Monivalintatyökalu: uusia asetuksia tentissä ja parannuksia yhteenvetosivussa

Monivalintaeditorissa on tentti-tyyppiin tehty joukko uusia asetuksia.

Tenttiin voidaan sallia oikeus tehdä se useammalla yrityskerralla seuraavien asetusten mukaisesti. Viimeisen vastauspäivämäärän umpeuduttua tenttiin ei kuitenkaan millään asetuksilla voi enää vastata.

• Tentin jatkaminen myöhemmin
  • Tentti pitää suorittaa loppuun ensimmäisellä kerralla
  • Tenttiä voi jatkaa myöhemmin mutta jo talletettuja vastauksia ei voi muokata
  • Tenttiä voi jatkaa myöhemmin ja kaikkia vastauksia voi muokata vastaamisajan loppuun asti

Tentissä voidaan asettaa hyväksytyn suorituksen pisteraja. Tämän tuloksen saavuttanut tai ylittänyt tenttijä kirjataan tentin hyväksytysti suorittaneeksi ja pisterajan alittanut tenttijä hylätyn suorituksen saajaksi. Nämä tiedot näkyvät "Tilastot"-näkymässä. Pisteraja asetetaan kohdassa:

• Käytetään hyväksytyn suorituksen pisterajaa
  • Kyllä / Ei
  • Hyväksytyn suorituksen pisteraja

Tentissä on mahdollista asettaa kaksi tiedotetekstiä: toinen hyväksytyn suorituksen saavuttaneille ja toinen hylätyn tuloksen saaneille. Tiedotteet kirjoitetaan kohtiin:

• Tiedote tentin suorittamisen jälkeen
• Tiedote kun tentissä ei saavuteta hyväksytyn suorituksen pisterajaa

Harjoitukselle ja tentille yhteistä yhteenvetotoimintoa on uudistettu ja yhteenvetosivun koostamisessa olleet virheet on korjattu. Yhteenvetosivun asetuksia on edelleen kehitetty siten, että niin haluttaessa tentinkin yhteenvetosivu voidaan näyttää vastaajille heti tentin suorittamisen jälkeen. Yhteenvetosivua koskevat asetukset ovat seuraavat:

• Näytä tulosten yksityiskohdat heti kun tentti on suoritettu loppuun
• Näytä tulosten yksityiskohdat vastaamisajan päätyttyä
  • Pistemäärä (kokonaispisteet)
  • Oikeat vastaukset (näytetään oikein-merkillä, mitkä olisivat olleet oikeat vastaukset)
  • Palautteet (näytetään vastauksiin liittyvät palautteet, jos niitä on kysymyksiä laatiessa kirjoitettu)
  • Kysymyskohtaiset pisteet (näytetään kunkin kysymyksen kohdalla siitä saadut pisteet)
• Ei näytetä lainkaan tulosten yksityiskohtia

Asetuksella "Ei näytetä lainkaan tulosten yksityiskohtia" tentin suorittaja ei saa yhteenvetosivua lainkaan näkyville. Asetuksella "Näytä tulosten yksityskohdat vastaamisajan päätyttyä" hän saa yhteenvetosivun katsottavakseen vastausajan päätyttyä ja asetuksella "Näytä tulosten yksityiskohdat heti kun tentti on suoritettu loppuun" hän saa yhteenvetosivu välittömästi tallennettuaan lopulliset vastauksensa. Yhteenvetosivu sisältää aina asetuksissa valitut yksityiskohdat tentin suorituksesta.

HUOMIO! Yhteenvetosivuasetusten kohta "Oikeat vastaukset" toimii nyt siten, että monivalintakysymyksissä näytetään oikein-merkki kaikkien niiden vastausten kohdalla, jotka olisivat olleet oikeita vastauksia. Aukkotehtävissä näytetään oikeat vastaukset. Käyttäjän itse valitsemat vaihtoehdot näkyvät yhteenvetosivuilla valittuina samalla tavalla kuin varsinaisessa tenttilomakkeessa.

