Optima on Discendum
Oy:n kehittämä ja ylläpitämä verkkotoimintaympäristö. Optima on
innovatiivinen verkkoympäristö, joka antaa mahdollisuudet toteuttaa
monentyyppisiä oppimismalleja ja pedagogisia ajatuksia. Siinä yhdistyvät sekä
tehokkuus ja monipuolisuus että vaativan projektiopiskelun edellyttämät
monipuoliset ryhmätyöskentely- ja vuorovaikutustoiminnallisuudet.
Optima-ympäristössä työskennellään yhdessä tai
useammassa eri työtilassa . Vasemmalla näkyvät Työtilat-otsikon alla ne työtilat, joiden työskentelyyn voit
osallistua. Joskus käytössä on työtilaluokkia työtilojen järjestelyyn, jos näet
työtilaluokkia
,
klikkaa ne auki nähdäksesi varsinaiset työtilat.
Työtilassa voit tehdä hyvin monenlaisia asioita:
Omassa
tilassa näet kootusti kaikki Optimassa olevat tehtäväsi, dokumenttisi ja
viestisi. Sieltä käsin voit seurata arviointia ja määrittää omia
asetuksiasi.
Mitkä ovat laitteisto- ja ohjelmavaatimukset Optiman käytölle?
Optiman käyttöä varten tarvitaan tietokone, Internet-yhteys ja selain. Suosittelemme käyttämään mahdollisimman uusia versioita selaimista. Optiman käyttöä tuetaan seuraavilla selaimilla: Mozilla Firefox, Google Chrome ja Microsoft Internet Explorer. Internet Explorer -selaimilla ominaisuudet testataan toimiviksi versioilla 9, 10 ja 11.
Osa Optiman toiminnallisuuksista vaatii selaimeen Java Plug In -asennuksen. Siitä tarkemmin: Ohjeita selainten asetuksista.
Kirjoita selaimen osoiteriville kirjautumisosoite, joka
sinulle on ilmoitettu. Osoite voi olla
esimerkiksi https://optima.discendum.com/ tai se voi olla pidempi (esim.
asiakasorganisaation nimi voi olla osoitteen lopussa.) On myös mahdollista, että
osoitteen alkuosa on erilainen. Tarkista siis saamasi osoite ja valitse
lopuksi Enter.
Kun yhteys on saatu, ilmestyy näyttöön sivu,
jossa sinulta pyydetään käyttäjätunnusta (user account) ja salasanaa
(password).
Huomioi, että selain lukee salasanojen pienaakkoset eri
kirjaimiksi kuin suuraakkoset.
Klikkaa lopuksi
Kirjaudu sisään (Login) tai paina Enter.
Yläpalkin toiminnot
Käyttöoikeuksista riippuen näkyvissä on erilaisia toimintoja:
Ympäristön vaihtaminen
Jos sinulla on pääsyoikeus
useampaan ympäristöön samalla tunnuksella, voit yläpalkin nuolen avulla vaihtaa
ympäristöä (nuoli löytyy ympäristön nimen perästä).
Linkit
Tämä toiminto tarjoaa sinulle valikoituja linkkejä eri
sivustoille tai palveluihin.
Ohjeet
Ohjeet-painikkeesta saat esiin Optima-ohjeita.
Oikean yläkulman oma kuva
Omaa kuvaasi klikkaamalla saat esille valikon, jossa voi olla osa tai kaikki näistä toiminnoista: Kielenvaihto (FIN, ENG, jne), Käyttäjäkortti, Vaihda salasana ja Poistu.
(Kielenvaihto voi olla mahdollinen myös: täällä: Oma tila > Käyttäjäkortti > Asetukset).
Yläpalkin alla
Käyttöoikeuksista riippuen näkyvissä voi olla erilaisia toimintokuvakkeita näkyvissä.
Kalenteri, Uudet ja muokatut objektit, Yhteystiedot, Vaihda salasana, Ilmoitukset, Omat tulokset, Suoritustenn hallinta, Ilmoittautuminen ja Oma portfolio.
