Asetusten tarkistaminen ja ajastaminen:

Jos haluat tarkistaa tai muuttaa objektiin liittyviä asetuksia, avaa ensin objekti ja klikkaa sen jälkeen nimen perässä olevaa ratas-painiketta (Objektin hallinta) .

Valitse Yleisasetukset, jos haluat tarkistaa tai muokata objektin nimeä, omistajaa, avainsanoja, ohjeita tai toimintatilaa. Muutos astuu heti voimaan. Voit myös ajastaa muutoksen: valitse ajastus ja aseta haluamasi päivämäärä. Päivämäärän asettaminen on mahdollista, mikäli sinulla on profiilissa määriteltynä oikeudet ajastus-toimintoon.

Valitse Käyttöoikeudet, jos haluat tarkistaa tai muokata objektin oikeuksia. Muokkaamasi oikeudet astuvat heti voimaan.

Alkuun

Tuo omalta koneelta

Uusi objekti> Tiedosto

Optimaan voi tuoda kaikenlaisia tiedostotyyppejä. Jotkut tiedostot avautuvat suoraan selaimessa kuten html-sivut ja PDF-tiedostot, kun taas osa tiedostoista vaatii avautuakseen oman erillisen ohjelmansa, esim. tekstinkäsittelyohjelman. Ympäristön käyttöönoton yhteydessä käyttäjien kannattaa sopia, mitä formaatteja käytetään, jotta kaikki voisivat avata ne ongelmitta. Joissakin tilanteissa on syytä tarkistaa selaimen asetukset: mikä ohjelma selaimen on käynnistettävä tietyn tiedostoyypin kohdatessaan.

1.Valitse objektien listalta Tiedosto.

2. Klikkaa painiketta Valitse tiedosto.

3.Valitse tiedosto ja klikkaa Avaa (Open).

4.Tiedostopolku ja nimi ilmestyvät näyttötilaan. 

5. Klikkaa painiketta Tuo tiedosto tietokoneeltasi.

6. Tarkista objektin oletusnimi. Objektin nimessä on hyvä säilyttää tiedostopääte, jotta selaimet osaavat avata ne paremmin.

Alkuun

Optimaan tuodun tiedoston muokkaaminen

Kun haluat tehdä muutoksia tiedostoon, jonka olet tuonut tai jonka joku muu on tuonut Optimaan, voit toimia seuraavilla eri tavoilla:

1. Kun sinulla on tiedosto koneellasi tallennettuna*), voit tehdä muutoksia siihen ja tuoda uuden version Optimaan. Voit poistaa vanhan tiedoston Optimasta näin:
Objektin hallinta> Poista (Ohjelma kysyy varmistusta)

*) Tallenna tarvittaessa Optimassa oleva tiedosto ensin koneellesi muokkausta varten.

2. Jos tuot tiedostosi täysin samannimisenä, voit näin korvata vanhan tiedoston uudella versiolla.

3. Tuodun tiedoston yhteydestä löytyy Lataa uusi versio -toiminto, jonka avulla voit tuoda uuden version Optimaan vanhan päälle. Alkuperäinen tiedostonimi säilyy muuttumattomana.

Toimittaessa kohdan 2 tai 3 mukaan voi kyseisen objektin Info-sivulla seurata objektin versiohistoriaa.
Objektin hallinta> Info> Versionhallinta

4. Voit muokata tiedostoja suoraan Optimasta käsin, mikäli tähän on sinulle annettu työtilan profiilissa oikeus (Käyttäjä voi muokata ulkoisia dokumentteja omalla tietokoneellaan). Tällä tavoin voit muokata omia tiedostojasi tai muiden tuomia tiedostoja, jos niihin on sinulle annettu kirjoitusoikeus. Kun avaat tiedoston (siis kun klikkaat sen nimeä vasemmassa kehyksessä) ja sinulla on ns. ulkoisten dokumenttien muokkausoikeus, saat esiin sivun, jossa voit valita katsotko dokumenttia (Avaa) vai muokkaatko sitä (Muokkaa). 

Huomaathan, että toiminnon käyttö vaatii Java-liitännäisen asennuksen selaimeen. Ohjeita tarkemmin: Ohjeita selainten asetuksista> Java-liitännäinen

Tiedoston muokkaaminen suoraan Optimasta

Kun valitset Muokkaa, sinun tulee hyväksyä allekirjoitettu sertifikaatti ennen muokkauksen aloittamista. Tällainen allekirjoitettu sertifikaatti sinun tulisi hyväksyä ainoastaan silloin, jos luotat siihen tahoon, joka on ilmoitettu sertifikaatin tarjoajaksi. Tässä tapauksessa allekirjoitetun sertifikaatin tarjoaja on Discendum Oy. Allekirjoitettu sertifikaatti pitää hyväksyä sen vuoksi, että sillä annetaan lupa ohjelmalle (java applet) suorittaa joitain toimintoja käyttäjän tietokoneella. Esimerkiksi tässä tapauksessa java applet tallentaa ulkoisen tiedoston käyttäjän tietokoneen väliaikaishakemistoon.

Klikkaa painiketta Muokkaa dokumenttia avataksesi tiedoston. Tee haluamasi muutokset ja tallenna tiedosto tämän jälkeen käyttämäsi sovelluksen omalla tallennus-painikkeella. Tallentamisen jälkeen Optimaan tulee tieto, että dokumentti on tallennettu: Dokumentti on ladattu, uusi versio. Tämän jälkeen voit sulkea käyttämäsi sovelluksen. Voit halutessasi myös jatkaa tiedoston muokkausta. Käyttämäsi sovelluksen tallennus-painike vie muutokset Optimaan niin kauan kuin toiminto on taustalla auki.

Jos et saa ilmoitusta Dokumentti on ladattu, uusi versio, näet painikkeen Tallenna dokumentti Optimaan. Klikkaa sitä tallentaaksesi. Asetuksista voit halutessasi vaihtaa valinnan Automaattinen lataaminen.

Asetukset-painikkeen kautta voit määritellä käytettävän tallennustavan, tallennushakemiston ja sovelluksen. Valinnat tehdään kerran ja ne ovat voimassa toistaiseksi.

Automaattinen lataaminen tarkoittaa, että dokumentista tulee uusi versio Optimaan joka kerta, kun se tallennetaan sovelluksessa. Manuaalinen lataus tarkoittaa, että dokumentti pitää tallentamisen jälkeen ladata vielä Optimaan klikkaamalla Tallenna dokumentti Optimaan –painiketta. 

Väliaikaishakemisto-kohdassa voit valita, mihin dokumentti tallennetaan väliaikaisesti. Oletuksena tähän tulee C-aseman Temp-hakemisto. Huomio! Voi olla, että sinulla ei ole kirjoitusoikeutta tähän oletushakemistoon. Voit mahdollisesti vaihtaa oletushakemiston ja tallentaa dokumentin esim. suoraan omaan verkkohakemistoon. Voi myös olla, että et voi tallentaa tiedostoa väliaikaisesti minnekään eli sinulla ei ole kirjoitusoikeutta mihinkään hakemistoon. Ota tällöin yhteyttä organisaatiosi atk-tukeen, joka voi auttaa asiassa.

Voit määrittää, millä sovelluksella kyseinen tiedosto avataan (esimerkiksi doc-tiedostot avataan Word-sovelluksella). 

Mahdolliset ongelmatilanteet:

Toiminnon käyttö vaatii Java-liitännäisen asennuksen selaimeen. Mikäli liitännäistä ei ole asennettuna, toiminto ei avaudu. Katso tarkemmat ohjeet Ohjeita selainten asetuksista > Java-liitännäinen.

Voi olla, että organisaatiossa, jonka tietokonetta käytetään, on rajoitettu käyttäjien kirjoitusoikeuksia (tallennusoikeuksia) tiettyihin tai kaikkiin oletushakemistoihin (levyasemille). Ota tällöin yhteys organisaatiosi IT-tukeen, joka voi tarvittaessa auttaa asiassa. Mikäli kirjoitusoikeus on rajoitettu vain tiettyihin hakemistoihin, oletushakemiston voi vaihtaa Asetukset-painikkeen kautta toiseksi.

Joissakin tapauksissa toiminnon käyttöä voi rajoittaa organisaation tai käyttäjän tietokonekohtainen palomuuri. Palomuurissa tulee sallia toiminnon käyttö, mikäli ulkoisia objekteja halutaan muokata suoraan Optimasta.

Alkuun

Uusi objekti>  Useita tiedostoja

Voit tuoda useita tiedostoja kerralla omalta tietokoneeltasi. Valitse objektien listalta "Useita tiedostoja". 

Voit tuoda useita tiedostoja valitsemalla ne tietokoneesi resurssienhallinnassa ja raahaamalla ne harmaalle alueelle pääkehyksessä. Vaihtoehtoisesti voit klikata harmaata aluetta, jolloin aukeaa koneesi selailuikkuna, jonka kautta voit valita ladattavat tiedostot. Painikkeella Tuo valitut tiedostot lataat valitsemasi tiedostot Optimaan. Punaisella rasti-ikonilla voit poistaa tiedostoja tuotavien joukosta.

OK-painikkeen klikkaamisen jälkeen voit antaa tiedostoille avainsanat ja kuvaukset.

Hyväksy lopuksi OK-painikeesta. 

Alkuun

Uusi objekti> SCORM-materiaalia

SCORM (The Sharable Content Object Reference Model) on The Advanced Distributed Learning organisaation (http://www.adlnet.org/) kehittämä tekninen määritelmä digitaalisen oppimateriaalin tuottamista varten.

SCORM-materiaali on yleensä zip-tiedostoon pakattu kokonaisuus. Paketista löytyvät varsinaiset sisältöön liittyvät dokumentit (esim. html-sivuja, kuvia, flash-animaatioita jne.) ja imsmanifest -niminen dokumentti, jossa on XML-kielellä kuvattu materiaalin rakenteet ja säännöt, joilla se esitetään käyttäjille. Tavallinen Web-selain ei pysty tulkitsemaan imsmanifestia, vaan SCORM-materiaalin käyttö esimerkiksi verkko-oppimisalustassa edellyttää, että toimittaja on kehittänyt "SCORM-selaimen", joka kykenee tulkitsemaan manifestin tiedot ja esittämään materiaalia niiden mukaan.

Manifesti voi yksinkertaisimmallaan sisältää tiedot materiaalin yksinkertaiseen lineaariseen selailuun. SCORM on kuitenkin hyvin monipuolinen määrite (etenkin SCORM 2004) ja sillä voidaan oppimateriaalissa asettaa myös oppimistavoitteita (objectives), rakentaa vaihtoehtoisia oppimispolkuja ja rekisteröidä käyttäjien suoritukset.

Materiaalin rakenteen ja käyttötavan lisäksi manifesti voi sisältää perusteellisen kuvauksen materiaalin tekijöistä, käyttöoikeuksista, pedagogisista tavoitteista ym. Tällainen kuvaus tehdään IEEE:n määrittelemän LOM (Learning Object Metadata) standardin mukaan.

SCORM ja Optima

Optimaan on mahdollista tuoda materiaalia, joka on SCORM 1.2 -määritelmän mukaista. Materiaalin tuominen tapahtuu Uusi objekti> Scorm-materiaalia –toiminnolla.

SCORM-materiaalin tuominen omalta tietokoneelta

SCORM (Sharable Content Object Reference Model) on digitaalisen oppimateriaalin standardi. Optiman SCORM-tuki mahdollistaa, että kyseisellä standardilla tuotetut oppimisaihiot ja laajemmat oppimateriaalikokonaisuudet voidaan tuoda Optimaan. Optimaan voidaan tuoda oppimateriaalipaketteja, jotka noudattavat SCORMin versioita 1.2.

Tällä toiminolla voidaan tuoda Optimaan ainoastaan valideja SCORM–paketteja. Tämä tarkoittaa, että zip-muodossa oleva materiaalipaketin pitää sisältää SCORM-standardin vaatimat ohjaustiedostot, mm. SCORM–manifesti, joka kertoo Optimalle, miten materiaali tullaan tarjoamaan käyttäjille. Optima ilmoittaa käyttäjälle, mikäli käyttäjän tuoma materiaali ei ole validi.

Jos SCORM–paketti on oikein muodostettu, Optima purkaa paketin ja sijoittaa tiedostot Optimaan, mutta käyttäjä näkee vain yhden objektin vasemmassa kehyksessä. Kyseinen objekti on aloitusobjekti, jonka kautta käyttäjä pääsee avaamaan materiaalikokonaisuuden. Materiaalin avaaminen tapahtuu pääkehyksessä olevan infosivun kautta, jossa kerrotaan käyttäjälle oppimateriaalin käytöstä (tekijä, kuvaus, käyttöön liittyvät oikeudet jne.). Sen jälkeen oppimateriaali avataan omaan ikkunaan opiskelijan käyttöä varten. Materiaalin selaus tapahtuu Java-appletin avulla, joten käyttäjällä pitää olla Java-liitännäinen asennettuna selaimessa.

1. Valitse objektien listasta Scorm-materiaalia
2. Valitse objekti omalta tietokoneelta klikkaamalla painiketta Selaa (Browse).
3. Valitse haluamasi SCORM-materiaalipaketti (joka on zip-muodossa) ja Klikkaa Avaa (Open).
4. Tiedostopolku ja nimi ilmestyvät näyttötilaan. 
5. Klikkaa ”Tuo objekti tietokoneeltasi”.
6. Tarkista objektin nimi, kirjoita tarvittaessa ohjeet ja avainsanat. 
7. Mikäli sinulla on oikeus, valitse myös Objektin toimintatilan asetukset. 
8. Valitse Aloitusnäkymä opiskelijalle:
   Tilatietosivu - opiskelijalle näytetään kurssi-informaatio, paljonko on yrityskertoja ja mikä on mahdollisten aiempien suoritusten tila. Sivulla olevasta Käynnistä kurssi -linkistä avautuu varsinainen materiaalipaketti.
   SCORM-materiaali - opiskelijalle avautuu välittömästi materiaalipaketin sisältö. Jälkimmäisessä vaihtoehdossa (SCORM-materiaali) on huomattava, että kun hallinnoija avaa SCORM-paketin, avautuu Tilasto-sivu aina ensin.
9. Selailutavan asetus:
   Näytä vain materiaali avaa SCORM-materiaalin uuteen ikkunaan, jossa on näkyvillä vain materiaali. Suositellaan valittavaksi tämä asetus.
   Näytä materiaalin rakenne ja selailutoiminnot avaa SCORM-materiaalin uuteen kaksikehyksiseen ikkunaan. Vasemmassa kehyksessä näkyy materiaalin rakenne ja käyttäjä voi selata materiaalia.
10. Opiskelijat voivat selailla materiaalia saatuaan hyväksytyn suorituksen - Jos käyttäjä saa hyväksytyn suorituksen, hänellä näkyy sen jälkeen linkki "Selaa materiaalia".
11. Valitse materiaalille yrityskertojen asetus.
12. Hyväksy valinnat klikkaamalla OK-painiketta.
    

Alkuun

Uusi objekti> Video-tai äänitiedosto

Kun omalta tietokoneelta ladataan video- tai äänitiedosto tämän toiminnon kautta, Optima muuntaa sen ja esittää tiedoston käyttäjälle suoratoistona. Tiedostoa ei siten tarvitse ladata Optimasta käyttäjän koneelle, eikä se vaadi mitään erillistä ohjelmaa.  Tiedoston enkoodaus saattaa kestää joitakin minuutteja. Enkoodauksen jälkeen tiedosto on valmis kuunneltavaksi/katseltavaksi. Suoratoistona esitettävien tiedostojen etu on se, että ne avautuvat nopeasti ja helposti käyttäjille.

Suoratoistoformaattiin voidaan muuntaa seuraavat tiedostotyypit:

- video: .avi, .dv, .mov/.qt, .mpeg, .mp4, VOB, .3gp, .asf/.wmv, .flv, RealVideo

- audio: .mp3, AAC .wav, .wma, QCELP, AMR-NB, RealAudio

Alkuperäistä tiedostoformaattia ei säilytetä Optimassa.

Riippuu ympäristön asetuksista (Ympäristön hallinta > Toiminnot > Suoratoistotiedostot), tehdäänkö mediatiedostoista automaattisesti sekä tietokoneelle että tabletille sopivat versiot. H.264-muunnos (eli tableteille sopiva versio) voidaan myös tehdä jälkikäteen ladatuille suoratoistotiedostoille mikäli se on ympäristön asetuksissa sallittu.

Alkuun

Aineisto

Uusi objekti> Tee Internet-linkki

Ympäristöön voi linkittää mitä tahansa internetsivuja.

1. Valitse objektien listalta Tee Internet-linkki.

2. Kirjoita kenttään sen sivun osoite, johon haluat viitata.

3. Valitse, mihin haluat linkin ilmestyvän: ympäristön sisälle (pääkehyksen alueelle) vai uuteen ikkunaan.

4. Klikkaa lopuksi OK.

5. Anna linkille nimi ja tarkista käyttöoikeudet.

Alkuun

Uusi objekti> Luo tekstisivu

Tekstieditorilla voi helposti ja nopeasti laatia tekstitiedostoja, joita päivitetään useaan otteeseen. Se sopii esimerkiksi muistiinpanojen laatimiseen. Tekstieditori on hyvin pelkistetty, siksi se soveltuu parhaiten pienten dokumenttien kirjoittamiseen.

