Optima – Yksi alusta, lukemattomia käyttötarkoituksia

Erilaisten asiakkaiden muuttuvia tarpeita on mahdotonta tuntea. Siksi emme tarjoa valmista toimintamallia, vaan saat helppokäyttöiset työkalut organisaatiosi omia tarpeita ja näkemyksiä vastaavan, kustannustehokkaan toimintaympäristön rakentamiseen.

Sama alusta mukautuu lukuisiin eri tarkoituksiin ja tarvittaessa yhtä aikaa. Tukipalveluiden, koulutuksen ja konsultoinnin avulla autamme sinua oivaltamaan, miten erilaisin tavoin organisaatiosi voi tehostaa toimintaansa ja lisätä tulosta Optiman avulla.

Tuotteen vahvuudet:

SaaS-palvelu
Optima on sovellusvuokrauspalvelu (Software as a Service), jonka käyttämiseen tarvitset vain Internet-yhteydellä varustetun tietokoneen. Palvelu on siis käytettävissäsi käytännöllisesti katsoen missä tahansa, missä on verkkoyhteys, esimerkiksi ulkomailla, asiakkaiden luona, kotona tai mökillä. Palvelimien ylläpidosta ja päivityksistä sinun ei tarvitse huolehtia. Tietosi ovat myös turvassa, sillä kaikki materiaali varmuuskopioidaan kerran vuorokaudessa.

Joustava arkkitehtuuri
Käyttöympäristöön voidaan luoda rajaton määrä erilaisia työtiloja, joiden käyttäjäryhmille määritellään halutunlaiset käyttöoikeudet ja työkalut. Rakenne koostuu pienistä elementeistä, objekteista, joista luotuja kokonaisuuksia voidaan helposti monistaa ja muokata. Joustavuuden ja muunneltavuuden takaavat objektien omat Internet-osoitteet ja yhden käyttäjän tarkkuudella määriteltävissä olevat luku- ja kirjoitusoikeudet.

Helppokäyttöisyys
Optiman käyttöliittymä on kehitetty yhteistyössä asiakkaiden kanssa käytettävyystutkimusten avulla. Se on saanut paljon kiitosta johdonmukaisuudesta ja helppokäyttöisyydestä. Optima-työtila voidaan tarvittaessa rakentaa ”kädestä pitäen” aina seuraavaan askeleeseen ohjaavaksi. Toisaalta kokeneille käyttäjille voidaan sallia vapauksia vaikka rakentaa itse omia kokonaisuuksia.

Kaikki esitysmuodot
Optima tukee kaikkia tiedostomuotoja. Voit viedä toimintaympäristöön niin teksti-, ääni-, kuva- kuin videotiedostoja niiden tyypistä riippumatta.

Monipuoliset työkalut
Materiaalin tallentamisen ja muokkauksen lisäksi Optiman työkalut mahdollistavat myös monipuolisen vuorovaikutuksen keskustelualueiden, blogi-tyyppisten päiväkirjojen, sähköposti-ilmoitusten sekä chat-alueiden avulla. Myös tehtävien antamiseen ja palauttamiseen, kyselyiden tekemiseen, palautteen antamiseen, seurantaan ja arviointiin on tehokkaat työkalut.

Hajautettu työ
Tietoturvallisena ja joustavana järjestelmänä Optima tukee erinomaisesti myös hajautettua työtä. Työskentely yli organisaatiorajojen on helppoa, koska palvelu toimii Internet-yhteyden kautta. Dokumenttien eri versiot muokkaajatietoineen säilyvät automaattisesti ja vanhat versiot voidaan tarvittaessa helposti palauttaa. Myös dokumenttien koko kehityshistoria voidaan tehdä näkyväksi, sillä eri versioihin annetut kommentit saadaan haluttaessa säilymään osana dokumenttia.