Nämä toiminnot löytyvät myös Omasta tilasta, jos se on määriteltynä käyttöösi.
Vasen alue (Työtilat-listaus)
painike
avaa Optiman aloitusnäkymän.
Oma tila -painike avaa
käyttäjälle erilaisia toimintoja liittyen käyttäjän henkilökohtaiseen
työskentelyyn. Katso tarkemmin alla kohta Oma
tila.
-painike näkyy käyttäjille, joille on annettu oikeuksia Optiman
ympäristönhallintaan.
-painikkeilla voi siirtää työtilalistauksen pois näkyvistä ja takaisin näkyviin.
Työtiloissa sijaitsee erilaisia Optiman objekteja - katso
tarkemmin Objektityypit-ohjeesta.
Päänäkymä
Optiman aloitusnäkymässä päänäkymän sisältö riippuu hallinnoijan tekemistä määrityksistä. Näkyvissä voi olla ilmoituksia tai ohjeita, linkkejä tai toimintoja. Työtiloissa avattava materiaali tai erilaiset toiminnot avautuvat päänäkymään.
-painiketta klikkaamalla pääset takaisin työtiloihin. Tämä tapa
jättää Oman tilan viimeksi käytetyn toiminnon auki, eli seuraavalla kerralla
Omaa tilaa avatessa se aukeaa siitä kohdasta, mihin jäit.
Vaihda
salasana
Salasanassa voi käyttää numeroita
sekä pieniä ja isoja kirjaimia. Minimimäärä on kuusi (6) merkkiä. Salasanassa ei
saa käyttää erikoismerkkejä. Syötä ensin
vanha salasana ja sen jälkeen uusi salasana kahteen kertaan. Hyväksy muutos
OK-painiketta klikkaamalla. Huomaa, että salasanaasi ei voi tarkistaa
mistään myöhemmin. Jos unohdat salasanasi, sinulle on asetettava uusi
salasana.
Omat materiaalit
Pilvipalvelut
Yhdistettyäsi SkyDrive, GoogleDrive ja/tai Misrosoft Office 365 -tilisi Optima-ympäristöön voit linkittää ja kopioida dokumentteja näistä pilvipalveluista Optimaan. Yhdistämisen voi tehdä joko Omassa tilassa tai kun ensimmäisen kerran käyttää toimintoa) Uusi objekti > Linkitä tai kopioi tiedosto pilvipalvelusta).
Kun yhdistäminen on tehty, näet kyseisen pilvipalvelun päätasolla olevat dokumentit listana. Näitä dokumentteja voit nyt kopioida tai linkittää pilvipalvelusta Optimaan.
Omat dokumentit
Kaikki eri työtiloissa olevat omat objektisi ovat tässä lueteltuna.
Kirjanmerkit
Jos
olet työtiloissa toimiessasi merkinnyt kirjanmerkkejä joihinkin objekteihin
(Objektin hallinta > Muut toiminnot > Lisää kirjanmerkki)
ja kirjoittanut kommentin siihen yhteyteen, näet ne kootusti tässä kohdassa.
Oma portfolio
Mikäli ympäristöön on liitetty Kyvyt.fi -portfoliopalvelu, Oma portfolio näkyy Omassa tilassa.
Henkilökohtainen kansio
Tämä
on täysin henkilökohtainen kansiosi, jonne voit luoda ja tuoda omia
objektejasi.
Optiman vasemmalla alueella näet yhden tai useamman työtilan. Sinulla voi olla erilaisia oikeuksia toimia eri työtiloissa.
Halutessasi työtilojen aloitusnäkymään eli ylimälle tasolle,
klikkaa otsikkoa Työtilat.
Työtila on ympäristössä oleva
oma kokonaisuutensa. Se voi olla esim. yhden verkkokurssin suorittamiseksi
rakennettu kokonaisuus. Jos olet suorittamassa vain yhtä verkkokoulutusta, et
välttämättä huomaa eroa työtilan ja ympäristön välillä. Mutta jos olet jäsenenä
kahdessa tai useammassa työtilassa, huomaat, että voit toimia yhdessä
työtilassa kerrallaan ja että ympäristö on laaja kokonaisuus, jonka osia
työtilat ovat.