Toiminto löytyy kohdasta Uusi objekti > Monivalintatehtävä harjoituksena tai tenttinä

Käyttöoikeus: Kun käyttäjän työtilatason profiilissa on valittuna kohta "Monivalintatehtävä harjoituksena tai tenttinä käytössä", voi käyttäjä laatia monivalintatehtäviä. Oikeus harjoituksen tai tentin suorittamiseen määritellään objektin "Käyttöoikeudet"-sivulla.

Kevyt web-editorin uudistuksia: linkitysten teko entiseen tapaan, fonttikoko-ongelma ja tyylitiedostojen linkitykset

Aiemmin julkaistuun kevyt web-editorin uuteen versioon on palautettu aiemmista editoriversioista tuttu tapa tehdä linkityksiä. Linkityksiä voi nyt tehdä jälleen kaikista työtiloista, joihin käyttäjällä on oikeus.

Linkitettäessä objekteja sivuun tai liitettäessä kuva osaksi sivua on varmistettava, että linkitettävissä tai liitettävissä kohteissa on riittävät lukuoikeudet kaikkia käyttäjiä varten. Jos lukuoikeuksia linkitetty kohteeseen tai liitettyyn kuvaan ei ole, käyttäjä voi avata html-sivun, mutta ei välttämättä näe siihen liitettyä kuvaa tai saa avattua linkitettyä kohdetta.

Kevyt web-editorin edellisessä julkaisuversiossa ollut käytäntö rajoitti linkitykset materiaalivarasto-tyyppisiin työtiloihin.

Kevyt web-editorissa esiintynyt fonttikokojen määrittelyongelma on korjattu. Jos ongelma ei näytä poistuvan on syytä tyhjentää selaimen välimuistista väliaikaiset tiedostot. Lisäksi omia tyylitiedostoja Optimassa käyttäviä pyydetään huomioimaan, että <span>-elementille ei kannata tyylitiedostossa tehdä elementille yleistä fonttikokomäärittelyä, koska kevyt web-editori käyttää <span>-elementin sisälle asetettua tyylimäärittelyä fonttikokojen määrittelyyn. Tästä johtuen tyylitiedostossa mahdollisesti oleva yleinen <span>-elementin fonttikoon asettaminen häiritsee fonttikokojen määrittämistoimintoa.

Kevyt web-editorissa on mahdollisuus linkittää css-tyylitiedostoja html-sivuihin. Tyylitiedoston valintatyökalu näyttää nyt, mikä tyylitiedosto sivuun on tällä hetkellä linkitettynä. Editorin käyttää automaattisesti Optiman oletustyylitiedostoa, jos käyttäjä itse ei tee css-valintaa. Lisäksi valikossa on tarjolla ne tyylitiedostot, joita Optima-ympäristön hallinnoija on ympäristöön asettanut.

Lisäksi tässä päivityksessä käyttöön tuleva versio editorista poistaa muotoilun kanssa joissain tilanteissa esiintyneitä ongelmia.

HUOMAUTUS KAIKILLE KÄYTTÄJILLE: Optimassa on vielä jonkin aikaa mahdollista käyttää vanhaa kevyt web-editoria rinnan uuden kanssa. Käyttäjät, jotka haluavat vielä käyttää vanhaa editoria, voivat aktivoida sen käyttöön kohdasta "Oma tila > Asetukset > Vanha Kevyt web-editori käytössä" Suosittelemme kuitenkin kaikkia käyttäjiä siirtymään uuden kevyt web-editorin käyttöön. Vanhaa editoria ei enää kehitetä eikä ylläpidetä, ja se poistetaan käytöstä vuoden 2008 loppuun mennessä.

Uusi kevyt web-editori

Toiminto löytyy kohdasta Uusi objekti > Kevyt web-editori

Käyttöoikeus: Kun käyttäjän työtilatason profiilissa on valittuna kohta "Kevyt web-editori käytössä"

CSS-tyylitiedostot

Toiminto löytyy kohdasta Ympäristön hallinta > Toiminnot > Tyylitiedostot

Käyttöoikeus: Käyttöoikeus on ympäristön hallinnoijilla.