1. Valitse objektien listalta Luo tekstisivu.

2. Kirjoita tai liitä teksti tyhjään tilaan ja muotoile rivit.

3. Klikkaa lopuksi OK.

4. Anna objektille nimi ja tarkista käyttöoikeudet. 

Tekstidokumentin muokkaaminen

Objektin muokkaamiseen tarvitaan kirjoitusoikeudet. Oman dokumentin muokkaus onnistuu aina, sillä tekijällä on automaattisesti kaikki oikeudet. Pystyt muokkaamaan muiden tekemiä tekstidokumentteja vain, jos he ovat antaneet sinulle niihin kirjoitusoikeudet.
Avaa tekstidokumentti, jota haluat muokata. Klikkaa tämän jälkeen objektin nimen perässä olevaa -kuvaketta ja valitse Muokkaa. Objektiin liittyvät eri toiminnot saa auki myös klikkaamalla oikean yläkulman hallinnointipainiketta, jolloin oikeaan reunaan avautuu oma kehys, jossa näkyvät kaikki mahdolliset toiminnot.

Alkuun

Uusi objekti > Nauhoita ääni- tai videotallenne

• Klikkaa punaista nauhoita-painiketta aloittaaksesi nauhoituksen.
• Nauhuri kysyy sinulta lupaa käyttää tietokoneen (kameraa ja) mikrofonia, hyväksy sen käyttö klikkaamalla Allow-painiketta.
• Pysäytä nauhoitus tarvittaessa kesken nauhoituksen Pysäytä-painikkeesta tai lopeta nauhoitus Lopeta -painikkeesta.
• Kun lopetat nauhoittamisen voit kuunnella nauhoituksen (Esikatselu-painike) ja / tai julkaista sen Optimaan tai poistaa nauhoituksen. 
• Jos julkaiset nauhoituksen, määrittele seuraavassa ikkunassa mediatiedosto-objektin nimi ja asetukset.

• Nauhuri kysyy sinulta lupaa käyttää tietokoneen kameraa ja mikrofonia, hyväksy niiden käyttö klikkaamalla Allow-painiketta.
• Klikkaa punaista nauhoita-painiketta aloittaaksesi nauhoituksen.
• Pysäytä nauhoitus tarvittaessa kesken nauhoituksen Pysäytä-painikkeesta tai lopeta nauhoitus Lopeta -painikkeesta.
• Kun lopetat nauhoittamisen voit katsella nauhoituksen (Esikatselu-painike) ja / tai julkaista sen Optimaan tai poistaa nauhoituksen. 
• Jos julkaiset nauhoituksen, määrittele seuraavassa ikkunassa mediatiedosto-objektin nimi ja asetukset.

• Nauhoita / Pysäytä mediatiedoston nauhoitus.
• Lopeta nauhoitus.
• Nauhoituksen kulunut kesto ja käytettävissä oleva kokonaiskesto.
• Äänenvoimakkuuden säätäminen (kaiutin). Säädä äänenvoimakkuutta klikkaamalla kaiutin-painikkeesta ja valitsemalla esiintulevasta äänenvoimakkuussäätimestä haluamasi äänenvoimakkuus. 
• Asetukset-painike (hammasratas): Klikkaamalla asetukset-painiketta saat näkyviin erillisen valikon, jossa voit säätää käytettävää kameraa, mikrofonia ja kameran ja mikrofonin käyttöä.

Alkuun

Uusi objekti> Tee videoesitys

Yleistä
Videoesitys on Optiman työkalu, jolla voidaan luoda videotallenteen ja esityskalvot yhdistäviä kokonaisuuksia Optimaan. Työkalun avulla rakennetaan kokonaisuus, jossa videon toistuessa kalvot vaihtuvat tekijän määrittelemillä ajanhetkillä. Ominaisuutta voidaan käyttää esimerkiksi verkon kautta käytettävän luentomateriaalin koostamiseen.

Videoesityksen luominen ja muokkaaminen
Kun olet antanut esitykselle nimen, valitse Katso ja objektin Hallinta-valikosta Muokkaa. Muokkaa-näkymässä voit lisätä esitykseen videon sekä tarvittavat kalvot.

Lisää video - Klikkaamalla tätä painiketta voit lisätä samassa työtilassa olevista Lataa video- tai äänitiedosto koneeltasi -toiminnolla tuoduista videoista haluamasi videon esitykseen. Lisää kalvot - Tätä kautta lisätään kalvot, joita esityksessä halutaan käyttää. Kalvot voivat olla joko .pdf- tai .html-dokumentteja, tai kuvia (.gif, .png ja .jpg -päätteisiä). Huom. Riippuen selaimen asetuksista, pdf-tiedostot saattavat joillakin käyttäjillä aueta uudessa ikkunassa (esim. Adobe Reader -ohjelmassa). Lisättäessä pdf-tiedostoa, jossa on enemmän kuin yksi sivu, valinta kohdistuu koko tiedostoon, yksittäistä sivua ei siis voida tällaisesta tiedostosta valita.

Esityksen aikaleimat luodaan niin, että esityksen muokkaustilassa käynnistetään ensin video ja tämän jälkeen klikataan videon yläpuolella näkyviä valittujen kalvojen kuvakkeita aina siinä kohdassa videota, jossa kalvon halutaan vaihtuvan. Voit määritellä kalvon aikaleiman myös (tai säätää sitä tarkemmaksi) kalvon alapuolella näkyvän laskurin avulla.

Voit hallinnoida kalvoja oikean yläkulman Valitse kalvot -toiminnolla. Avautuvassa ikkunassa voit joko poistaa aiemmin tekemiäsi valintoja tai lisätä uusia kalvoja.

Järjestä-linkkiä klikkaamalla voit järjestää kalvot valmiiksi siihen järjestykseen, jossa aiot ne esitykseen lisätä. Kalvojen siirtäminen eri järjestykseen ei vaikuta niiden järjestykseen itse esityksessä vaan tämän toiminnon tarkoitus on vain helpottaa esityksen luomista.

Kalvojen järjestys määräytyy sen mukaan, mitä kalvoa minäkin ajankohtana videon pyöriessä klikkaat/minkä aikaleiman määrittelet kalvolle laskurin avulla.

Videoikkunan yläkulman Tuo uusi video -linkistä voit korvata videon toisella. Kalvojen aikaleimat pysyvät samoina niiltä osin kuin videoiden pituudet täsmäävät.

Kun esityksesi on valmis, klikkaa Tallenna videoesitys -painiketta.

Esityksen katselunäkymään voit siirtyä klikkaamalla joko Videoesitys-linkkiä pääkehyksessä tai objektin nimeä vasemmassa kehyksessä.

Mikäli kalvojana on asetuksissa otettu käyttöön, erottuu esityksen aikana kullakin hetkellä valittuna oleva kalvo myös janalta harmaan taustansa ansiosta. Kalvojanalla voidaan myös siirtyä tiettyyn kalvoon klikkaamalla sen kuvaketta janalla ja sen jälkeen klikkamalla kuvakkeen päälle ilmestyvää ikonia. Tällöin esitys jatkuu kyseisestä kohdasta.

Alkuun

Uusi objekti> Luo RSS-objekti

RSS-syöte on jonkin verkkopalvelun tuottama tiedosto, joka sisältää säännöllisesti päivittyvää sisältöä. RSS-syöte voi sisältää esimerkiksi listan uusimmista uutisista tai artikkeleista. RSS-syötteen ideana on, että käyttäjän ei tarvitse vierailla kaikilla eri sivuilla itse nähdäkseen, mitä uutta sisältöä sinne on ilmestynyt.

RSS-syöte sisältää ainakin uutisen otsikon ja URL-osoitteen.

Katso: Näet listan valituista syötteistä ja voit lukea niitä klikkaamalla linkkiä, joka vie sinut varsinaisen verkkopalvelun sisältösivuille.

Muokkaa:
Voit laatia listan sopivista RSS-syötteistä. Kun haluat hyödyntää tätä toimintoa, lisää sopivan RSS-syötteen tarkka osoite (URL) annettuun kohtaan ja tallenna. Osoitteet löytyvät verkkopalveluiden sivuilta, esim. YLE:n uutisten eri RSS-osoitteet löytyvät sivulta https://yle.fi/uutiset/rss-syotteet/6075085 ja sieltä löytyy tieto, että YLE:n Pääuutisten syötteen osoite on: https://yle.fi/uutiset/rss/paauutiset.rss

Kun oikeanlainen osoite on syötetty, määritä syötteen tiedot:  Nimi ja Kuvaus sekä montako uusinta syötettä näytetään kerrallaan. Lisäksi määritä näytetäänkö syötteestä Aihe vai Aihe ja kuvaus.

Alkuun

Hallinta ja rakenteet

Uusi objekti> Luo kansio

Kansioiden avulla luodaan rakenteita ja jäsennetään yksittäisiä objekteja.

1. Nimeä uusi kansio.

2. Voit liittää lyhyen selostuksen kansiosta tai sen sisällöstä nähtäväksi kansiotietoihin.

3. Klikkaa lopuksi OK.

4. Tarkista käyttöoikeudet: kirjoitusoikeudet antavat muille mahdollisuuden luoda objekteja kansioosi ja lukuoikeudet antavat muille vain oikeuden nähdä kansion olemassaolon. Käyttäjät näkevät kansion sisällä ne yksittäiset objektit, joihin heillä on lukuoikeudet.

Kansion hallinta   
Kansion nimen perässä olevan -kuvakkeen kautta saat hallinnointitoimintoja esiin. Jos et löydä valikosta suoraan tarvitsemaasi toimintoa, valitse alin kohta Kansion hallinta, jolloin avautuvat kaikki mahdolliset toiminnot.

Kansion omistajana voit muokata yleisasetuksia ja käyttöoikeuksia sekä lisäksi voit määrittää sen sisältämät objektit haluamaasi järjestykseen. 

Tarvittaessa voit asettaa kansiolle aloitussivun. Aloitussivun voi piilottaa (Yleisasetuksissa kohta Piilota vasemmasta kehyksestä), jolloin sivua ei näy vasemmassa kehyksessä muille, vaikka heillä on (ja tulee tässä tapauksessa olla) lukuoikeudet siihen. 

Alkuun

Uusi objekti>  Luo linkki kansioon

Tässä toiminnossa luodaan linkki Optimassa olevaan kansioon, jolloin kansio ja sen koko sisältö näkyvät tämän linkki-objektin kautta. Linkki on dynaaminen: jos alkuperäiseen kansioon tulee muutoksia tai lisäyksiä, muutokset näkyvät Linkki kansioon -objektissakin.

Toisaalta linkitetyn kansion sisältöön voidaan tehdä muutoksia myös paikassa, johon se on linkitetty.

Linkitetyn kansion käyttö soveltuu parhaiten oppimateriaalin jakamiseen.

Alkuun

Uusi objekti> Luo kansiot työtilan jäsenille

Tämän toiminnon avulla voidaan luoda kerralla kansiot halutuille työtilan jäsenille. Kansioiden nimiksi tulee automaattisesti "Sukunimi Etunimi" käyttäjäkorttien tietojen mukaisesti.

Kansioiden luominen työtilan jäsenille etenee vaiheittain. Valitse ensin objektien listalta ”Luo kansiot työtilan jäsenille”.

Valitse jäsenlistalta ne ryhmät tai käyttäjät, joille haluat luoda kansiot. Kohdassa "Jäsenten kansioiden omistaja" valitaan, asetetaanko jäsenet itse vai jäsenkansioiden luoja niiden omistajaksi. 

Kohdassa ”Aloitussivu” voit asettaa kansioille yhteisen aloitussivun. Tarkista, että käyttäjillä on aloitussivu-objektiin lukuoikeus, jotta he näkevät aloitussivun kansiossa.

Kohdassa "Oikeudet jäsenten kansioihin" määrittelet luku- ja kirjoitusoikeudet kansioihin. Oikeudet voi asettaa valinnaisesti joko vain käyttäjälle itselleen tai kaikille työtilan jäsenille.

HUOMIO! Yhteen sijaintikohteeseen ei voi luoda useita samannimisiä kansioita.

Uusi objekti> Kopioi, linkitä tai siirrä useita objekteja

Tämän toiminnon avulla voit kerralla kopioida, linkittää tai siirtää useita objekteja muista kansioista tai työtiloista. Valitut kohteet siirtyvät siihen kansioon (työtilaan), jossa toiminto tehdään. Eli valitse ensin tuleva sijaintikohde ja siellä tämä toiminto "Kopioi, linkitä tai siirrä useita objekteja", jonka avulla siis itse asiassa haetaan muualta objekteja. 

Uusi objekti> Luo toiminto

Seuraavia toimintoja voidaan luoda omiksi objekteikseen halutun kansion sisällä:

• Uudet viestit
• Kaikki objektit
• Roskakori
  

Alkuun

Viestintä ja vuorovaikutus

Uusi objekti> Keskustelualue

Keskustelualue nimetään usein niin, että se kuvastaa siellä käytävää keskustelua jollakin tavalla.

Keskustelualueita voi olla kolmea eri tyyppiä: tavallinen, anonyymi tai tutor-keskustelualue.

- Tavallinen keskustelualue on oletuksena, ja sitä käytetään suurimmassa osassa tapauksista. Tavallisella keskustelualueella käyttäjät voivat lähettää toisilleen julkisia viestejä joko määrittelemällä vastaanottajaksi "kaikki" tai jonkun keskustelualueen jäsenen (molemmissa tapauksissa viesti on julkinen). Kaikki keskustelualueelle lukuoikeudet saaneet voivat seurata keskustelua ja kirjoitusoikeuden saaneet voivat myös lähettää viestejä sinne.

- Anonyymi keskustelualue antaa käyttäjille mahdollisuuden keksiä joka viestin kohdalla sopivan nimimerkin, jolla esiintyy viestin lähettäjänä. Viestin todellisia lähettäjiä ei voi saada selville edes ympäristön ylläpitäjä.

- Tutor-keskustelualuetta voidaan käyttää tilanteissa, joissa riittää, että käyttäjät kommunikoivat vain tutorinsa kanssa. Tällä keskustelualueella käyttäjät eivät näe toistensa viestejä ja he voivat lähettää viestejä vain tutorille. Tutoriksi määriytyy käyttäjä, joka on keskustelualueen omistaja. Tutorointityö voidaan jakaa usemman henkilön kesken, koska keskustelualueen omistajaa voidaan vaihtaa milloin vain (sen hetkinen omistaja voi määrittää uuden omistajan yleisasetuksista - tämän voi myös tehdä käyttäjä, jolla on oikeus kaikkiin objekteihin). Keskustelualueen kulloinenkin omistaja, tutor, voi lukea kaikki keskustelualueella lähetetyt viesti, vaikka lähettäjänä tai vastaanottajana olisikin toiminut toinen tutor.

Hallinta > Asetukset -kohdassa määritetään keskustelualueeseen liittyviä toimintoja käyttäjille. Keskustelualueen omistajalla aina oikeus näihin toimintoihin.

- Määritetään, voivatko käyttäjät poistaa lähettämiään viestejä (x-ikoni viestien alareunassa) Tätä toimintoa ei kannata antaa user-tason käyttäjille, sillä oman viestin poistaminen julkiselta keskustelualueelta hävittää sen myös muiden käyttäjien näkyvistä.

- Määritetään, voivatko käyttäjät lisätä liitteitä viesteihin. Viestinkirjoitus-ikkunaan ilmestyvät ikonit "Tuo liitetiedosto tietokoneeltasi" ja "Tuo liitetiedosto Optimasta".

- Määritetään, voivatko käyttäjät lisätä medialiitteitä viesteihin. Viestinkirjoitus-ikkunaan ilmestyy kohta "Medialiite".

- Määritetään, voivatko käyttäjät nähdä, ketkä ovat lukeneet viestejä (linkki "Lukijat" ilmestyy viestien alareunaan). Tällöin on nähtävissä viestikohtaiset tiedot, ketkä ovat käyneet lukemassa viestin ja milloin viimeksi. 

Klikkaa lopuksi OK.

Keskustelualueelle voi määrittää oikeudet erilaisten tarpeiden mukaan: luku- ja kirjoitusoikeudet voidaan antaa kaikille työtilan jäsenille, jolloin kaikki voivat tasapuolisesti osallistua keskusteluun. Oikeudet voidaan myös antaa vain osalle työtilan jäsenistä - tällä tavalla voidaan muodostaa keskustelua varten pienryhmiä. Tarvittaessa osalle työtilan jäsenistä voidaan myös antaa vain lukuoikeus: tällöin he voivat seurata keskustelua, mutta eivät voi itse osallistua siihen.

Alkuun

Uusi objekti> Päiväkirja

Ensin valitaan päiväkirjatyyppi tarkoituksen mukaan. 

Valitse "Henkilökohtainen päiväkirja" luodaksesi päiväkirjan, jossa jokaisella käyttäjällä on oma päiväkirjansa täytettävänä. Oikean kehyksen nimiluettelossa näkyvät huutomerkki-ikonit  kertovat, kuka on muokannut päiväkirjaansa. 

Valitse "Ryhmäpäiväkirja" luodaksesi päiväkirjan, jossa kaikki käyttäjät kirjoittavaan yhteen yhteiseen päiväkirjaan.

 Henkilökohtaisen päiväkirjan asetukset

Jos valitsit henkilökohtaisen päiväkirjan, voit valita siihen seuraavia ominaisuuksia

Asetukset:

• Käyttäjät näkevät vain omat merkintänsä. Toisten käyttäjien päiväkirjat ja merkinnät eivät ole nähtävissä. Päiväkirjan omistaja näkee tämän yhden objektin kautta kaikkien käyttäjien pitämät päiväkirjat.
• Käyttäjät näkevät toistensa merkinnät, eli käyttäjät voivat lukea toistensa päiväkirjoja.
• Käyttäjät näkevät toistensa merkinnät ja voivat lisätä kommentteja. Käyttäjät voivat siis lukea toistensa päiväkirjoja ja lisäksi he voivat lisätä toistensa päiväkirjoihin merkintäkohtaisia kommentteja, jotka ovat kaikkien luettavissa.