Työtilat saattavat poiketa toisistaan muutenkin kuin
sisällöllisesti. Työtilan rakenne, sinulla siellä käytössä olevat toiminnot ja
jopa siellä käytetty kieli voivat olla erilaisia. Työtilan hallinnoija on
määrittänyt työtilaa koskevat asetukset siten, että ne sopivat parhaiten juuri
kyseisen koulutuksen tarpeisiin.
Työtilat voivat olla luokiteltuna työtilaluokkiin .
Klikkaa työtilaluokka auki, jolloin näet varsinaiset työtilat.
Työtilassa voi olla erilaisia dokumentteja, tehtäviä tai viestintään
liittyviä toimintoja. Klikkaamalla työtilaa näet sen sisällön:
esimerkiksi kansioita, joiden alta avautuu varsinainen koulutus-, tehtävä- tai muu
materiaali. Kaikki nämä dokumentit, harjoitukset, keskustelualueet ja toiminnot
avautuvat, kun klikkaat niitä.
Objektien luominen ja tiedostojen tuominen Optimaan
Optimaan voi luoda objekteja Optiman omilla editoreilla
(esim. Web-editori). Lisäksi Optimaan voi tuoda mitä tahansa
tiedostoja omalta tietokoneelta (esim. pdf-tiedosto). Kun sinulla on oikeus
luoda objekteja tai tuoda tiedostoja Optimaan, näet
toimintolinkin Uusi
objekti.
Uusi objekti
-painiketta klikkaamalla saat esille listan niistä objektityypeistä, joita
sinun on mahdollista luoda. (Objektityyppien luettelo riippuu
profiilimäärityksistä, joita hallinnointipuolella on tehty.) Eri työtiloissa
sinulla voi olla erilaiset oikeudet ja erilainen luettelo
objektityypeistä.
Kaikille objekteille tulee määrittää nimi ja
niiden asetukset tulee tarkistaa. Ohjelma tarjoaa aina oletusnimen,
mutta nimi voi olla syytä vaihtaa sopivammaksi.
Objektin luomisen jälkeen saat ilmoituksen, että
objekti on luotu ja näkymässä on linkki, josta voit tarkistaa
käyttöoikeudet objektiin. Lukuoikeus mahdollistaa objektin näkemisen ja
kirjoitusoikeudet antavat oikeuden muokata objektin sisältöä. Oletuksena
lukuoikeudet ovat joko sinulla tai kaikilla, ja oletuksena kirjoitusoikeudet
ovat yleensä vain sinulla.
Voit milloin tahansa myöhemmin muuttaa
kaikkia objektin asetuksia tai käyttöoikeuksia. Avaa objekti ja klikkaa
sen jälkeen objektin nimen perässä näkyvää hammaratasta , josta saat auki
valikon. Toiminnossa Yleisasetukset voit muuttaa objektin
nimeä ja eräitä muita astuksia.Käyttöoikeudet-kohdassa voit tarkistaa luku-
ja kirjoitusoikeudet. Lisäksi tämän valikon toimintojen
avulla voit kopioida, siirtää tai linkittää objektin toisaalle
ympäristössä.
Jos sinulla on käytössä Oma tila, siellä voi olla käytössäsi Henkilökohtainen kansio. Kun avaat sen, näet toiminnon Uusi objekti, jota klikkaamalla näet, millä tavoin voit tehdä erilaisia objekteja sinne. Kansioon voi esim. laatia teksti- tai html-sivuja tai voit tuoda tiedostoja omalta tietokoneeltasi riippuen sinulle määritellyistä käyttöoikeuksista. Tämä kansio on täysin henkilökohtainen, kukaan ei voi nähdä siellä sijaitsevia objektejasi. Kansiosta voit siirtää valmiita objekteja niihin työtiloihin ja niihin kansioihin, joissa sinulla on kirjoitusoikeus.