Useita liitteitä ja uusia hakutoimintoja keskustelualueella

Keskustelualueen viesteihin voidaan nyt liittää useampia tiedostoja, kun keskustelualueen asetuksissa on valittuna kohta "Käyttäjät voivat lisätä liitteitä". Käyttäjät voivat joko tuoda liitteitä suoraan omalta koneltaan tai poimia niitä Optimasta. Jos asetus "Ääniliitteet käytössä" on valittuna keskustelualueen asetuksista, voivat käyttäjät lisäksi tallentaa äänitiedostoja Optiman ääninauhurilla keskustelualueen liitetiedostoksi.

Keskustelualueen päänäkymässä on nyt mahdollisuus suorittaa erilaisia rajauksia näytettävien viestien listaan. Käyttäjät voivat rajata näytettävä viestit viimeisen 1, 7, 30 tai 100 päivän aikana lähetettyihin viesteihin tai valita näytettäväksi kaikki viestit. Lisäksi viestien sisältöön voi kohdistaa hakutoimintoja. Hakutoiminto kohdistuu niihin viesteihin, jotka ovat sillä hetkellä alle listattuna.

Tekniset vaatimukset: Ääninauhurin käyttö liitetiedostoissa edellyttää, että käyttäjällä on Sun Java Runtime Environment asennettuna. Muiden liitetyyppien käytössä ei ole erityisvaatimuksia.

Listaukset työtilan jäsenistä ja kansion käyttäjistä

Työtilaa avatessa yläkehykseen ilmestyy kuvake, jota klikkaamalla voidaan avata työtilan jäsenlista ja katsella käyttäjien tietoja. Osa asiakkaistamme on toivonut, että tämän listan voisi niin halutessaan kätkeä.

Työtilan yleisasetuksiin lisättiin edellisessä päivityksessä kohta, josta käsin jäsenlistan voi laittaa pois näkyvistä. Oletusarvoisesti ominaisuus on päällä kaikissa työtiloissa.

Uutena ominaisuutena tähän samaan asetukseen on nyt liitetty listaus kansion käyttäjistä. Kansiota avatessa saadaan yläkehykseen samalla tavalla kuvake, josta voidaan katsoa keitä muita käyttäjiä kansiolla on, ja mitkä ovat heidän oikeutensa kansiossa. Tämän toiminnon kautta kansion oikeuksia ei voi muuttaa.

Toiminto löytyy kohdasta Työtilan hallinta > Yleisasetukset > Jäsenlista ja kansion käyttäjät kaikkien käyttäjien nähtävissä

Käyttöoikeus: Käyttöoikeus toimintoihin on kaikilla työtilan jäsenillä, kun työtilan Yleisasetuksissa on valittuna kohta "Jäsenlista ja kansion käyttäjät kaikkien käyttäjien nähtävissä".

Objektien kopiointi, siirtäminen ja linkitys - korjauksia toimintoon

Kohdassa "Kaikki työtilat" oli toimintavirhe, minkä vuoksi toiminnosta ei aina tulostunut listaa kaikista niistä työtiloista, joihin käyttäjällä on kirjoitusoikeuksia. Virhe on nyt korjattu.

Myös käyttäjien kirjoitusoikeuksien tarkistamisessa oli virheitä, joiden takia käyttäjä ei välttämättä voinut suorittaa objektien kopiointeja, siirtämisiä tai linkittämisiä kaikkiin niihin kohteisiin, joihin hänellä on kirjoitusoikeus. Nämä virheet on korjattu.

Työkalu avaa oletuksena näkymään käsillä olevaan työtilaan. Käyttäjä voi valita vaihtoehtoisia näkymiä seuraavista vaihtoehdoista:

• Nykyinen työtila
• Suosikit: käyttäjän suosikeikseen määrittelemät työtilat
• Kaikki työtilat: kaikki työtilat, johon käyttäjällä on pääsy
• Työtilat, joissa olen jäsen: ne työtilan, joiden jäsen käyttäjä on

Kaikissa useita työtiloja sisältävissä näkymissä listataan perusnäkymässä vain lista työtiloista. Työtiloja klikkaamalla käyttäjä voi avata haluamansa työtilat ja valita operaation kohteita. Työtiloista auki pysyvät automaattisesti ne, joista käyttäjät on rastittanut kansioita kohteeksi. Jos työtilasta ei rastiteta yhtään kansiota, se sulkeutuu automaattisesti seuraavaa työtilaa avatessa.