Merkintöjen avainsanat:

• Voit lisätä haluamasi määrän avainsanoja, joilla käyttäjät luokittelevat merkintänsä sisällön. Jos avainsanat eivät ole tarpeen, jätä tämä kohta tyhjäksi. Jos päiväkirjaan on määritelty avainsanoja, merkinnälle on aina asetettava jokin määritellyistä avainsanoista.

Merkintöjen muokkaaminen:

• Rastita asetus "Käyttäjät voivat muokata omia merkintöjään", jos haluat käyttäjien voivan myöhemmin muokata tekemiään merkintöjä. Muokattu merkintä siirtyy päiväkirjassa muokkausajankohdan mukaiseen kohtaan. Jätä kohta valitsematta, jos haluat että merkintöihin ei voi myöhemmin tehdä muutoksia.

Liitteet:

• Rastita asetus "Käyttäjät voivat lisätä ääniliitteitä", jos haluat käyttäjien voivan lisätä äänitettyjä liitteitä merkintöihin. Äänitykset tehdään Optiman ääninauhurilla.

Omistajan päiväkirja:

• Rastita asetus "Omistajalla on käytössään oma henkilökohtainen päiväkirja", jos haluat päiväkirjan omistajallakin olevan oma päiväkirjansa, jota toiset käyttäjät voivat lukea. Jos jätät valinnan tekemättä, omistajalla ei ole käytössään omaa päiväkirjaa vaan hän ainoastaan seuraa käyttäjien tekemiä päiväkirjoja

 Ryhmäpäiväkirjan asetukset

Ryhmäpäiväkirjassa on käytössä rajoitetumpi määrä asetuksia. Ryhmäpäiväkirjassa käyttäjien merkinnät ovat aikajärjestyksessä yhteisessä päiväkirjassa.

Merkintöjen avainsanat:

• Rastita asetus "Käyttäjät voivat muokata omia merkintöjään", jos haluat käyttäjien voivan myöhemmin muokata tekemiään merkintöjä. Muokattu merkintä säilyy päiväkirjassa alkuperäisen merkinnän tekemisen ajankohdan mukaisesssa kohdassa. Jätä kohta valitsematta, jos haluat että merkintöihin ei voi myöhemmin tehdä muutoksia.

Merkintöjen muokkaaminen:

• Rastita asetus "Käyttäjät voivat muokata omia merkintöjään", jos haluat käyttäjien voivan myöhemmin muokata tekemiään merkintöjä. Muokattu merkintä säilyy päiväkirjassa alkuperäisen merkinnän tekemisen ajankohdan mukaisesssa kohdassa. Jätä kohta valitsematta, jos haluat että merkintöihin ei voi myöhemmin tehdä muutoksia.

Liitteet:

• Rastita asetus "Käyttäjät voivat lisätä ääniliitteitä", jos haluat käyttäjien voivan lisätä äänitettyjä liitteitä merkintöihin. Äänitykset tehdään Optiman ääninauhurilla.

Päiväkirjan käyttäminen: merkinnät, kommentit

Henkilökohtaista päiväkirjaa avattaessa kullekin käyttäjälle avautuu oletuksena oma päiväkirja merkintöineen. Käyttöliittymän oikeasta reunuksesta käyttäjät voivat avata toistensa päiväkirjoja.

Ryhmäpäiväkirjaa avattaessa tulee esiin näkymä, jossa on kaikkien merkinnät näkyvissä aikajärjestyksessä.

Aina näkyvillä olevasta yläreunan toimintopalkista voidaan käyttää seuraavia toimintoja:

Uusi merkintä

Voit kirjoittaa uuden merkinnän päiväkirjaan. Kirjoita merkinnällesi otsikko ja valitse avainsana. Avainsana on valittavissa, jos päiväkirjan omistaja on päiväkirjalle niitä asettanut. Päiväys ja aika lisätään merkintääsi automaattisesti.

Viestiä kirjoittaessa voit käyttää perusmuotoilutyökaluja: alleviivaus, kursivointi, lihavointi.yliviivaus, luettelo. Lisäksi voit linkittää merkintääsi kuvan Optimasta tai lisätä linkin Optimaan tai Internetiin. Laadittuasi merkinnän valmiiksi tallennat sen päiväkirjaan OK-painikkeella. Peruuta-painikkeella voit poistua tallentamatta merkintääsi.

Merkintöjen muokkaaminen

Mikäli päiväkirjan omistaja on sallinut sen asetuksista, voit muokata merkintöjä. Merkinnän muokkaaminen tapahtuu klikkaamalla merkinnän otsikon vieressä näkyvää ikonia. Tee merkintää haluamasi muutokset ja tallenna se OK-painikkeella. Muokattu merkintää säilyy aikajärjestyksessä entisellä paikallaan.

Oma päiväkirja

"Oma päiväkirja" -painikkeella avaat oman päiväkirjasi. Huoma, että painike on käytössä vain "Henkilökohtainen päiväkirja" -tyyppisissä päiväkirjoissa. Ryhmäpäiväkirjassa painike ei ole käytettävissä.

Vaihda järjestys

Päiväkirjan merkinnät näytetään aina aikajärjestyksessä. Oletuksena näkymässä on uusimmat merkinnät ylimpänä. "Vaihda järjestys"-painikkeella voit vaihtaa aikajärjestyksen niin, että vanhimmat merkinnät näkyvät ensimmäisenä.

Haku

"Haku"-toiminnolla voit hakea päiväkirjasta haluamiasi merkintöjä. Voit rajata hakusi ajan perusteella viimeisen viikon ajalta, hakea merkinnöistä hakusanoilla tai valita hakukriteeksi jonkin päiväkirjassa käytössä olevista avainsanoista.

Reunakehyksen sulkeminen ja avaaminen

Voit sulkea ja avata oikeassa reunassa näkyvää kehystä nuolipainikkeilla saadaksesi enemmän näyttötilaa merkinnöille.

Alkuun

Uusi objekti > Kirjotusalue

Kirjoitusalue-objektilla voit työstää yhdessä useamman käyttäjän kanssa yhtä tai useampaa tekstisivua. Voit luoda objektiin halutun määrä sivuja, jotka ovat toisistaan erillisiä itsenäisiä kokonaisuuksia. Voit antaa sivuille erikseen käyttöoikeudet, jolloin voit määritellä tietyille henkilöille muokkausoikeudet tiettyihin sivuihin tai antaa kaikille muokkausoikeudet kaikkiin sivuihin, jolloin työskentely eri sivuille on vapaampaa (wiki-tyyppinen työskentelymalli). Kirjoitusalueella voit seurata versiohistoriaa, kommentoida ja arvioida sivuja sekä koostaa sivuista julkaistava kokonaisuus.

Suunnittelualue
Suunnittelualueella näet kaikki kohteeseen tehdyt sivut yhteenvetona. Suunnittelualueella voi näkyä useita eri alueita, joihin on jaettuna kirjoitusalueeseen kirjoitettavia sivuja. Suunnittelualueen asetuksia voit muokata kohdassa Asetukset. Alueet voit nimetä haluamallasi tavalla kirjoittamalla nimen alueen otsikkorivin vasempaan yläreunaan.

Jos sinulla on oikeus muokata sivun asetuksia, näet sivun avattuasi sivun ylälaidassa seuraavat toiminnot:

Sivua voi muokata silloin, kun se ei ole jollain toisella käyttäjällä muokattavana. Jos toinen käyttäjä on parhaillaan muokkaamassa sivua, niin saat tiedon muokkaajasta. (Esimerkiksi objektin Chat-toiminnolla voi ottaa yhteyden muokkaajaan.)

Julkaisu
Tässä voit katsella julkaisutyökalussa koostetun julkaisun valituista sivuista.

Suunnittelualueen asettelu

Tässä kohdassa voit määritellä kirjoitusalueen asettelun. 

• Oletusnäkymä - määritellään näkyykö käyttäjille oletuksena kirjoitusalueen suunnittelu- vai julkaisualue. Jos julkaisuun ei ole valittuna yhtään dokumenttia, näytetään tavalliselle käyttäjälle kuitenkin suunnitttelualue, vaikka oletusnäkymäksi olisi valittuna Julkaisu-näkymä.
• Suunnittelualueen asettelu - määritellään kuinka moneen alueeseen suunnittelualue jaetaan ja miten alueet asetellaan. Valitse haluamasi asettelumalli klikkaamalla asettelumallin kuvaa.

Seuranta-alue
Seuranta-alueella voit tarkastella koko kirjoitusalue-objektin versio- ja muokkaushistoriaa.  Seuranta-alueen aikajanalla näet sivuihin liittyvät tapahtumat. Kunkin sivun historiasta näet sivukohtaisesti milloin ja kenen toimesta sivua on muokattu, kommentoitu tai arvioitu.

Julkaisutyökalut
Julkaisutyökalulla voidaan koostaa useita sivuja yhdeksi julkaistavaksi kokonaisuudeksi. Vasemman puoleisessa sarakkeessa (Kaikki sivut) näkyvät kaikki kirjoitusobjektissa olevat sivut. Julkaisuun haluttavat sivut raahataan oikeanpuoleiseen sarakkeeseen hiirellä sivun nimipalkkiin tarttumalla. Sarakkeeseen voidaan itse määritellä julkaisun nimi kirjoittamalla se otsikkopalkin tyhjään kenttään.

Julkaistavien sivujen valinta voidaan tallentaa ja tämän jälkeen sitä voidaan esikatsella (Esikatselu-painike) tai tarkastella Julkaisu-valikossa.

Sivujen oikeudet
Tässä voi hallinnoida kaikkien tämän kirjoitusalue-objektin oikeuksia.

Voit määritellä kaikille käyttäjille oikeuden kommentoida kaikkia sivuja. Voit myös määritellä kaikille käyttäjille oikeuden muokata ja kommentoida kaikkia sivuja. Kaikkien sivujen muokkaamisella on mahdollista määritellä muokkaamisen alkamis- ja päättymispäivät.

Voit määritellä sivujen muokkaus- ja kommentointioikeudet myös käyttäjittäin. Voit järjestää sivut järjestykseen sivujen tai käyttäjien mukaisesti listattuna oikeasta yläreunasta (Järjestys sivujen mukaan / Järjestys käyttäjien mukaan). Voit antaa kuhunkin sivuun / kullekin käyttäjälle (riippuen valitsemasti listauksesta) halutut oikeudet valitsemalla käyttäjän / sivun nimen edessä olevan valinnan Kommentti ja / tai Kirjoitus.

Chat
Voit ottaa chat-yhteyden muihin käyttäjiin, joilla on käyttöoikeus objektiin. Voit lähettää chat-viestin kirjoittamalla viestin alareunan laatikkoon ja klikkaamalla Send-painiketta. 

Näet kohdassa Users online ne kirjoitusalueelle pääsevät käyttäjät, jotka ovat kirjautuneena Optimaan. Jos esimerkiksi sivu, jota haluat muokata, on juuri jollakin käyttäjällä muokkauksen kohteena, voit käydä hänen kanssaan keskustelua chatissa siitä, miten kauan ja mitä osia hän muokkaa.  

Alkuun

Uusi objekti> Kalenteri

 Kalenterin luominen

Määritä uudelle kalenterille nimi ja kirjoita siihen liittyvät ohjeet. Kalenteri kannattaa nimetä niin, että se kertoo mahdollisimman tarkasti kalenterin käyttötarkoituksen. Tällöin useita kalentereita sisältävässä Optima-ympäristössä kalentereiden seuraaminen on selkeämpää.

Kalenteria luotaessa määritetään merkintöjen oletusoikeudet. Jos valitaan kohta Merkinnän oletusarvona julkinen ovat kaikki merkinnät oletusarvoltaan julkisia eli merkinnät näkyvät kaikille, joilla on pääsy kalenteriin. Jos tämä kohta jätetään valitsematta, ovat merkinnät oletusarvoltaan yksityisiä eli vain merkitsijän itsensä nähtävissä. Viime kädessä kalenterin käyttäjillä on kuitenkin vapaus valita kunkin merkintänsä oikeudet. Kalenterin asetuksissa tehtävä valinta määrittelee siis vain oletusvalinnan.

Päivän oletuspituus -kohdassa voi säädellä käyttötarkoitukseen soveltuvan päivänpituuden. Tätä voi myöhemmin muuttaa Kalenterin asetuksissa.

Piilotettu objekti pitää sen tarvittaessa piilossa muilta käyttäjiltä ja vain omistaja ja henkilöt, joilla on oikeus kaikkiin objekteihin työtilassa näkevät kalenterin vasemmassa kehyksessä. Näytä objektin ohjeet ensin näyttää kalenteriin liittyvät ohjeet ennen varsinaista kalenteria.

Tallenna kalenteri OK-painikkeella ja määritä Käyttöoikeudet. Kalenterin kohdalla lukuoikeus tarkoittaa oikeutta nähdä kalenteri ja siihen tehdyt merkinnät. Kirjoitusoikeus antaa lisäksi oikeuden tehdä merkintöjä. Vain omistaja voi muokata kalenterin asetuksia.

 Kalenterit Optimassa

Optimassa voi olla useita eri kalentereita. Kuhunkin kalenteriin voi tehdä merkintöjä erikseen omassa sijaintikohteessaan tai voi käyttää Omassa tilassa olevaa Kalenteri-toimintoa, jossa näkee kaikkien kalentereiden merkinnät samassa näkymässä. Kun Oman tilan Kalenteri-toimintoa käyttäen tekee merkinnän, tulee valikosta valita, mihin kalenteriin merkintä lisätään.

Vinkki: Tämän koostekalenterin pikakuvake voidaan määrittää aloitusnäkymään, yläpalkin alle: Ympäristön hallinta> Profiilit> "profiilin nimi"> Aloitusnäkymä> Pikalinkit yläpalkin alla

 Kalenterimerkinnän tekeminen

Klikkaa sitä ajankohtaa, johon merkinnän olet lisäämässä - oletuksena näkyy tuo aloitusajankohtana. Aihe - tähän kirjoitettu teksti näkyy kalenterissa (Huomaa, että voit kirjoittaa täydentävää tekstiä kohdassa Lisätietoja: Kuvaus-kenttään kirjoitetut tiedot näkyvät, kun hiiren osoitin viedään merkinnän päälle. Linkit Optimasta tai internetistä näkyvät merkinnässä Linkki-kuvakkeena.)

Tyyppi Merkinnästä voidaan tehdä toistuva. Kun klikkaat Toistuva merkintä saat esiin alueen, jossa voit määrittää toiston keston ja tiheyden. Tallennuksen jälkeen yksittäisiä merkintöjä voi tarvittaessa poistaa.

Määritä merkinnän alkamis- ja päättymisajankohdat tai määritä se koko päivän tapahtumaksi.

Näkyvyys Julkinen merkintä näkyy niille käyttäjille, joilla on lukuoikeus kalenteriin. Yksityinen merkintä näkyy vain merkinnän tekijälle.

Muistutus Merkinnästä voi määrittää muistutuksen, joka näkyy Ilmoituksena ympäristössä Osallistujille tai vain merkinnän tekijälle. Optima voi lähettää kalenterimerkinnästä myös muistutuksen sähköpostitse (Optiman sähköpaimen-toiminnon yhteydessä). Käyttäjillä on oltava sähköpostiosoitteet käyttäjäkorteissaan, jotta muistutus voidaan lähettää. Muistutuksen ajankohta määritetään erikseen.

 Valmis kalenterimerkintä

Kun avaat valmiin kalenterimerkinnän, voit lähettää sen osallistujille sähköpostia. Sähköposti lähetetään välittömästi käyttäjille. Jos käyttäjiltä puuttuu sähköpostiosoitteita, ne voi lisätä kenttiin tarvittaessa.

Vie merkintä Googlen kalenteriin - yksittäisen merkinnän voi viedä Googlen ilmaiseen verkkokalenteriin. Linkistä pääset kirjautumaan tunnuksellasi kalenteriin ja lisäämään valmiin merkinnän sinne.

Muokkaa-toiminnolla tehdä muutoksia merkinnän kaikkiin tietoihin. Jos haluat tehdä muutoksia Osallistujiin, klikkaa Tallenna, jonka jälkeen pääset seuraavalle sivulle, jolla Osallistujat ovat.

Poista-toiminnolla poistat merkinnän kaikilta niiltä, joilla oli lukuoikeus merkintään.

 Kalenterimerkintöjen selaaminen

Kun tarkastelet kalenterinäkymää - osa merkinnöistä on punaisella ja osa mustalla. Olet osallistujana niissä merkinnöissä, joiden teksti on punainen.

Aseta oletusnäkymäksi -toiminnolla voit asettaa minkä tahansa näkymän oletusnäkymäksi. Kun seuraavan kerran avaat kalenterin, avautuu se suoraan asettamasi oletusnäkymän mukaisesti. Eri kalentereilla voi olla erilaiset oletusnäkymät. Koostekalenteriin voi niin ikään määrittää oman oletusnäkymän.

Kalenteri Perinteinen kalenterinäkymä, jota voi tarkastella ajanjaksoissa Päivä, Viikko, Kuukausi, Vuosi

Merkinnät Listaus merkinnöistä, joita voi tarkastella ajanjaksoissa Päivä, Viikko, Kuukausi, Vuosi

Uudet ja muokatut merkinnät Listaus merkinnöistä, jotka on viimeksi lisätty tai joita on viimeksi muokattu - viimeisin on aina ylimpänä.

