot ja elementit avattuina.
• Uusittu muokkausnäkymä: Roolilomakkeen editori on uusittu perusteellisesti toiminnallisesti ja käyttöliittymän ulkonäön osalta. Osioiden ja elementtien järjestely tapahtuu nyt helposti hiiren osoittimella siirtelemällä "drag and drop"-menetelmällä ja editorin ulkoasua on parannettu.
• Uusittu roolien hallinta: Kaikkia rooleja hallitaan nyt yhdestä keskitetystä näkymästä käsin, jossa nähdään kaikkien käyttäjien roolit lomakkeessa kootusti. Tästä näkymästä käsin voidaan myös lisätä ja poistaa käyttäjiä sujuvasti eri rooleihin.
• Oikeuksien tarkistus yhdestä näkymästä: Koko lomakkeen oikeuksien asettelusta saa nyt kattavan yleiskäsityksen uudesta "Oikeuksien tarkistus"-näkymästä, joka löytyy editorin yhteydestä. Näkymässä esitetään graafisesti kaikkien roolien oikeudet kaikkiin osioihin ja elementteihin ja elementtien kommenttiosioihin.

Objektien kopiointi, siirtäminen ja linkitys - huomattava parannus paljon työtiloja sisältäville Optima-ympäristöille

Objektin kopioimiseen, siirtämiseen ja linkitykseen käytettyyn työkaluun on tehty perusteellinen käyttöliittymäuudistus, jossa työtilojen selailu ja navigointi onnistuu mielekkäällä tavalla myös suuria määriä työtiloja sisältävissä Optima-ympäristöissä.

Työkalu avaa oletuksena näkymään käsillä olevaan työtilaan. Käyttäjä voi valita vaihtoehtoisia näkymiä seuraavista vaihtoehdoista:

• Nykyinen työtila
• Suosikit: käyttäjän suosikeikseen määrittelemät työtilat
• Kaikki työtilat: kaikki työtilat, johon käyttäjällä on pääsy
• Työtilat, joissa olen jäsen: ne työtilan, joiden jäsen käyttäjä on

Kaikissa useita työtiloja sisältävissä näkymissä listataan perusnäkymässä vain lista työtiloista. Työtiloja klikkaamalla käyttäjä voi avata haluamansa työtilat ja valita operaation kohteita. Työtiloista auki pysyvät automaattisesti ne, joista käyttäjät on rastittanut kansioita kohteeksi. Jos työtilasta ei rastiteta yhtään kansiota, se sulkeutuu automaattisesti seuraavaa työtilaa avatessa.

Toiminto löytyy kohdasta Objektin hallinta > Operaatiot > Kopioi / Linkki / Siirrä.

Tekniset vaatimukset:

Käyttöoikeus: Käyttöoikeus on kunkin objektin kohdalla käyttäjillä, joilla on oikeus kopioida, siirtää ja linkittää kyseistä objektia.

Objektien asetuksen ja oikeuksien tarkastaminen työtilassa

Työtilan hallintatyökaluissa on kätevä asetuksen ja oikeuksien tarkastamistyökalu. Ominaisuudessa oli virhe, jonka vuoksi se joissain tilanteissa ei näyttänyt työtilan koko sisältöä. Virhe on nyt korjattu ja työkalulla voidaan nyt hallinnoida kaikkien työtilan materiaalien oikeuksia.s

Toiminto löytyy kohdasta Työtilan hallinta > Materiaalit > Oikeuksien tarkistus > Tarkista objektien asetuksia ja oikeuksia

Tekniset vaatimukset:

Käyttöoikeus: Käyttöoikeus on työtilan hallinnoijilla.

Käyttöliittymän yhtenäistäminen eri sovelluksissa

Useiden Optiman työkalujen valikoiden ulkoasua ja toimintoja on yhdenmukaisettu. Yhdenmukaistaminen koskee seuraavia työkaluja.

• Roolilomake
• Monivalinta harjoituksena tai tenttinä
• Mallivastauskysely
• Seurantaobjekti
• Päiväkirja

Korjaus päiväkirjan hakukoneeseen.

Päiväkirjan sisäinen hakukone ei aiemmin löytänyt skandinaavisian merkkejä sisältäviä merkintöjä. Virhe on nyt korjattu.

Lisäyksiä monivalintaeditorin asetuksiin.

"Monivalinta harjoituksena tai tenttinä" -objektista on lisätty uusia asetuksia, joilla voidaan entistä tarkemmin määritellä, mitä tietoja käyttäjille näytetään vastaamisen jälkeen. Kohdassa "Yksityiskohdat vastaamisen jälkeen" voidaan nyt määritellä seuraavat asetukset:

• Näytetään tulosten yksityiskohtia
  • Pisteytys
  • Oikeat vastaukset
  • Palautteet
  • Arvo pisteytyksessä
• Ei näytetä lainkaan tulosten yksityiskohtia

Monivalinnassa harjoitusten ja tenttien asetuksissa on määriteltävä sekä alkamis- että päättymispäivämäärä, jotta monivalintaan voi vastata. Tästä pakollisesta asetuksesta on nyt huomautus asetusnäkymässä.

Vasemman kehyksen päivittymisongelmia korjattu

Optiman uudessa käyttöliittymässä vasemman kehyksen kansioiden sisällön päivittymisessä on esiintynyt joissain tilanteissa viivytyksiä. Esimerkiksi toisen samanaikaisesti Optima-istunnossa olevan käyttäjät tekemät uudet dokumentit eivät ole ilmestyneet kansioon näkyviin muuten kuin "Päivitä"-toiminnolla. Vasemman kehyksen päivittymisominaisuutta on nyt parannettu. Aina kansiota klikatessa tarkistetaan sen mahdollisesti päivittynyt sisältö.

Alikansioiden hallinta kotikansiossa

Kotikansioissa olevien alikansioiden hallintatyökalut ovat taas normaalisti käytettävissä.