Toiminto löytyy kohdasta Objektin hallinta > Operaatiot > Kopioi / Linkki / Siirrä.

Käyttöoikeus: Käyttöoikeus on kunkin objektin kohdalla käyttäjillä, joilla on oikeus kopioida, siirtää ja linkittää kyseistä objektia.

Ilmoittautuminen työtiloihin ja työtilojen jäsenyydestä poistuminen

Työtilaan ilmoittautumiseen on tullut uusia ominaisuuksia. Ilmoittautumistoiminnon käyttöä voidaan säädellä ympäristonhallinnassa ja ilmoittautumistapoja on useita.

Ympäristönhallinnassa voidaan valita, onko ilmoittautumistoiminto käytettävissä työtilojen hallintatyökaluissa.

Toiminto löytyy kohdasta Ympäristön hallinta > Työtilat > Ilmoittautuminen > Työtilojen ilmoittautumisen asetukset

• Ilmoittautumistoiminto käytettävissä työtiloissa
• Ilmoittautumistoiminto ei ole käytettävissä työtiloissa

Käyttöoikeus: Käyttöoikeus on ympäristön hallinnoijilla.

Tässä ympäristönhallinnan näkymässä nähdään myös, missä työtiloissa ilmoittautumisaika on parhaillaan käynnissä. HUOMIO! Jos ilmoittautumistoiminto otetaan pois käytöstä, kun ilmoittautumisia on käynnissä, se ei vaikuta jo asetettuihin ilmoittautumisiin. Imoittautumisen hallinta sen sijaan poistuu välittömästi näkyvistä kaikissa työtiloissa. Uusia ilmoittautumisia ei silloin voida asettaa eikä jo asetettuja voida muokata.

Kun ilmoittautumistoiminto on käytössä, voi työtilan omistaja nyt valita eri tapoja, joilla työtilan jäsenyyteen liitytään tai siitä poistutaan. Kun ilmoittautuminen on käynnissä jossain työtilassa, ilmoittautumisen kuvake näkyy sisääntulonäkymässä yläkehyksessä. Kuvaketta klikkaamalla saadaan lista työtiloista, joihin voi ilmoittautua. Ilmoittautumistilanteen eri työtiloissa voi aina tarkistaa myös "Oman tilan" Ilmoittautuminen-näkymästä.

Edelleen on mahdollista käyttää perinteistä ilmoittautumistapaa, jossa ilmoittautumisajan käynnissä ollessa halukkaat käyttäjät ilmoittautuvat työtilaan ja työtilan omistaja suorittaa hakeneiden jäsenten hyväksymisen tai hylkäämisen. Jos työtilaan hakeneita hyväksymistä odottavia käyttäjiä on, työtilan omistajalle näytetään ilmoittautumiskuvake yläkehyksessä hänen avatessaan työtilan. Työtilaan hakenut käyttäjät saa tiedotteen Ilmoittautumisesi on rekisteröity hakiessaan työtilan jäseneksi.

Työtilaan ilmoittautumisessa voidaan valita asetus Käyttäjät voivat itse ilmoittautua työtilan jäseniksi. Tällöin ilmoittaumisen yhteydessä käyttäjä lisätään automaattisesti työtilan jäseneksi. Käyttäjä saa ilmoittautumisen yhteydessä tiedotteen Tunnuksesi on lisätty työtilan jäsenlistalle ja työtila ilmestyy hänen käytettäväkseen välittömästi.