Haku Kalenterimerkintöjä voi etsiä merkinnän tekijän eli omistajan mukaan. Hakua voi rajata ajallisesti.

Hallinta Kohdassa Asetukset voi määrittää merkinnän oletusarvon julkinen/yksityinen ja päivän oletuspituuden. Kohdassa Käyttöoikeudet määritellään luku- ja kirjoitusoikeudet. Käyttäjät tarvitsevat kirjoitusoikeudet, silloin kun heidän on tarkoitus tehdä merkintöjä kalenteriin.

Alkuun

Uusi objekti> Chat-objekti

Valitse objektin listasta Chat-objekti.

1. Määritä chat-objektille nimi (Nimi-kenttä) ja kirjoita chat-objektiin liittyvät ohjeet (Ohjeet tai kuvaus –kenttä).
2. Määritä tarvittaessa objektin toimintatila. Piilotettu objekti tarkoittaa sitä, että objektin omistaja näkee chat-objektin vasemmassa kehyksessä, mutta muut käyttäjät eivät. Näytä objektin ohjeet ensin –vaihtoehto näyttää kirjoittamasi ohjeistuksen ennen kuin käyttäjä pääsee chat-objektiin.
3. Jos haluat tallentaa chat-objektissa käytävät keskustelut (tiedosto voidaan tulostaa tai tallentaa erikseen), valitse Tallenna keskustelut –vaihtoehto. Tämä asetus pitää valita chat-objektin perustamisen yhteydessä.
4. OK-painikkeella hyväksyt valinnat.

Huomio: Chat-objektin käyttö vaatii, että käyttäjän organisaation palomuurissa on avattuna portti numero 4444.

Alkuun

Uusi objekti> 360-arviointi

Tämä objektityyppi mahdollistaa väitteisiin perustuvan arvioinnin teettämisen tietylle käyttäjäjoukolle ja sen, että arvioinnin kohde suorittaa saman kyselyn itsearviointina. Tämä objekti on suunniteltu erityisesti esimiestehtävissä olevan henkilön arviointia varten. Tarkoituksena on verrata itsearviointia ja muiden antamaa arvioita toisiinsa. Saatuja vastauksia voidaan yhteenvedossa tarkastella graafisen kuvaajan avulla. Kyselyssä voidaan järjestää useita vastauskierroksia.

Nimen lisäksi voit kirjoitaa kyselyyn liittyviä ohjeita ja kuvauksia. Ohjeet kannattaa laittaa näkymään ennen varsinaista kyselyn avautumista rastittamalla tällä sivulla kohta "Näytä objektin ohjeet ensin".

Arvioinnin kohde - valitse arvioinnin kohde Optimassa olevista käyttäjistä. Jos et näe käyttäjää valikossa, lisää hänet ensin työtilaan jäseneksi. Huom. Arvioinnin kohde voi olla myös muu kuin Optimassä oleva käyttäjä, tälloin arvioinnin kohdetta ei valita vaan se jätetään tyhjäksi. Tässä tapauksessa vain itsearvioinnin osuus jää pois.

Vaihtoehdot - Valitse vastausskaala, jota vastaajat käyttävät arviointia tehdessään.

Vastausten lukumäärä: Yksi vastauskerta käyttäjätunnusta kohden / Rajoittamaton. Tunnus yhteiskäytössä. Tässä kohdassa tehdään valinta sen mukaan, halutaanko rajoittaa käyttäjien vastausoikeuksien määrää kyselyyn. Tunnus yhteiskäytössä tarkoittaa tilannetta, jossa jollekin käyttäjäjoukolle on voitu antaa yksi yhteinen Optima-tunnus. Tällöin Tietoa käyttäjästä ja Vapaamuotoiset kommmentit -kenttiä kannattaa hyödyntää vastaajista kertovan informaation keräämiseen.

Vastaaminen ilman sisäänkirjautumista - Jos tämä valitaan, suoraan kyselystä käsin tulee mahdolliseksi lähettää vastauspyyntöjä arviointiin. Objektin hallinnoija listaa käyttäjien sähköpostiosoitteet ja kirjoittaa oheen viestin. Käyttäjät saavat sähköpostiviestin, jossa on suora linkki kyselyyn. He eivät tarvitse ollenkaan käyttäjätunnuksia eikä salasanoja Optimaan.Toimintoa käytetään kohdasta 360-arviointi > Objektin hallinnointikäyttöliittymän ylävalikko > Vastauspyyntö.

Vastausten minimimäärä - Kyselyyn saapuneita vastauksia ei voi tarkastella ennen kuin vastauksia on tullut tämä minimimäärän verran.

Kysymysluokat - Jotta kysymyksiä voisi luoda, on luotava vähintään yksi kysymysluokka. Kysymysluokat eivät näy vastaajille vaan ne ovat käytössä vastauksista tehtävässä graafisessa kuvaajassa, jonka voi avata Tilasto-sivulta (pdf-tallenne). Kuvaajan voi avata, kun arvioinnin kohde on arvioinut itsensä ja kun minimimäärä vastauksia on tallentunut (mikäli minimimäärä on asetettu). 

360-arvioinnin asetukset

Kysymykset:

- Kysymysluokat:  Kysymysluokkia on oltava vähintään yksi. Kysymysluokat eivät näy käyttäjille - ne muodostavat vastausten yhteenvedossa graafisen kuvaajan, timantin, kulmat.

- Lisää kysymyksiä:  Laadi väittämiä tai kysymyksiä arviointiin. Kysymysten tunnistamisen apuna voi käyttää id-numeroita. Kun vastauksia on jo tullut, kysymyksiä ei voi enää lisätä. Vain poistamalla Tilasto-sivulta aiemmin tulleet vastaukset voi kysymyksiä lisätä arviointiin.

- Tuo kysymyksiä: Voit tuoda kysymyksiä muista Optimassa olevista 360-arvioinneista. Valitse objekti ja sen jälkeen tuotavat kysymykset rastittamalla ne listalta. Listalle tulevat näkyviin ne objektit, joihin sinulla on hallintaoikeus. Huomaathan tuodessa määrittää kysymysluokan kaikille kysymyksille.

- Rakenteen muokkaaminen: Voit vaihtaa kysymysten järjestystä sekä muokata niiden sisältöä tai poistaa niitä. Täällä voit myös vaihtaa kysymyksen luokasta toiseen.

- Vapaamuotoiset kommentit: Nämä näkyvät käyttäjille kysymyskenttinä lomakkeen lopussa, käyttäjien ei ole pakko vastata niihin.

- Tietoa käyttäjästä: Vastaajista voi kerätä tietoa laatimalla avoimia kysymyksiä tai monivalintakysymyksiä. Näihin lomakkeen yläosaan tuleviin kysymyksiin vastaajan on pakko vastata jotain, jotta lomake tallentuu.

Asetukset:

- Arvioinnin luomisen yhteydessä tehtyjä asetuksia voi muokata tällä sivulla. 
- Vastausskaalaa voi vaihtaa ja vastausten minimimäärää voi muuttaa (minimimäärä ei ole pakollinen) kunnes vastauksia on tullut.
- Vastauskierrosten asetukset ovat määriteltävissä ja muutettavissa.

Esikatselu: Tässä voi nähdä, millainen lomake on vastaajille.

Käyttöoikeudet: Käyttö- ja Hallinnointi-oikeudet määritellään siten, että Käyttöoikeudet antavat oikeuden vastata ja Hallinnointi-oikeudet antavat oikeuden hallinnoida kyselyä eli muuttaa kaikkia arvioinnin asetuksia.

Vastaus: Vastaus-toiminto näkyy arvioinnin kohteelle - tässä suoritetaan itsearviointi.

Tilasto: Tilastosta näkyy vastaajien määrä ja vastaajat.

Kun mahdollisesti määritelty vastausten minimimäärä on tullut, tältä sivulta voivat arvioinnin kohde ja kyselyn hallinnoijat tarkastella vastauksia ja niiden yhteenvetoja. Katso-toiminnosta voi nähdä vastausten keskiarvoja ja Tallenna-toiminnosta voi saada auki graafisen kuvaajan (pdf). Siitä voi myös tulostaa csv-tiedostoja varsinaisesta kyselyosuudesta ja vapaaehtoisista kysymyskentistä että tietoja käyttäjästä -kohtien vastauksista.

Alkuun

Uusi objekti> Osaamiskartoitus

Yleistä

Osaamiskartoitustyökalulla voidaan toteuttaa kysely organisaatioiden osaamistaidoista. Työkalulla mallinnetaan ensin koko organisaation rakenne. Organisaatiomallissa valitaan kullekin organisaatioyksikölle edustaja (esimies) ja jäsenet.

Seuraavaksi osaamiskartoitustyökalussa määritellään kartoitettavat osaamisalueet ja niihin liittyvät osaamiset (kysymykset). Tämän jälkeen osaamisalueet liitetään haluttuihin organisaation yksikköihin. Näin kunkin organisaatioyksikön käyttäjät saavat osaamiskartoituslomakkeen avatessaan automaattisesti vastattavakseen juuri omalle yksikölleen tarkoitetut kysymykset.

Kun organisaatiossa on vastattu osaamiskartoituskyselyyn eli kukin käyttäjä on arvioinut oman osaamisensa, on organisaatioyksiköiden edustajien vuoro asettaa osaamisille tavoitetasot. Edustaja käy yhdessä käyttäjien kanssa läpi osaamistaitolomakkeen ja asettaa käyttäjälle tavoitetasot. Käyttäjän oma arvio osaamisestaan ja edustajan (esimiehen) asettama tavoitetaso tallentuvat myöhempää arviointia varten.

Osaamiskartoitustyökalulla voidaan myöhemmin toteuttaa uusia vastauskierroksia, jolloin voidaan arvioida osaamisen kehittymistä organisaatiossa.

Osaamiskartoituksen luominen:

1 Organisaation rakentaminen

Kokoa organisaatiosi malli näkymässä Organisaatiorakenne> Organisaatiopuu. Aloita määrittelemällä ensin ylimmän tason yksiköt ja lisää sitten tarvittavat alayksiköt. Saat aktivoitua organisaatioyksikön klikkaamalla sen otsikkoriviä.

• Organisaatiopuun rakentaminen: rakenna organisaatiopuu nimeämällä ensin ylimmän tason yksikkö, jonka alle voit luoda tarvittavan määrän alaorganisaatioita Lisää yksikkö- linkistä.
• Organisaatiossa voi olla myös erillisyksiköitä irrallaan organisaatiorakenteesta, niitä voi luoda kohdasta Organisaatiorakenne> Erillisyksikkö

• Organisaatiorakenne> Katso puurakenne -näkymästä hahmottaa kokonaisuuden, sieltä voi tarkistaa rakenteen oikeellisuuden ennen edustajien ja jäsenten lisäämistä
• Yksiköiden poistaminen: poista yksikkö otsikkorivillä olevasta rastista
• HUOM! Ei voi muokata tai poistaa, kun vastauskierros on käynnissä.

2 Edustajien ja jäsenten lisääminen

Edustajien ja jäsenten tulee olla Optimassa käyttäjinä ja kyseisessä työtilassa jäseninä, jotta heidät voi lisätä. (Jos käyttäjillä on lukuoikeus juuri luotuun objektiin, he näkevät osaamiskartoituksen vasemmassa kehyksessä, mutta eivät saa sisältöä auki ennen kuin vastauskierros on käynnissä. Tällöin heille tulee ilmoitus: Vastausaika ei ole vielä alkanut. Osaamiskartoituksen rakentamisen ajaksi voi ottaa lukuoikeuden pois.)

Yksi käyttäjä voidaan nimetä vain yhteen paikkaan organisaatiopuussa. Kun käyttäjä on lisätty yhteen yksikköön, hän ei ole enää valittavissa muiden yksiköiden kohdalla.

Edustajat:
Lisää rakentamaasi organisaatioon yksi edustaja kuhunkin yksikköön. Alimman tason yksiköihin lisätyt edustajat näkevät oman yksikkönsä jäsenten lomakkeet ja voivat asettaa niihin tavoitetasot käyttäjien arvioitua oman osaamisensa. Ylemmällä tasolla olevien organisaatioyksikköjen edustajat näkevät omaa organisaatiotasoaan alemman tason edustajien (vain edustajien) lomakkeet ja voivat lisäksi tulostaa itselleen yhteenvetoraportteja oman yksikkönsä alapuolella olevan organisaatiopuun lomakkeista.

Jäsenet:
Jäseniä voi lisätä vain alimman tason yksiköihin. Kunkin käyttäjän osaamisarviointilomakkeen sisältö määräytyy hänen organisaatiosijaintinsa mukaan, joten varmista, että jäsenet on lisätty oikeisiin yksiköihin.

Muista lisätä jokaiseen organisaatioyksikköön edustaja ja jäsenet, jotta jatkossa osaamiskartoituksessa kullekin käyttäjälle tulevat aihealueet ja niihin liittyvät kysymykset näkyvät oikein. Käyttäjien sijainti organisaatiorakenteessa määrittelee heille näkyvän osaamiskartoituslomakkeen sisällön.

HUOM! Kullakin käyttäjällä voi olla organisaatiossa vain yksi sijainti.

3 Asetukset

Valitse tuleviin kysymyksiin sopiva arviointiskaala.

4 Aihealueiden ja kysymysten laatiminen

Tee tarvittavat aihealueet (osaamisalueet) ja niihin liittyvät kysymykset (osaamiset) kohdassa Muokkaa aihealueita> Lisää aihealue.  Kun olet tallentanut aihealueen nimen, pääset laatimaan kysymyksiä. Yhden kysymyksen tallentamisen jälkeen pääset laatimaan seuraavan kysymyksen jne.

Kullekin aihealueelle määritellään sen näkyvyys seuraavista vaihtoehdoista:
Yksikön jäsenet -  Kaikki - Näytetään vain yksiköiden edustajille

Valinta Yksikön jäsenet kohdistaa kyseisen aihealuaeen kaikille niiden organisaatioiden yksiköille, joihin aihealue liitetään.
Valinta Kaikki tekee osaamisalueesta kaikille organisaation jäsenille yhteisen. Tällaisia osaamisalueita voi olla vain yksi. Aiempi toiseen osaamisalueeseen kohdistunut Kaikki-valinta vaihtuu Yksikön jäsenet -valinnaksi, jos asetat Kaikki-valinnan toiselle osaamisalueelle. 
Näytetään vain yksiköiden edustajille- asetus määrittelee aihealueen kysymykset näkymään ainoastaan yksiköiden edustajille.

Aihealueiden liittäminen -näkymässä on esikatselutoiminto, jolla valintojen oikeellisuuden voi tarkistaa.

HUOM! Kaikki-valinta voi olla vain yhdellä aihealueella kerrallaan.
HUOM! Aihealueiden ja kysymysten muokkaaminen: et voi muokata näitä silloin, kun vastauskierros on käynnissä

5 Aihealueiden liittäminen organisaatiorakenteeseen

Klikkaa käyttöliittymän oikeassa reunassa haluttua organisaatioyksikköä (näkyvissä voi olla vain yhden yksikön aihealueet kerrallaan) ja rastita vasemmalla puolella sille halutut aihealueet. (Tallennusta ei tarvita erikseen, pelkkä rastittaminen liittää aihealueen ja rastin pois ottaminen poistaa aihealueen.)

Kaikki -näkyvyydellä valittua aihealuetta ei tarvitse valita, sillä se näkyy kaikissa kohdissa automaattisesti. 

Näytetään vain yksiköiden edustajille -näkyvyydellä valitut näkyvät vain yksiköiden edustajille. Jos tällainen aihealue valitaan, se näkyy aina kaikkien yksiköiden edustajille.

Yksikön jäsenet -näkyvyydellä valitut näkyvät sekä edustajille että jäsenille.

Voit esikatsella kunkin organisaatiotason lomaketta "Esikatsele"-toiminnolla organisaatioyksikön nimen vieressä
HUOM! Ei voi muokata, kun vastauskierros on käynnissä.

6 Vastauskierrokset

Jotta käyttäjät voivat vastata osaamiskartoitukseen, pitää vastauskierroksen olla käynnissä. Määritä vastauskierrokselle päättymispäivämäärä. Ja klikkaa Aloita vastauskierros, kun haluat vastausajan alkavan. Vastauskierroksen alkamisajankohtaa ei voi ajastaa. Päättymispäivämääräksi asetetaan aika, johon asti käyttäjille annetaan mahdollisuus vastata kyselyyn. Päättymisajankohtaa voi myöhemmin muuttaa. Kun aika menee umpeen, käyttäjille näkyy, että vastausaika on päättynyt.

Tässä tilanteessa hallinnoijan on mahdollista avata sama vastauskierros, antaa siis tarvittaessa jatkoaikaa.

Virallisesti vastaamiskierros päätetään klikkaamalla Lopeta vastauskierros. Kun vastauskierros lopetetaan, sille kierrokselle ei enää voida ottaa uusia vastauksia millään keinolla.

Näin voidaan toteuttaa useita vastauskierroksia. Uutta kierrosta ei voi käynnistää ennen kuin edellinen on lopetettu.

7 Eri käyttäjäroolit osaamiskartoituksessa

Jäsenet täyttävät omat lomakkeensa. Lomakkeen kysymyksiin voi vastata myös osissa. Vastaukset tallennetaan ja jäsen voi jatkaa lomakkeen täyttämistä niin kauan kuin vastauskierros on voimassa. Lomaketta ei voi lopullisesti tallentaa ennen kuin on vastannus kaikkiin kohtiin.

Edustajat (esimiehet, johtajat) täyttävät oman lomakkeensa ja tämän lisäksi seuraavat oman yksikkönsä ja sen alla olevien yksiköiden edustajien lomakkeiden tilannetta. Seuranta tapahtuu Raportit-toiminnosta. Edustajat näkevät, ketkä ovat vastanneet ja pääsevät asettamaan tavoitetasot näille oman yksikkönsä jäsenille.

Osaamistasojen ja tavoitetasojen asettaminen:
Vastaaja arvioi oman tasonsa
Edustaja/esimies täyttää oman lomakkeensa ja asettaa tavoitetasot omille alaisilleen

Alkuun

Uusi objekti> Palautekysely

Palautekysely-objektin avulla käyttäjä voi tehdä monivalintavaihtoehtoihin perustuvia kysymyssarjoja. Palautekyselyn vastauksia on mahdollista tarkastella visuaalisen yhteenvedon avulla.

Palautekysely rakennetaan siten, että ensin valitaan asetukset, jonka jälkeen kysely rakennetaan kysymys kerrallaan.

Valitse objektien listasta Palautekysely.

Voit antaa kyselylle nimen (Nimi-kenttä) ja kirjoittaa siihen liittyvät ohjeet (Ohjeet tai kuvaus –kenttä).

Valitse kyselyn asetukset.
Kyselyn vastauksista saa näkyviin visuaalisen yhteenvedon, jossa näkyy vastaajien nimet. Jos haluat, että yhteenvedossa näkyvät vain vastaukset ilman henkilöitä, aseta rasti ”Ei vastaajien nimiä näkyvissä” kohtaan. Kun tämä asetus on valittu, sitä ei voi muuttaa jälkikäteen.

Voit myös valita pudotusvalikosta, miten visuaalinen yhteenveto näkyy vastaajille. ”Aina” valinta tarkoittaa, että käyttäjä näkee yhteenvedon kyselyn vastauksista aina, vaikka ei olisi itse vielä vastannut kyselyyn. ”Kun käyttäjä on vastannut kaikkiin kysymyksiin” valinta tarkoittaa, että käyttäjä saa yhteenvedon näkyviin vastattuaan kyselyn kaikkiin kysymyksiin. ”Ei koskaan” tarkoittaa, ettei käyttäjä näe yhteenvetoa.

Voit asettaa kyselylle alkamis- ja päättymispäivän. Päivämäärä asetetaan muotoon pp kk vvvv. Alkamis- ja päättymispäivämäärät tarkoittavat, että käyttäjä voi vastata näiden päivien ajan kyselyyn. Esimerkiksi päättymispäivän jälkeen käyttäjä voi vain katsoa kyselyn vastausten yhteenvetoa (mikäli hänellä on siihen oikeus).

Jos näet Objektin toimintatila –kentän, voit valita, miten tekemäsi kysely ilmestyy muille käyttäjille. ”Piilotettu objekti” pitää sen tarvittaessa piilossa muilta käyttäjiltä ja vain omistaja näkee kyselyn vasemmassa kehyksessä. ”Näytä objektin ohjeet ensin” näyttää kyselyyn liittyvät ohjeet ennen varsinaista kyselyä.

Valinnat hyväksytään OK-painikkeella.

Asetusten valintojen jälkeen palautekyselyyn rakennetaan kysymykset ”Lisää uusi kysymys” –linkin kautta. Kysymykset kirjoitetaan yksitellen ja kysymykselle määritellään vastausvaihtoehdot. Käytettävissä on kaksi ennalta määriteltyä asteikkoa tai asteikon voi määritellä myös itse.

Palautekyselyn omistaja voi muokata palautekyselyä. Kysymystä on mahdollista muokata, mikäli siihen ei ole vielä vastauksia. Mikäli vastauksia on, kysymyksen voi vain poistaa.

Palautekyselyn vastauksia on mahdollista tarkastella visuaalisen yhteenvedon avulla. Vastaukset näkyvät ympyrä- ja pylväsdiagrammissa kysymys kerrallaan. Vastauksista on myös saatavilla tekstipohjainen yhteenveto. Vastaukset on myös mahdollista tallentaa omalle tietokoneelle CSV-tiedostomuodossa. 

Alkuun

Lisää tehtäviä

Uusi objekti> Lomake (vanha, poistuu pian käytöstä)

Lomakkeen toimintaperiaatteet

Lomake-editori on lähinnä opettajien, tutorien ja projektinvetäjien työkalu, jolla tehdään lomakkeita. Käyttäjien on hyvin yksinkertaista täydentää lomakkeita.

Lomakkeita voidaan laatia neljää eri tyyppiä: 1) Jokaisella käyttäjällä oma lomake, 2) Yksi yhteinen lomake, 3) Anonyymi lomake ja 4) Syöttölomake taulukkoon. Lomaketyyppejä käytetään seuraavasti:

1) Jokaisella käyttäjällä on oma lomake. Lomake-ohjelma tallentaa käyttäjien vastaukset omaan tietokantaansa. Vastaustietokannasta ohjelma tekee yhteenvetosivun, jonka kautta lomakkeen tekijä voi helposti hallita ja seurata lomakkeiden täyttämisen etenemistä (kuka on täyttänyt, mitä on vastannut). Lomakkeen tekijälle ja muille määritellyillle omistajille tämä ns yhteenvetosivu avautuu lomaketta klikatessa uuteen ikkunaan ja siinä voi tehdä seuraavia toimintoja:

Lomakkeen hallintatyökalun vasemmassa kehyksessä näkyvät lomakkeeseen vastanneet käyttäjät (käyttäjätunnukset). Klikkaamalla käyttäjätunnuksia tulevat esiin yksittäiset lomakkeet vastauksineen. Lomakkeen tekijät voivat muokata ja/tai kommentoida käyttäjien vastauksia näkyviin tulleista Muokkaa- ja Kommentoi-linkeistä. Käyttäjät näkevät kommentit omien vastaustensa yhteydessä vihreällä tekstillä.

2) Yksi yhteinen lomake. Kaikki käyttäjät täyttävät samaa lomaketta ja voivat muokata tai täydentää toistensa vastauksia.

3) Anonyymi lomake. Vastaajan tietoja ei tallenneta tietokantaan. Lomakkeen omistaja saa luettavakseen erilliset vastaukset samalla tavalla kuin lomaketyypissä 1, mutta vastaajan tietoja ei ole näkyvillä.

4) Syöttölomake taulukkoon. Käyttäjät, joilla on luku- ja kirjoitusoikeus objektiin, voivat täyttää lomakkeen, jonka tiedot tulostuvat taulukkomuotoon. Käyttäjät voivat myös muokata tai poistaa muiden käyttäjien syöttämiä tietoja.

Lomakkeen tekeminen

Lomake-editorilla tehdään erilaisia kenttiä, yksi kenttä kerrallaan. Kentät näkyvät visuaalisesti eri kenttinä editorissa, mutta eivät valmiissa lomakkeessa.


Perusasetukset:

- Minkä tyypin lomakkeesta on kyse? Valitse oikea tyyppi.
- Onko kaikilla oikeus nähdä toisten täyttämät lomakkeet, vai saavatko käyttäjät nähdä vain oman lomakkeensa? (Kohdassa "Jokaisella käyttäjällä oma lomake")
- Onko kaikilla mahdollisuus muokata toisten lomakkeiden vastauksia, vai saavatko käyttäjät muokata vain omia lomakkeitaan? (Kohdassa "Jokaisella käyttäjällä oma lomake")

Nämä asetukset koskevat lomakkeen täyttäjiä - eivät lomakkeen tekijää tai muita omistajia, joilla on aina oikeus nähdä kaikki lomakkeessa oleva tieto. Lisäksi tässä perusasetusten kentässä valitaan, keille lomakkeen omistusoikeus laajennetaan. 

Tekstin, kysymysten (tai muunlaisen materiaalin) tuottaminen: 

Lisää elementti -painikkeesta (tai vihreää kenttää kaksoisklikkaamalla) saa lomakkeeseen lisättyä erilaisia kenttiä: otsikko, tekstikenttä, teksti, valinta, monivalinta, linkki ja kuva. Kun kenttä on tehty, tallennetaan se OK-painikkeesta. Kun kentät on luotu, täytyy vielä lomake tallentaa kokonaisuutena ja nimetä se sekä lomake-editorissa että ympäristön omalla sivulla.

Huom. vihreä väri näyttää, mikä kenttä on aktiivinen. Kun aktivoi aikaisemmin tehdyn kentän, sitä voi muokata editorin alaosassa. Ja jos on tarve lisätä johonkin tehtyjen kenttien väliin uusi kenttä, editori lisää sen aktivoidun kentän yläpuolelle.

Elementit:

Muut ylärivin painikkeet:

Käyttäjille tulee antaa sekä luku- että kirjoitusoikeudet. Huom, kirjoitusoikeudet siis tarvitaan, jos halutaan, että käyttäjät täyttävät lomaketta. Lomakkeen kirjoitusoikeudet eivät oikeuta muokkaamaan itse lomakkeen sisältöä ja kysymyksiä: Lomaketta voivat muokata vain sen omistajat ja henkilö, jolla on oikeudet kaikkin objekteihin. 

Lomake opiskelijan näkökulmasta

1) Jokaisella oma lomake. Lomake avautuu muille käyttäjille dokumenttia klikkaamalla ja se avautuu suoraan täydennettävässä muodossa, jos käyttäjillä on oikeus nähdä vain oma lomake. Jos käyttäjillä on oikeus nähdä (ja muokata) myös muiden lomakevastauksia, avautuu heille lomaketta klikatessa lista käyttäjien nimistä. Tässä tapauksessa oman lomakkeen täyttääkseen käyttäjien on sen jälkeen klikattava omaa tunnustaan listalta.

Käyttäjät täyttävät haluamansa kohdat, tekevät sopivat valinnat ja klikkaavat lopuksi lomakkeen alaosan OK-painiketta.

Käyttäjille näkyvissä oleva Tyhjennä -linkki tyhjentää heidän täyttämänsä kohdat lomakkeesta.

2) Yksi yhteinen lomake. Lomake avautuu muokattavassa tilassa ja kaikkien vastaukset ovat näkyvissä. Käyttäjä voi tehdä omat lisäyksensä ja tallentaa vastaukset.

3) Anonyymi lomake. Käyttäjä saa aina täytettäväkseen tyhjän lomakkeen.

4) Syöttölomake taulukkoon. Käyttäjän lomakkeeseen kirjoittamat tiedot näkyvät taulukkomuodossa. Käyttäjä voi syöttää uusia taulukon kohtia tai muokata jo syötettyjä tietoja.

Lomakkeeseen kertyneiden vastausten tarkastelu

Lomakkeen omistajan voit tarkastella lomakkeeseen tulleita vastauksia. Kun lomake on avoinna. näet lomakkeen yläpuolella linkin "Lomakkeen hallintatyökalu". Linkkiä klikkaamalla voit tarkastella käyttäjien vastauksia. 

Näet tässä lomakkeen yhteenvetosivussa käyttäjien vastaukset laatimaasi lomakkeeseen. Vasemmassa kehyksessä näet lomakkeeseen vastanneet käyttäjät. Klikkaamalla käyttäjän nimeä, tulevat yksittäiset lomakkeet vastauksineen esiin pääkehykseen. 

Yläkehyksessä on erilaisia toimintoja, joiden avulla voit jäsentää vastauksia.

Kaikki - Vasempaan kehykseen ilmestyvät käyttäjät, jotka ovat täyttäneet lomakkeen.

Ei kommentoitu - Vasempaan kehykseen ilmestyvät käyttäjät, joiden vastauksia ei ole kommentoitu.

Kommentoitu - Vasempaan kehykseen ilmestyvät käyttäjät, joiden vastauksia on kommentoitu. 

Tyhjä - Vasempaan kehykseen ilmestyvät käyttäjät, jotka eivät ole vastanneet lomakkeeseen mitään. 

Muutettu edellisen käyntisi jälkeen - Vasempaan kehykseen ilmestyvät käyttäjät, jotka ovat tehneet muutoksia lomakkeeseensa edellisen käyntisi jälkeen. 

Lukittu - Vasempaan kehykseen ilmestyvät käyttäjät, joilta on otettu lomakkeen kirjoitusoikeudet pois, eli nämä näkevät lomakkeen ja omat vastauksensa, mutta eivät voi enää tehdä niihin muutoksia. Tämä on hyödyllinen toiminto käyttää esimerkiksi sen jälkeen, kun opettaja on tarkistanut / arvostellut tehtävän. 

Kaikki - esiin tulee lista kaikista lomakkeista. Jos listan haluaa tulostaa, tulee tämä kehys avata uuteen ikkunaan (vie kursori Kaikki-linkin päälle ja valitse oikeanpuoleisella painikkeella esiin tulevasta valikosta "Avaa uuteen ikkunaan" ja tulosta sen jälkeen selaimen toiminnolla). 

Taulukko - lomakkeen tiedot voi saada taulukkomuodossa. Taulukon alaosassa on linkki, josta saa tiedot Excel-taulukoksi. 

Haku - pääkehykseen ilmestyvän hakukoneen avulla lomakkeen omistaja voi saada esimerkiksi tiettyyn kysymyskohtaan kaikkien käyttäjien vastaukset listana - tai voi saada luettelon niistä käyttäjistä, jotka ovat vastanneet monivalintakysymyksessä tietyllä tavalla. 

Tilasto - Tilasto-painikkeen kautta saat tilastollisia jakaumia prosentteina käyttäjien vastauksista.

Kirjoitusoikeudet - voit ottaa käyttäjiltä kirjoitusoikeuden pois, jolloin hei eivät enää voi vastata lomakkeeseen. Kirjoitusoikeuden voi poistaa myös Objektin hallinnasta kohdassa Käyttöoikeudet.

Yhteenvetosivu on siis käytössä kaikilla lomakkeen omistajilla. Lomakkeen tekijä on automaattisesti lomakkeen omistaja, mutta omistusoikeutta voi ja kannattaa laajentaa muille ympäristössä toimiville vastuuhenkilöille (jos heillä on profiilissaan määriteltynä oikeus kaikkiin objekteihin, he pystyvät automaattisesti näkemään myös yhteenvetosivun). Lomakkeissa on siten kaksi käyttäjätasoa.

Alkuun

Uusi objekti>  Roolilomake

Roolilomake on työkalu, jossa lomakkeen kautta tapahtuva työskentely perustuu lomakkeen sisällä määriteltävään roolijakoon. Toisin kuin muissa Optiman lomake- ja tehtävänsuoritustyökaluissa, oikeudet eivät perustu objektitasolla annettaviin oikeuksiin.

Roolilomakkeessa objektitasolla on käyttö- ja hallinnointioikeudet. Käyttöoikeus antaa oikeuden nähdä lomake ja täyttää lomaketta siinä määriteltyjen oikeuksien mukaisesti. Hallinnointioikeus antaa oikeuden hallinnoida lomaketta eli määritellä lomakkeen sisältöä ja käyttäjiä sekä käyttäjien rooleja.

Lomakkeen rakentaminen toimintavalmiiksi sisältää seuraavia työvaiheita:

1. lomakkeen määrittely ja tarvittavien roolien nimeäminen

2. käyttöoikeuksien määrittely

3. käyttäjien roolien määrittely

4. roolisuhteiden määrittely: määritellään kullekin oman lomakkeen saajalle toisissa rooleissa heidän kohdallaan toimivat käyttäjät

5. lomakkeen rakentaminen: osioiden, elementtien, kommentti- ja arvosanakenttien lisääminen ja niiden käsittelyoikeuksien määrittely rooleihin perustuen

Roolilomakkeen luominen ja roolien määrittäminen

Lomakkeen ja roolien määrittelyt tehdään neljän vaiheen kautta.

Kirjoita roolilomakkeellesi nimi ja kirjoita tarvittaessa lomakkeen kuvaus. Määrittele tämän jälkeen lomakkeen roolit. Nimeä roolit siten, että ne kuvaavat hyvin työskentelytapaa. Päärooli on se rooli, johon sijoitetaan lomaketta täyttävät käyttäjät - siis tyypillisesti opiskelijat, projektityön suorittajat tms. Nimeä muut roolit käyttötarkoituksen mukaan. Nämä roolit voivat olla esim. opettaja, tarkastaja ja kurssisihteeri. Voit lomaketta perustaessa määritellä pääroolin lisäksi neljä roolia, mutta voit lisätä rooleja vapaasti halutun määrän myöhemmin lomakkeen Roolit-valikon Lisää roolinimi -linkistä.

Voit myöhemmin tarvittaessa muokata roolien määrittelyjä lomakkeen Roolit-valikon linkistä Muokkaa Rooleja. Kunkin roolin kohdalla on toiminnot roolin muokkaamiseen ja poistamiseen. Voit poistaa jonkin roolin kokonaan napsauttamalla roolin poistamisen kuvaketta ja vahvistamalla poistamisen. Muista tarkistaa ennen roolin poistamista, että rooli todella voidaan poistaa. Roolin kautta määritetyt tehtävät ja oikeudet häviävät lomakkeesta, kun rooli poistetaan.

Käyttöoikeuksien määrittäminen

Seuraavaksi määritellään käyttöoikeudet lomakkeelle avautuvassa Käyttöoikeudet-näkymässä. Käyttöoikeuksia ovat Käyttö ja Hallinnointi. Käyttöoikeudet annetaan niille, joiden tulee päästä lomakkeelle (yleensä vaihtoehto Kaikki) ja hallinnointioikeudet niille, jotka voivat muokata lomakkeen rakennetta.