Myös työtilan jäsenyydestä poistuminen voidaan niin haluattaessa antaa käyttäjien itsensä päätettäväksi. Työtilan asetuksella Käyttäjät voivat poistaa itsensä työtilan jäsenyydestä voidaaan sallia käyttäjien poistua työtilasta itse. Jos käyttäjällä on mahdollisuus poistaa itsensä jonkin työtilan jäsenyydestä, nämä työtilat näkyvät listattuinuina samassa näkymässä kuin ne työtilat, joihin ilmoittautuminen on käynnissä.

Toiminnot löytyvät kohdasta Työtilan hallinta > Hallinta > Yleisasetukset

Käyttöoikeus: Käyttöoikeus on työtilan omistajilla.

Useiden työtilojen poistaminen kerrallaan

Työtiloja voidaan nyt poistaa useita kerrallaan ympäristön hallinnointitoiminnoilla. Toiminto listaa kaikki ympäristön työtilat ja listasta voi rastittamalla valita poistettavaksi haluamansa työtilat.

Toiminto löytyy kohdasta Ympäristön hallinta > Työtilat > Poista työtiloja

Käyttöoikeus: Käyttöoikeus on ympäristön hallinnoijilla.

Roskakorissa työtilojen ja objektien palauttamisen työkaluja

Ympäristön hallinnoijalla on työtilojen ja materiaalin poistamiseen ja palauttamiseen uusia ominaisuuksia. Roskakori-toiminnolla on nyt uusi aloitussivu, joka kertoo roskakorissa olevien objektien lukumäärän ja näyttää roskakoriin liittyvät toiminnot. Suureksikaan kasvaneen roskakorin avaaminen ei enää aiheuta automaattisesti pitkää latausaikaa, koska roskakorissa olevia objekteja ei listata suoraan. Roskakorin aloitussivu sisältää seuraavat toiminnot:

• Avaa roskakori
• Poistetut kokonaiset työtilat roskakorissa
• Tyhjennä roskakori

Työtilan omistajien itse poistamia tai ympäristön hallinnasta käsin poistettuja kokonaisia työtiloja voidaan nyt suoraan palauttaa takaisin työtiloiksi. Enää ei ole tarpeen luoda uutta työtilaa, johon vanha työtila palautetaan. Kokonainen työtila voidaan palauttaa suoraan takaisin toimivaksi työtilaksi.

Toiminto löytyy kohdasta Ympäristön hallinta > Toiminnot > Roskakori > Poistetut kokonaiset työtilat roskakorissa

Roskakorista voidaan palauttaa haluttuun paikkaan myös sellaisia objekteja, joiden alkuperäinen kohdesijainti on poistunut. Aiemmin hallinnoija saattoi palauttaa tällaiset objektit ainoastaan omaan kotikansioonsa. Nyt tällaisen objektin voi palauttaa mihin tahansa työtilaan, johon hallinnoijalla on oikeus.

Toiminto löytyy kohdasta Ympäristön hallinta > Toiminnot > Roskakori > Avaa roskakori

Käyttöoikeus: Käyttöoikeus on ympäristön hallinnoijilla.

Korjaus päiväkirjan virheilmoituksiin.

Päiväkirjassa on ollut Internet Explorer 7 -selaimen käyttäjiä häirinnyt virheilmoitus. Virheilmoitus ei ole estänyt ohjelma käyttöä, mutta on aiheuttanut käyttäjissä hämmennystä. JavaScript-virheilmoitusta ei tule enää.

Pieniä korjauksia roolilomakkeeseen

• Näkymässä "Roolit" käyttäjien nimet ovat linkkejä käyttäjäkortteihin. Mahdollistaa käyttäjätietojen tarkastelun rooleja asetettaessa.
• Monvivalintataulukossa tyhjän kysymyskentät eivät enää jää näkyviin
• Lukitussa osiossa ei näytetä muokkaustoiminnon kuvakkeita. Aiemmin kuvake virheellisesti näkyi, vaikka muokkaustoimintoon siitä päässytkään.
• Tekstikentän oheen liitetyt Kommenttikentät ovat nyt lomakkeessa oikeassa järjestyksessä eli samassa järjestyksessä kuin muokkausnäkymässä