Käyttöoikeuksia voit tarvittaessa muokata myöhemmin lomakkeen Käyttöoikeudet-valikossa.

Roolien määrittely

Seuraavaksi lomakkeen ohjatussa luomisessa määritellään käyttäjien roolit lomakkeella. Roolit määritellään sen mukaisesti, mihin aiemmin määrittämääsi rooliin lomakkeen käyttäjät kuuluvat. Merkitse kunkin käyttäjän osalta mihin rooliin kyseinen käyttäjä kuuluu (esim. opiskelija, opettaja, kurssisihteeri).

Tässä määrittelet keitä kyseiseen rooliin voidaan asettaa. Käyttäjät eivät siis suoraan siirry kyseisen roolin mukaisiin tehtäviin kenenkään lomakkeessa tällä valinnalla, vaan se tehdään seuraavassa kohdassa Roolisuhteet. Tämän kohdan tarkoituksena on rajata eri rooleissa toimivien käyttäjien joukot, jotta kohdassa Roolisuhteet määriteltävien roolisuhteiden käyttö on sujuvampaa. Rooleja voi tarvittaessa muokata myöhemmin lomakkeen Roolit-valikossa.

Roolisuhteet: käyttäjien asettaminen rooleihin suhteessa toisiinsa

Seuraavassa näkymässä määritellään Roolisuhteet, jotka perustuvat aiemmin määrittelemiisi rooleihin. Roolisuhteet määrittelet taulukossa, jossa näkyvät valitsemasi roolit. Taulukon vasemmassa reunassa näet Pääroolissa (tyypillisesti opiskelija) olevat käyttäjät listattuna. Viereisissä sarakkeissa näkyvät muut lomakkeeseen määritellyt roolit.

Valitaksesi päärooleissa oleville käyttäjille yksitellen muissa rooleissa toimivia käyttäjiä, klikkaa taulukossa kyseisessä solussa olevaa merkintää ”….”, jolloin voit tehdä valinnan. Poimittuasi nimen alasvetovalikosta se päivittyy automaattisesti tehdyksi valinnaksi. Voit vaihtaa valinnan napsauttamalla rooliin määriteltyä nimeä, jolloin voit vaihtaa valikosta toisen käyttäjän rooliin.

Määriteltyäsi lomakkeelle tarvittavat tiedot klikkaa lopuksi Tallenna tallentaaksesi lomakkeen. Voit myös tallentaa lomakkeen ilman roolisuhteiden määrittelyä ja määritellä tai muokata roolisuhteet myöhemmin Roolit-valikon Roolisuhteet-linkistä, jossa voit myös määritellä useamman roolisuhteen kerralla.

Roolit-valikon Roolisuhteet-linkistä avautuvassa taulukossa voit asettaa joko koko roolisarakkeeseen kerrallaan yhden kyseiseen rooliin valituista käyttäjistä tai poimia jokaiselle pääroolissa olevalle käyttäjille erikseen jonkun kyseiseen rooliin valituista käyttäjistä.

A) Asettaaksesi koko roolisarakkeelle yhden käyttäjän, klikkaa roolin nimeä (esim. opettaja, ohjaaja, kurssisihteeri). Pääset näkymään, jossa voit valita alasvetovalikosta ko. rooliin määritellyistä käyttäjistä, jonka haluat asettaa tähän roolisuhteeseen.

Seuraavaksi valitse kenelle pääkäyttäjille asetat valitsemasi käyttäjän kyseiseen rooliin. Voit joko

1) rastittaa listalta niitä pääroolissa olevia käyttäjiä, joille ei vielä ole asetettu käsiteltävässä roolissa toimivaa käyttäjää. Painikkeella Valitse kaikki alla listatut käyttäjät voit rastittaa kaikki nämä käyttäjät kerrallaan.

tai

2) linkistä Kaikki käyttäjät saat listan kaikista pääroolissa olevista käyttäjistä. Tästä näkymästä käsin voit siis asettaa tässä roolissa toimivan käyttäjän kaikille pääroolissa oleville käyttäjille - olipa heidän osaltaan tämä valinta jo tehtynä tai ei.

B) Valitaksesi päärooleissa oleville käyttäjille yksitellen muissa rooleissa toimivia käyttäjiä, klikkaa taulukossa kyseisessä solussa olevaa merkintää ”….”, jolloin voit tehdä valinnan. Poimittuasi nimen valikosta, se päivittyy automaattisesti tehdyksi valinnaksi.

 Roololomakkeen rakentaminen ja oikeuksien määrittely

Elementit

Roolilomake koostuu osioista, joihin voi lisätä erilaisia elementtejä. Osiot ovat lomakkeen rakenne- elementtejä, joilla voidaan jaotella lomake erilaisiin kokonaisuuksiin (esimerkiksi eri teemoihin tai osa-alueisiin) - niihin ei liity mitään käyttäjän täytettävää. Varsinainen työskentely lomakkeessa tapahtuu erilaisten osioiden alle sijoitettavien elementtien kautta.

Roolilomakkeeseen voidaan lisätä seuraavia elementtejä:

• Otsikko ja sen tarkentava kuvaus
• Monivalintataulukko
• Tekstikenttä
• Taulukko
• Palautuslaatikko
• Kuva
• Linkki

Näistä Otsikko, Kuva ja Linkki ovat vain rakenteellisia sisältöelementtejä. Lomakkeen täytettäviä elementtejä ovat Monivalintataulukko, Tekstikenttä, Taulukko ja Palautuslaatikko.

Elementtien lisäominaisuudet Arvosana ja Kommentti

Elementteihin voidaan lisätä edelleen seuraavat ominaisuudet:

• Arvosana
• Kommentti
• Arvosana ja kommentti

Elementtien ja niiden lisäominaisuuksien oikeuksien määrittely rooleilla

Roolilomakkeessa oikeudet määritellään roolien kautta. Elementeille ja niiden kommenteille ja arvosanoille annetaan luku- ja kirjoitusoikeudet rooleille. Toimintatapa mahdollistaa hyvin monipuolisia lomakkeiden käyttötapoja. Lisäksi on täysin mahdollista määritellä luku- ja kirjoitusoikeudet jo ennakkoon, ennen kuin lomakkeen tulevista käyttäjistä on vielä tietoa. Riittää, että lomakkeen laatijalla on tiedossaan tapa, jolla lomaketta aiotaan käyttää.

Lomakkeen toimintatapaa kuvaa hyvin alla oleva esimerkkitapaus, jossa luodaan lomakkeeseen tekstikenttä, johon liitetään lisäominaisuudet Kommentti ja Arvosana ja kommentti.

Esim. luodaan tekstikenttä ja annetaan siihen luku- ja kirjoitusoikeus roolille "Opiskelija", jotta opiskelija näkee elementin ja voi täyttää sitä ohjeiden mukaisesti. Tekstikenttään annetaan vain lukuoikeus rooleille "Opettaja" ja "Tarkastaja". Näihin rooleihin kuuluvat käyttäjät voivat näin tehtäessä opiskelijan lomaketta lukiessaan nähdä opiskelijan tuottaman tekstin, mutta eivät voi muokata sitä.

Edelleen lisätään tekstikenttään kaksi lisäominaisuutta Arvosana ja / tai kommentti. Lisäominaisuuteen Kommentti annetaan lukuoikeus roolille "Opiskelija" ja roolille "Tarkastaja" ja kirjoitusoikeus roolille "Opettaja". "Opettaja"-roolissa oleva käyttäjä voi kirjoittaa kommenttinsa luettuaan opiskelijan kirjoittaman Tekstikentän sisällön. "Opiskelija"- ja "Tarkastaja"-rooleissa olevat käyttäjät näkevät "Opettajan" kommentin, mutta eivät voi muokata sitä.

Lisäominaisuuteen Arvosana ja kommentti annetaan luku- ja kirjoitusoikeus "Tarkastajalle", lukuoikeus "Opiskelijalle" ja ei lainkaan oikeuksia Opettajalle. Näin "Tarkastaja" voi antaa arvosanan ja siihen liittyvän kommentin opiskelijan tekstikenttään. "Opettaja" ei näe lainkaan tätä "Opiskelijan" ja "Tarkastajan" väliseksi jäävää arvosanaa ja siihen liittyvää kommenttia.

Roolien kautta tapahtuva elementtikohtainen oikeuksien määrittely mahdollistaa hyvin monenlaisia toimintatapoja, josta ylläkuvattu on yksi esimerkki. Huomaa, että esimerkissä on vain asian esittämisen selvyyden vuoksi käytetty roolinimiä "Opiskelija", "Opettaja" ja "Tarkastaja". Roolinimet voidaan vapaasti määritellä halutuiksi käyttötarkoituksen mukaan.

 Roolilomakkeen hallinta ja vastausten seuranta

Kun olet rakentanut lomakkeen, nimennyt roolit ja määritellyt roolisuhteet, on lomake valmis käytettäväksi. Lomakkeen käyttö on kunkin käyttäjän kannalta helppoa, kun edellä käsitelty lomakkeen ja roolien valmistelu on tehty huolella.

Vain pääroolissa toimivat käyttäjät

Vain pääroolissa toimiville käyttäjille lomakkeen käyttö on yksinkertaista. Käyttäjä saa objektia vasemmassa kehyksessä klikatessaan esiin suoraan oman lomakkeensa. Lomakkeen avautuessa näkyy lomakkeen sisällysluettelo. Jonkin osion nimeä kilkkaamalla käyttäjä saa näkyviin kyseisen osioin ja siihen liittyvät elementit. Yksittäisen elementin nimeä klikkaamalla aukeaa vain kyseinen elementti. Linkistä "Koko lomake" käyttäjä voi avata koko lomakkeen näkymään kerralla. Lomakkeen elementtejä täyttäessään käyttäjä itse valitsee, milloin hän ilmoittaa elementin osaltaan valmistuneeksi rastittamalla kohdan "Tehty".

Muissa rooleissa tai useissa rooleissa toimivat käyttäjät

Jos käyttäjä toimii muussa kuin pääroolissa tai pääroolissa ja muissa rooleissa, saa hän lomaketta avatessaan esiin listan niistä käyttäjistä, joiden lomakkeeseen hänellä on pääsy. Käyttäjän nimeä klikkaamalla hän avaa kyseisen käyttäjän lomakkeen saaden siihen roolinsa oikeuksien mukaisen näkymän.

Esim. "Tarkastaja" avaa "Opiskelijan" lomakkeen. Hän saa näkyviinsä lomakkeen, josta voi lukea opiskelijan kirjaamat vastaukset. Hänellä on oikeus lisätä kommenttinsa ja arvosanansa niihin kohtiin, joissa lomakkeen rakentanut hallinnoija on antanut hänelle kirjoitusoikeudet elementteihin lisättyihin kommentointi tai arvosana -lisäominaisuuksiin.

Rooleissa "Tarkastaja", "Opettaja" tms. rooleissa toimiva käyttäjä avaa siis aina yhden käyttäjän lomakkeen kerrallaan. Käyttäjän nimen kohdalla olevaa "Yhteenveto"-linkkiä klikkaamalla avataan näkymä, josta saadaan yhteenveto lomakkeen tilanteesta. Näkymästä voidaan lukea, mitkä elementit lomakkeen täyttäjä on ilmoittanut valmiiksi rastittamalla kohdan "Tehty". Samoin näkymästä nähdään, miltä osin kyseiseen elementtiin liitetyt lisäominaisuudet (kommentti, arvosana) on täytetty.

Roolilomakkeen hallinnoijat

Käyttäjät, joilla on objektitasolla annettu kirjoitusoikeus lomakkeeseen, voivat hallinnoida lomaketta. Lomakkeen hallinnoijalla on näkyvissä ylävalikko, josta käsin voidaan nähdä käyttäjien lomakkeet, määritellä roolien nimiä ja niihin kuuluvia käyttäjiä sekä hallita roolisuhdetaulukkoa, muokata lomakkeen rakennetta, osioita ja elementtejä sekä määritellä lomakkeen käyttöoikeuksia. Lomakkeen hallinnoijan työ on vaativa osa-alue, johon jo käytössä olevassa lomakkeessa on syytä asettaa ainoastaan sellaisia käyttäjiä, jotka ovat perehtyneet hyvin lomakkeen käyttöön ja toimintaperiaatteisiin. Roolilomake on hallinnoijan näkökulmasta varsin vaativa, joskin vastaavasti hyvin monipuolinen työkalu

Alkuun

Uusi objekti> Monivalinta- ja aukkoharjoitus

Valitaan, kun halutaan antaa tietylle käyttäjäryhmälle oikeus luoda monivalinta- ja aukkotehtäviä. Monivalinta- ja aukkoharjoituseditori ei ole enää tuotekehitystyön kohteena ja on poistumassa käytöstä.

Aloitus

Editori avautuu kaksi-ikkunaisena. Asetukset-ikkunassa (jää joskus pääikkunan alle) määritellään harjoituksen perusasetukset ja ohjeet harjoituksen tekemistä varten. Lomakeikkunassa tehdään varsinaiset tehtävät.

 Asetukset

Kohdekieli - valitaan se kieli, minkä kielen harjoitus on kyseessä.

Ohjekieli - valitaan se kieli, millä kielellä harjoituksen ohjeet ja vinkit kirjoitetaan. Varsinainen ohjelma toimii (esim. painikkeet) opiskelijoille sillä kielellä, mikä heille on valittuna ympäristössä. (Huom. itse tehtäväeditori toimii joko suomeksi tai englanniksi.)

Esittely (ohjeet) - tässä kohdassa kirjoitetaan ohjeet tai muuta tietoa harjoituksen suorittajalle. Esittely/ohjeet näkyvät yläkehyksessä harjoituksen alussa ja lisäksi ne voi saada näkyviin aina halutessaan Näytä ohjeet -painikkeesta. Esittely voi olla joko teksti (valittava kohta Teksti, jolloin avautuu uusi ikkuna) tai linkki (valittava kohta Linkki, jolloin avautuvasta ikkunasta voi esittelyksi linkittää esim. ympäristössä olevan toisen dokumentin).

Yrityskerrat - valitaan, montako kertaa harjoituksen suorittaja voi kokeilla eri vastauksia (1-5). Esimerkiksi, jos valittuna on 3, ohjelma antaa opiskelijalle 3 yrityskertaa. Tämä valinta vaikuttaa myös siihen, mikä on opiskelijan vastauksistaan saama pistemäärä. Pisteitä saa suorituksen mukaan: Jos vastaa oikein ensimmäisellä kerralla, saa täydet 3 pistettä, jos vastaa oikein toisella kerralla, saa 2 pistettä ja jos onnistuu vasta kolmannella kerralla, saa yhden pisteen. Jos halutaan myös pisteetön vaihtoehto, esimerkkitapauksen monivalintakysymyksessä tulee olla neljä erilaista vastausvaihtoehtoa.

Kysymys kerrallaan -valinta (Kaikki kysymykset kerralla -valinta tulossa)

Erotellaan / Ei erotella isot ja pienet kirjaimet - Jos valitaan, että kirjaimet erotellaan, ohjelma ei hyväksy aukkotehtävässä oikeaksi vastaukseksi sanaa, joka on muuten oikein, mutta kirjoitettu vääränlaisin kirjaimin. Esimerkiksi saksan kielen harjoituksessa voi olla syytä valita kirjainten erottelu. (Tämä kohta voidaan valita myös kysymyskohtaisesti lomakkeissa).

Näytä oikeat vastaukset / älä näytä - Valitaan, näyttääkö ohjelma kaikkien yrityskertojen jälkeen lopulta oikean vastauksen.

Harjoituksen nimi - Täytetään sopiva nimi harjoitukselle (nimeä ei voi myöhemmin muuttaa). Huom. objektin yleisasetuksissa annetaan harjoitukselle vielä toisen kerran nimi, ja sitä voi tarvittaessa muuttaa.

Harjoituksen tekijä - täyttyy automaatisesti.

Avainsanat - kohtaan voi kirjoittaa harjoituksen avainsanat, jotta myöhemmin kehitettävällä hakuohjelmalla voitaisiin löytää tiettyjä harjoituksia. Avainsanat erotetaan toisistaan pilkuilla.

Lopuksi klikataan OK. Asetuksia pääsee myöhemmin muuttamaan klikkaamalla editorin lomakkeen alaosassa olevaa kohtaa Asetukset.

 Tehtävien tekeminen

Yhdessä lomakkeessa valmistetaan yksi tehtävä kerrallaan. Painikkeella > (toisella rivillä) voit siirtyä seuraavaan lomakkeeseen. Edellytyksenä on, että kysymys ja oikea vastaus -kohdat on annettu. Uusia lomakkeita voi avata harjoitukseen tarvittavan määrän. Harjoituksen voi myös tehdä osissa: voit tallentaa esim. kahden kysymyslomakkeen jälkeen ja jatkaa sen jälkeen kolmannesta lomakkeesta eteenpäin. Käytä >- ja >-painikkeita.

Tehtävien kokonaismäärä näkyy oikeanpuoleisesta numerosta, esim. kun harjoituksessa on viisi tehtävää ja kun toinen tehtävälomake on auki, lomakkeessa näkyy 2/5.

Myös muualla lomakkeessa toistuvat >- ja < -painikkeet, tällöin ne mahdollistavat useiden vaihtoehtojen kirjaamisen.

Erikoiskirjainten käyttö onnistuu merkkilaatikon avulla: lomakkeen alaosassa on kohta Merkit, jota klikkaamalla avautuu valintaikkuna. Valitse sopiva merkki niin merkki siirtyy valittuun kohtaan, kun ikkuna suljetaan. Kirjaimia voi siirtää samalla kertaa useampia.

 Varsinaisten kysymys- ja vastausrivien täyttäminen

Jokaisen kysymysrivin alussa on ?-merkki, jota klikkaamalla saa lyhyet ohjeet lomakkeen alaosaan.

Kysymys - kirjoita kysymys tai lause. Jos sopiva paikka valinnalle/vastaukselle on kysymyksen/lauseen lopussa, muuta ei tarvita. Mutta jos haluat monivalintavalikon / aukon keskelle lausetta, näppäile siihen kohtaan risuaita-merkki #.

Oikea vastaus - sekä aukko- että monivalintatehtävissä voi olla useita oikeita vastauksia. Klikkaamalla rivin päädyssä olevia näppäimiä saa tarvittavan määrän tyhjiä vastausrivejä auki.

Ohje - kirjoitettu ohje näkyy opiskelijalle samaan aikaan ylläolevan kysymyksen kanssa, sen alapuolella. (voi olla linkki)

Loppuhuomautus ilmestyy tehtävän yläosaan, kun kysymykseen on annettu oikea vastaus tai kun kaikki yrityskerrat on käytetty. (voi olla linkki)

Monivalintavastaus

Jos tehtävästä halutaan aukkotehtävä, tätä kohtaa ei tarvitse täyttää.

Jos tehtävästä halutaan monivalintatehtävä, täytetään tämä kohta ja kirjoitetaan niin monta vaihtoehtoa kuin tarve on. Oikea vastauksen on oltava yhtenä vaihtoehtona mukana, se kannattaa lisätä painikkeesta "Lisää oikea vastaus". Huomaathan vaihdella oikean vastauksen paikkaa valikossa?

Vihje - vihje nro 1 ilmestyy ensimmäisen väärän vastauksen jälkeen, vihje nro 2 toisen väärän vastauksen jälkeen jne. (voi olla linkki)

Ennakoitu väärä vastaus - kouluttaja voi arvata etukäteen, miten opiskelija saattaa vastata, joten hän voi laatia valmiita kommentteja tiettyihin vääriin vastauksiin. (voi olla linkki)

Tallenna harjoitus lopuksi: tarkista nimi ja määritä tehtävien suorittajille lukuoikeudet. (Jos myöhemmin muokkaat kysymyksiä tai teet lisää niitä, kannattaa tallentamisen jälkeen käyttää Testaa-toimintoa, jolla tehdyt muutokset voi kätevästi tarkistaa.)

Miten harjoitus toimii opiskelijan näkökulmasta?

Opiskelija täyttää aukon kirjoittamalla oikean vastauksen tai valitsemalla yhden valmiista monivalintavaihtoehdoista, ja hyväksyy vastauksen OK-painikkeella.

Ohjelma ilmoittaa, oliko vastaus oikein/väärin ja johdattaa eteenpäin: antaa mahdollisen vihjeen ja antaa uuden yrityskerran tai mahdollisuuden siirtyä seuraavaan kysymykseen.

Huom. Selaimen Takaisin/Back-painikkeen käyttö sekoittaa tulokset, joten sitä ei tule käyttää.

Harjoitusta tehdessään opiskelija voi koko ajan seurata, montako yrityskertaa on jäljellä ja mikä on senhetkinen pistetilanne.

Näytä ohjeet - yläkenttään saa näkyviin kouluttajan kirjoittamat ohjeet.

Kieli - jos harjoituksen ohjeet on olemassa eri kielillä, kielen voi määrittää tästä.

Yhteenveto - harjoituksen lopuksi opiskelija näkee yhteenvedon: vielä kerran kaikki kysymykset ja omat vastaukset niihin.

Poistu -painikkeesta voi lopettaa harjoituksen tekemisen. Jos ei ole tehnyt kaikkia tehtäviä, ohjelma kysyy seuraavalla kerralla, haluaako käyttäjä aloittaa harjoituksen uudestaan vai jatkaa siitä mihin viimeksi jäi.

Alkuun

Uusi objekti> Monivalintatehtävä harjoituksena tai tenttinä

Monivalintatehtävä harjoituksena tai tenttinä on monipuolinen editori monivalinta- ja aukkoharjoitusten laatimiseen. Harjoituksia voidaan suorittaa harjoituksina tai tentteinä. Vastausvaihtoehdot voivat olla tekstipohjaisia tai niissä voidaan käyttää valintavaihtoehtoina erilaisia mediaformaatteja (esim. kuvia, ääntä tms.). Eri formaattien avulla voidaan vastata esim. musiikkialan ja luonnontieteiden tarpeisiin.

Editori tukee erilaisia kysymysformaatteja, joten siihen voidaan ladata Optiman ulkopuolelta eri standardien mukaan tehtyjä kyselyitä.

Harjoituksen laatiminen editorilla etenee vaiheittain. Valitse objektien listasta Monivalintatehtävä harjoituksena tai tenttinä.

Anna objektille nimi ja valitse tehtävän tyyppi. Harjoitus-tyyppi mahdollistaa tehtävän tekemisen useamman kerran tai rajattomasti. Tentti-tyyppinen tehtävä tehdään vain kerran. Hyväksy valinnat, jolloin objekti ilmestyy vasempaan kehykseen.

Klikkaa Muokkaa-painiketta tai vasemmassa kehyksessä näkyvää monivalintatehtävää. Pääset tätä kautta määrittelemään tai tuomaan kysymyksiä, muuttamaan asetuksia ja tarkastelemaan sitä.

Kysymysten määrittely: Laadi-painike

Voit laatia monivalinta- tai aukkokysymyksiä. Valitse kysymystyyppi.

Kysymystyyppinä monivalintakysymys:

Valitse monivalintatehtävän kohdalla ohjeiden laatimistapa. Tekstiohjeet tarkoittaa, että kysymyksen ohjeet kirjoitetaan tekstieditorilla. HTML-ohjeet tarkoittaa, että ohjeiden kirjoittamisessa on käytössä HTML-editori.

Valitse tämän jälkeen vastausvaihtoehdot. Tekstivaihtoehdot tarkoittaa, että vastausvaihtoehdot kirjoitetaan tekstinä. Tiedostovaihtoehdot tarkoittaa, että vastausvaihtoehdoiksi tuodaan tiedostoja.

Valitse pudotusvalikosta vielä vastausvaihtoehtojen määrä tälle kysymykselle.

Kun olet tehnyt valinnat, klikkaa OK-painiketta.

Seuraavassa vaiheessa kirjoitetaan itse kysymys ja vastausvaihtoehdot. Kirjoita kenttään Kysymyksen nimi lyhyt kysymystä koskeva otsikko, josta tunnistat kysymyksen. Otsikko näkyy kysymyssarjassa myöhemmin, jos haluat esim. muokata kysymystä. Kysymyksen nimi ei kuitenkaan näy kyselyyn vastaajalle.

Valitse, onko vaihtoehdoista valittavana vain yksi vaihtoehto vai voiko vastaaja valita useita.

Kirjoita toiseen kenttään itse kysymys ja ohjeet kysymystä varten.

Kirjoita vastausvaihtoehdot niille varattuihin kenttiin. Määritä vaihtoehdon pisteytykselle arvo. Esimerkki: oikeasta vastauksesta saa 2 pistettä, jolloin oikean vastausvaihtoehdon arvoksi valitaan 100%. Jos vastaaja valitsee jonkin toisen vaihtoehdon, voit määrittää saako tästä vastauksesta puolet pisteistä (1 piste eli sen arvo on 50%), ei yhtään pistettä (0 pistettä, arvo 0) tai menettääkö vastaaja pisteitä väärästä vastauksesta (-1 piste, arvo -50 %).

Voit kirjoittaa vastausvaihtoehdolle palautteen. Jos kyse on harjoituksesta, palaute näkyy yrityskertojen jälkeen tai ei lainkaan (tämä valitaan asetuksista). Jos kyse on tentistä, voi asetuksista valita, näkyykö palaute vastausajan päättymisen jälkeen tai näytetäänkö sitä laisinkaan.

Kun kysymys ja vastausvaihtoehdot ovat valmiit, klikkaa OK-painiketta.

Kysymystyyppinä aukkotehtävä:

Mikäli kysymystyyppinä on aukkotehtävä, valitse ensin kuinka monta hyväksyttyä vastausta kysymykseen on.

Seuraavassa vaiheessa kirjoitetaan itse kysymys. Kirjoita kenttään Kysymyksen nimi lyhyt kysymystä koskeva otsikko, josta tunnistat kysymyksen. Otsikko näkyy kysymyssarjassa myöhemmin, jos haluat esim. muokata kysymystä. Kysymyksen nimi ei kuitenkaan näy kyselyyn vastaajalle.

Kirjoita kenttään ”Lauseen alku” aukkotehtävään liittyvän lauseen alkuosa, ”Hyväksytty vastaus” –kenttiin vastausvaihtoehdot ja tarvittaessa ”Lauseen loppuosa” –kenttään aukkotehtävään liittyvän lauseen loppuosa.

Esimerkki:
”Lauseen alku” –kenttä: Suomen pääkaupunki
”Hyväksytty vastaus” –kenttä: Helsinki
”Lauseen loppuosa” –kenttä: on Suomen suurin kaupunki.

Kun kysymys ja vastausvaihtoehdot ovat valmiit, klikkaa OK-painiketta.

 Kysymysten tuominen harjoitukseen: Tuo-painike

Voit tuoda Monivalintatehtävä harjoituksena tai tenttinä editoriin standardin muotoisia kysymyksiä Optiman ulkopuolelta (klikkaa linkkiä Tuo kysymyksiä tiedostosta) tai toisista tehtävistä Optiman sisältä (klikkaa linkkiä Tuo kysymyksiä muista aukkoharjoituksista).


Tuo kysymyksiä tiedostosta

Voit tuoda Optimaan ulkopuolisia kysymyksiä. Valitse kysymysten standardi pudotusvalikosta. Hae tiedosto Browse…/Selaa –painiketta klikkaamalla omalta  tietokoneelta.

Kun tiedosto on haettu, hyväksy valinnat klikkaamalla OK-painiketta.

Editori tukee GIFT- ja Aiken -spesifikaatioita seuraavin reunaehdoin. Ainoastaan spesifikaatioita virheettömästi noudattavat tiedostot voidaan importoida.

Tuo kysymyksiä muista aukkoharjoituksista

Voit tuoda kysymyksiä tähän harjoitukseen muista Optimassa olevista tehtävistä. Valitse vasemmasta kehyksestä työtila, jossa Monivalintatehtävä harjoituksena tai tenttinä kysymyksiä on. Oikeaan kehykseen tulee lista harjoituksista ja kysymyksistä. Valitse tuotavat kysymykset ja hyväksy valinnat. 

Kysymysten muokkaaminen: Muokkaa-painike

Voit muokata kysymyksiä, kun niihin ei vielä ole tullut vastauksia. Mikäli käyttäjät ovat vastanneet kysymyksiin, mutta haluat niitä muuttaa, voit tyhjentää käyttäjiltä jo tulleet vastaukset Tilasto-painikkeen kautta.

Kysymysten järjestystä voi vaihtaa nuolipainikkeiden avulla. Kysymysten pisteytystä voi muuttaa pudotusvalikosta joko kysymyskohtaisesti tai kerralla kaikkien kysymysten osalta. Kysymyksiä voi muokata, poistaa tai katsoa kysymyksen perässä olevia ikoneja klikkaamalla.

 Asetukset, kun kyseessä on harjoitus: Asetukset-painike

Voit valita tehtävän tilan: onko kyse harjoituksesta vai tentistä. Tilan voi vaihtaa harjoituksesta tentiksi, mutta tämän jälkeen sitä ei voi enää muuttaa. Kun harjoitukseen tai tenttiin on tullut vastauksia, tehtävän asetuksia voi muuttaa, mutta asetusten muuttaminen tekee tehtävästä erilaisen myöhemmin vastaaville.

Voit määritellä kysymysten järjestyksen: ovatko ne merkitsemässäsi järjestyksessä vai arvotaanko järjestys satunnaisesti tehtävän kysymyksistä. Satunnaisjärjestyksessä voi myös valita, kuinka monta kysymystä käyttäjälle arvotaan. Esimerkiksi kaiken kaikkiaan kysymyksiä on 10, mutta niistä arvotaan vain 5 vastattavaksi.

Voit määritellä, miten palaute ja oikeat vastaukset näkyvät käyttäjälle. Valitse sopivat vaihtoehdot pudotusvalikoista.

Voit määritellä, miten palaute ja oikeat vastaukset näkyvät käyttäjälle vai näytetäänkö tuloksia ollenkaan. Tulosten yksityiskohdista voit valita mitkä vaihtoehdot käyttäjälle näytetään (Pisteytys, Oikeat vastaukset, Palautteet, Arvo pisteytyksessä), voit valita yhden tai useamman tiedon näytettäväksi.

Määrittele kysymysten esittämistapa (kaikki kysymykset kerralla tai yksitellen) ja vastausyrityskertojen lukumäärä. Valitse sopivat vaihtoehdot pudotusvalikoista.

Valitse kuinka monta yrityskertaa harjoitukseen vastaajille sallitaan. Voit valita arvon 1-4 tai sallia rajattoman määrän harjoituskertoja.

Määritä vastaamisajan alkamis- ja päättymisajankohdat. HUOMIO! Harjoitukseen ei voi vastata ennen kuin alkamis- ja päättymisajankohdat on määritelty.

 Asetukset, kun kyseessä on tentti: Asetukset-painike

Voit määritellä kysymysten järjestyksen: ovatko ne merkitsemässäsi järjestyksessä vai arvotaanko järjestys satunnaisesti. Satunnaisjärjestyksessä voi myös valita, kuinka monta kysymystä käyttäjälle arvotaan. Esimerkiksi kaiken kaikkiaan kysymyksiä on 10, mutta niistä arvotaan vain 5 vastattavaksi.

Voit määritellä, näytetäänkö tentin tulokset kun tentti on suoritettu loppuun, tentin vastausajan päättymisen jälkeen tai ei ollenkaan. Tulosten yksityiskohdista voit valita mitkä tiedot käyttäjälle näytetään (Pisteytys, Oikeat vastaukset, Palautteet, Arvo pisteytyksessä). Vaihtoehdoista voit valita yhden tai useamman tiedon näytettäväksi.

Voit määritellä voiko tentin jättää kesken ja jatkaa tentin tekoa myöhemmin vai tuleeko tentti suorittaa loppuun kerralla. Jos tenttiä voi jatkaa myöhemmin, voit valita kahdesta eri vaihtoehdosta. Voit määritellä voiko jo tallennettuja vastauksia muokata myöhemmin tai voiko käyttäjä vastata ainoastaan niihin kysymyksiin, joihin ei ole vielä tallennettuja vastauksia.

Voit määritellä käytetäänkö tentissä hyväksytyn suorituksen pisterajaa, jolloin tentti luokitellaan hyväksytyksi, kun käyttäjä on saavuttanut hyväksytylle suoritukselle vaadittavan pisterajan. Voit määritellä halutun pisterajan kohtaan Hyväksytyn suorituksen pisteraja. 

 
Kirjoita vastaajille tiedote, joka näkyy tentin suorittamisen jälkeen. Voit määritellä eri viestin tentin suorittaneille sekä niille, jotka eivät ole saavuttaneet asetettua pisterajaa (jos tenttiin on määritelty, että hyväksytylle suoritukselle on määritelty pisteraja).

Määritä vastaamisajan alkamis- ja päättymisajankohdat. HUOMIO! Tenttiin ei voi vastata ennen kuin alkamis- ja päättymisajankohdat on määritelty.

 Esikatselu-painike

Esikatselu-painikkeen kautta näet harjoituksen tai tentin vastaajan näkökulmasta.

Oikeudet-painike

Tässä objektissa määritellään luku- ja kirjoitusoikeuksien sijaan oikeudet vastaamiseen ja muokkaamiseen. Tällöin vastaajiksi valitut voivat vastata kysymyksiin ja muokkaajiksi valitut voivat muokata harjoituksen rakennetta ja sisältöä.

Klikkaa lopuksi OK.

 Tilasto-painike

Tilastossa voit tarkastella vastaajien vastauksia, näet vastausten pistemäärät, vastausajankohdan ja voit poistaa tarvittaessa vastaukset. Vastausten tyhjentäminen voi tulla kyseeseen silloin, kun osalta käyttäjistä on tullut vastauksia ja olet muokannut kysymyksiä tämän jälkeen.

Huomio! Kun vastaajalle on näkyvissä vastauskerta, jota ei ole pisteytetty, voi tämä tarkoittaa aloitettua vastausta. Älä siis poista tällaista tyhjää vastausta ennen kuin olet varmistanut asian vastaajalta. Kesken suorituksen poistettu vastauskertaa estää vastauksen toimittamisen.

Sulje-painike = Yhteenveto

Monivalintatehtävään liittyvät asetukset näkyvät kootusti taulukossa. Voit poistua editorista klikkaamalla Tallenna-painiketta.

Alkuun

Uusi objekti> Mallivastaustehtävä

Mallivastaustehtävän avulla käyttäjä voi tehdä tehtäviä, joissa on yksi tai useampi kysymys ja joihin määritellään mallivastaus, jonka käyttäjä (yleensä opiskelija) näkee vastattuaan kysymykseen. Ajatus on, että vastaamisen jälkeen käyttäjä voi kommentoida ja arvioida omaa vastaustaan. Mallivastaustehtävää voi käyttää niin lyhyiden tehtävien kuin esseetehtävienkin toteuttamisessa.

Kun olet valinnut objektien listasta mallivastaustehtävän, määritä objektille nimi.  Määritä tämän jälkeen tehtävän tyyppi eli voiko käyttäjä arvioida omia vastauksiaan vain heti vastaamisen jälkeen vai siihen asti, kun tarkistaja on arvioinut ja kommentoinut vastausta.

Käyttöoikeudet  - Tässä määritellään, ketkä ovat käyttäjiä  eli voivat vastata tehtävään ja ketkä ovat tarkistajia eli voivat tarkistaa tehtävän, muokata kysymyksiä, katsoa tehtävän käyttäjät, muokata asetuksia tai määrittää käyttöoikeuksia.

Lisää kysymys - Kirjoita kysymykselle kuvaava otsikko. Kirjoita kysymys ja kysymyksen mallivastaus.  Mallivastaus on se teksti, joka näkyy käyttäjälle sen jälkeen, kun käyttäjä on vastannut kysymykseen. Tallenna kysymys ja sen mallivastaus OK –painikkeella.

Voit lisätä uusia kysymyksiä valitsemalla yläpalkista Lisää kysymys ja toistamalla edelliset vaiheet.

Muokkaa - Voit muokata kysymyksiä, jotka olet luonut kohdassa Lisää kysymys. 

Näet kysymysten otsikot listattuna, kunkin omassa palkissaan. Kysymyksen nimen oikealla puolella on Toimenpiteet-painikkeita, joilla pääset muokkaamaan kysymystä. 

Muokkaa-painiketta klikkaamalla avaat kyseisen kysymyksen pääset ja muokkaamaan kysymystä sekä sen mallivastausta. 

 Poista-painikkeella voit poistaa kysymyksen. Vahvista poistaminen vielä  valitsemalla tämän jälkeen Poista ja klikkaamalla OK-painiketta

Uusi ikkuna -painikkeella näet kirjoittamasi kysymyksen ja mallivastauksen uudessa ikkunassa.

Kysymyksen vasemmalla puolella olevalla nuolipainikkeella voit vaihtaa kysymysten järjestystä liikuttamalla kysymyspalkkia ylös tai alas.

Jos haluat lisätä kysymyksiä mallivastaustehtävääsi, valitse yläpalkista linkki Lisää kysymys.

Käyttäjät

Näet taulukossa mallivastaustehtävän käyttäjät ja kysymysten tilan. Näet kunkin käyttäjän kohdalla moneenko tehtävään käyttäjä on jo vastannut ja montako kysymystä on vastaamatta (Ei vastattu). 

Klikkaamalla käyttäjän nimeä näet avautuvassa näkymässä kysymykset ja kysymysten tilan ja pääset tarkastelemaan kysymyksittäin käyttäjän vastauksia. 

Tila voi olla: 

• Ei vastattu (käyttäjä ei ole vielä vastannut kysymykseen)

• Vastattu (käyttäjä on vastannut kysymykseen) 

• Kommentoitu (tarkastaja on antanut kommentin / arvioinnin vastaukselle).

Klikkaamalla kysymyksen nimeä näet käyttäjän vastauksen ja voit kommentoida sitä tai muuttaa aiemmin lisäämääsi kommenttia.

Asetukset

Voit muuttaa mallivastaustehtävän yleisasetuksia.

Voit vaihtaa objektin nimen, omistajan, kirjoittaa tarvittavat avainsanat ja ohjeet sekä valita objektin toimintatilan. 

Voit valita tehtävän tyypistä, onko käyttäjällä aikaa arvioida vastauksiaan kunnes tarkastaja on lisännyt kommentin vai täytyykö käyttäjän arvioida vastaukset heti vastaamisen jälkeen.

Sinulla voi olla myös mahdollisuus ajastaa yleisasetusten muutoksia.

Valinnat hyväksytään klikkaamalla OK-painiketta. 

Alkuun

Uusi objekti> Tehtävä

 Tehtävä-toiminnon periaatteet

Tehtävä-toiminto on lähinnä opettajien, tuutorien ja projektinvetäjien työkalu, jolla tehdään tehtävien palautejärjestelmä.

Tehtävä-toiminnon erikoisuus on siinä, että se sisältää tehtävän palautejärjestelmän: opiskelija voi tehtävän tehtyään palauttaa sen opettajalle arviointia varten, opettaja voi puolestaan hyväksyä tehtävän ja siirtää sen seuraavalle tarkastajalle, tai palauttaa sen takaisin opiskelijalle täydentämistä varten. Tehtävälle voidaan nimetä yksi tai useita tarkastajia. Jokainen tarkastaja voi palauttaa tehtävän takaisin opiskelijalle esimerkiksi täydentämistä varten, ja opiskelija voi lähettää tehtävän takaisin tarkastajalle.

Pystyäkseen luomaan tehtävä-toiminnon, opettajalla pitää olla valittuna työtilatason profiililomakkeesta Tehtävä -kohta. Opiskelijaa varten profiililomakkeesta tulee olla valittuna ne editorit, joilla opiskelijan on määrä tehtävä tehdä (esim. kohdat: Käyttäjä voi tuoda objekteja omalta tietokoneeltaan ja Tekstieditori käytössä).

 Tehtävä-toiminnon tekeminen

Opettaja luo tehtävä-toiminnon klikkaamalla Uusi objekti > Tehtävä. Tehtävälle annetaan nimi, avainsanat ja tarvittavat ohjeet tai kuvaus. Ohjeisiin opettaja voi esimerkiksi kirjoittaa tehtävänannon, joka ilmestyy opiskelijoille ennen tehtävän tekemistä (objektin toimintatilasta valittuna tällöin kohta Näytä objektin ohjeet ensin).

Tehtävä-toiminnolle voi valita eri asetuksia. Automaattista kopiointia kannattaa käyttää silloin, kun saman tehtävän tekee useampi opiskelija. He saavat näin itselleen kopion tehtävästä sen tekemistä varten. Jos tehtävän tekee vain yksi opiskelija tai jokaisella opiskelijalla on oma tehtävänantonsa, automaattista kopiointia ei tarvita.

Opettaja voi määritellä etukäteen, millä editorilla tehtävä tehdään (Tekstieditori tai tiedoston tuonti omalta tietokoneelta). Hän voi jättää tämän valinnan myös opiskelijalle valitsemalla kohdan Käyttäjän valittavissa. Tehtävälle voi asettaa myös viimeisen palautuspäivän, asetus muotoa pv/kk/vuosi.

Tämän jälkeen opettaja voi asettaa tehtävälle 3 tarkastajaa. Tarkastajalistalla näkyvät ne käyttäjät, jotka on valittu ko. työtilan jäseniksi. Tarkastajaksi voi valita myös työtilatason ryhmän. Tehtävälle voidaan asettaa tarvittaessa useampi tarkastaja. Kun viimeinen oletuksena asetettu tarkastaja on hyväksynyt tarkistettavan tehtävän, voi hän asettaa tehtävälle vielä uuden tarkastajan. Uusi tarkastaja voi hyväksyttyään tehtävän asettaa tehtävälle jälleen uuden tarkastajan jne.

Tehtävään annetaan lukuoikeudet käyttäjille, jotka tekevät tehtävän. Kirjoitusoikeudet oikeuttavat myös tehtävä-toiminnon asetusten muokkaamiseen. Tehtävä-toimintoa luotaessa luku- ja kirjoitusoikeudet annetaan oletuksena tarkastajille. 

 Tehtävä opiskelijan näkökulmasta Asetukset-painike

Kun opiskelija tulee kansioon, jossa tehtävä on, hän saa sen auki pääkehykseen klikkaamalla tehtävän nimeä. Tehtävään mahdollisesti liittyvät ohjeet näkyvät ensimmäisenä. Jos tehtävästä kopioidaan käyttäjälle oma tehtävä, opiskelija näkee Tee oma kopio tästä tehtävästä -linkin. Klikkaamalla linkkiä ilmestyy kopioitu tehtävä hänen nimellään vasempaan kehykseen. Opiskelijasta tulee kopion omistaja. Opiskelija näkee kansiossa vain alkuperäisen tehtävän ja oman tehtäväkopion. Opettaja näkee alkuperäisen tehtävän sekä kaikkien opiskelijoiden tehtäväkopiot. Näkyvyyttä määritellään tehtäväkopioiden luku- ja kirjoitusoikeuksin.

Opiskelija voi oikeuksien niin salliessa valita itse, millä editorilla hän tehtävän tekee (HTML-editori tai tekstieditori) tai tuoko hän tehtävän omalta tietokoneeltaan Optimaan. Tällöin opiskelija valitsee haluamansa editorin klikkaamalla sen nimeä. Editori voi myös olla määrätty etukäteen. Tällöin opiskelija pääsee tekemään tehtävää heti.

Muokkaa -painiketta klikkaamalla opiskelija voi tehdä tehtävän ja tallentaa sen. Tämän jälkeen opiskelija voi lähettää tehtävän tarkastajalle kommenttiviestin kera kirjoittamalla viestin sille osoitettuun laatikkoon ja klikkaamalla Lähetä tarkastajalle. Hän voi jatkaa tehtävän tekemistä myös myöhemmin klikkaamalla painiketta Jatka myöhemmin. Katso -painikkeen avulla opiskelija voi katsoa sen hetkistä työtä.

Näkymä siis vaihtelee sen mukaan, onko opiskelija tekemässä tehtävää, jatkamassa tehtävän tekemistä myöhemmin tai lähettämässä sitä tarkastajalle. Tehtävän tila on keskeneräinen (ilmoitus tehtävän tekijän nimen edessä) niin kauan, kunnes opiskelija palauttaa tehtävän tarkastajalle.

 Tehtävän seuraaminen

Opiskelija voi seurata tehtävänsä tilaa kyseisen objektin kautta. Tehtävän tila on joko Keskeneräinen, Lähetetty tarkastajalle, Palautettu tekijälle, Hyväksytty tai Hylätty. 

Alkuun

Lisää seurantatoimintoja

Uusi objekti>  Tulosten yhteenveto

 Yleistä Tulosten yhteenveto -objektista

 Rakenteen muokkaaminen

•     Lisää elementtejä raporttiin -linkistä voit valita raporttiin tehtäväobjekteja, joiden haluat raportissa näkyvän. Valitse Valitse objektit -näkymässä ne työtilat ja ne tehtävätyypit, joiden tuloksista haluat saada yhteenvedon raporttiin. Seuraavassa näkymässä näet kaikki valitsemasi tehtävätyypit valitsemissasi työtiloissa. Valitse tässä näkymässä ne tehtävät, jotka haluat yhteenvedossa näkyvän valitsemalla rastilla kyseiset kohdat. Vahvista valintasi OK-painikkeella.
•     Lisää vapaakenttiä raporttiin -linkistä voit elementtien lisäksi lisätä raporttiin vapaakenttiä. Anna kentälle nimi ja vahvista se OK-painikkeella.Vapaakenttien avulla voit esimerkiksi tehdä raporttiin yhteenvetokenttiä tai antaa arvioinnin muista kurssin suorituksista. Raporttinäkymän yksityiskohtaisessa raportissa vapaakenttään on mahdollista syöttää arvostelu Arvosana-kenttään.

 Raportit

 Asetukset

 Oikeudet

Alkuun

Uusi objekti > Seurantaobjekti

Optiman Seurantaobjekti toimii yhdessä Seurantaraportti-objektin kanssa. Seurantaobjektiin kootaan seurattavan asian eri vaiheet. Seurattavat kohteet (esim. tehtävät, suoritukset, harjoitukset) voivat olla Optimassa olevia tehtäviä tai harjoituksia tai ne voivat olla jotain Optiman ulkopuolella suoritettavaa, josta tehdään merkintä seurantaobjektiin tehtävän valmistuttua. Seurantakohteena voivat toimia esimerkiksi erilaiset projektit, työharjoittelu tai henkilökohtainen opintosuunnitelma.

Seurantaraportti-objektiin voidaan koota tarvittavat Seurantaobjektit ja koostaa näistä yhteenveto. Raportointia varten perustetaan erikseen oma objekti, Seurantaraportti.

Toiminnot löytyvät kohdasta Uusi objekti > Seurantaobjekti ja Seurantaraportti. Käyttäjällä on käyttöoikeus toimintoon, kun työtilatason profiilista on valittuna kohta Seurantaobjekti ja raportointityökalu käytössä.

 Seurantaobjektin perustaminen

Seurantaobjektin perustaminen etenee vaiheittain. Valitse ensin objektien listalta "Seurantaobjekti". 

 Anna objektille nimi ja kirjoita tarvittaessa ohjeet. Valitse tyyppi.
-    Käyttäjä merkitsee suoritukset: vain käyttäjä merkitsee suorituksensa valmiiksi. Kun käyttäjä on merkinnyt kaikki osiot ja/tai aktiviteetit suoritetuiksi, ne siirtyvät Suoritettu-kategoriaan. Tarkastajalla voi olla mahdollisuus antaa arvosana ja kommentteja suorituksesta.
-    Tarkastaja hyväksyy suorituksen: vain tarkastaja merkitsee osiot ja aktiviteetit suoritetuiksi, kirjoittaa mahdolliset kommentit ja antaa arvosanan. Käyttäjä voi seurata tilanteen etenemistä.
-    Käyttäjä merkitsee ja tarkastaja hyväksyy suoritukset: käyttäjä voi merkitä suorituksen valmiiksi ja mahdollisesti kirjoittaa kommentteja. Tarkastaja voi hyväksyä suoritukset. Tarkastajalla voi myös olla mahdollisuus antaa kommentteja ja arvosana suorituksista.

Valitse arviointi.
-    Ei arviointia: tarkoittaa, että suoritukset merkitään suoritetuiksi ja mahdollisesti hyväksytyiksi, mutta suorituksista ei anneta arvosanaa.
-    Osiot: tarkoittaa, että arvosana annetaan osioista eli pääkohdat arvioidaan.
-    Aktiviteetit: tarkoittaa, että arvosana annetaan aktiviteeteista eli aktiviteetit arvioidaan.

Seurantaobjektin käyttäjien suorituksista voidaan tulostaa tai tallentaa todistukset. Voit kirjoittaa jo tässä vaiheessa todistuksen otsikon ja kuvauksen. Todistukset on mahdollista kirjoittaa myöhemminkin.

Valitse tarvittaessa Objektin toimintatila.
Piilotettu objekti: pitää tarvittaessa objektin piilossa muilta käyttäjiltä. Vain objektin omistaja ja henkilö, jolla on suuret oikeudet, näkee objektin vasemmassa kehyksessä.
Näytä objektin ohjeet ensin: näyttää kirjoittamasi ohjeet ennen varsinaisen objektin avautumista.

Klikkaa OK.

Seurantaobjektiin rakennetaan eri osiot eli seurannan vaiheet. Osiot ovat päävaiheita ja aktiviteetit ovat osioiden alakohtia. Vaiheet rakennetaan klikkaamalla perustamisen jälkeen linkkiä ”Uusi osio”, tai jos aktivoit seurantaobjektin vasemmasta kehyksestä, klikkaa ylhäällä näkyvää Muokkaa-painiketta. Pääset lisäämään, poistamaan tai siirtämään osioidem ja aktiviteettien paikkoja.

Anna osiolle nimi, kirjoita tarvittaessa osioon liittyvät ohjeet ja anna tarvittaessa aktiviteettien (alakohtien) lukumäärä.

Anna aktiviteetille nimi. Jos haluat, että aktiviteetista voidaan antaa kommentteja tai palautetta, aseta rasti ”Kommentit”-kohtaan. Linkki-kohtaan voi lisätä Optimassa olevan objektin, esim. aktiviteettiin liittyviä ohjeita.

 Seurantaobjektin käyttö

Käyttäjän näkymä

Seurantaobjektin käyttäjä voi käyttää objektia kolmella eri tavalla. Käyttäjällä voi olla mahdollisuus merkitä osio ja/tai aktiviteetti suoritetuksi. Hänellä voi myös olla mahdollisuus jättää kommentteja seurantaobjektiin.

Joissain tapauksissa, kun käyttäjä on merkinnyt suorituksensa valmiiksi, myös tarkastaja voi tämän jälkeen merkitä suorituksen hyväksytyksi ja antaa siitä arvosanan. Käyttäjä näkee tarkastajan tekemät merkinnät seurantaobjektissa.

Joissain tapauksissa suoritus-merkinnät tekee vain tarkastaja ja käyttäjä näkee tarkastajan tekemät merkinnät seurantaobjektissa.  

 
Tarkastajan näkymä

Kun tarkastaja / objektin omistaja klikkaa seurantaobjektia vasemmassa kehyksessä, hän näkee ensimmäisenä seurantaobjektin kokonaistilanteen. Aloittamatta-kentässä näkyvät käyttäjät, jotka eivät vielä ole aloittaneet suorituksiaan. Käyttäjän nimeä klikkaamalla voit tarkastella yksittäisen käyttäjän tilannetta. Aloitettu-kentässä näkyvät käyttäjät, jotka ovat aloittaneet osan suorituksistaan tai käyttäjien suoritukset ovat valmiit ja odottavat myös tarkastajan hyväksyntää. Hyväksytty suoritetuksi -kentässä näkyvät käyttäjät, jotka ovat tehneet kaikki suorituksensa eli merkinneet osiot ja/tai aktiviteetit suoritetuiksi ja/tai tarkastaja on suoritukset hyväksynyt.

Yläpuolella olevat painikkeet:

Luku- ja kirjoitusoikeudet –linkin kautta voit määritellä käyttäjien oikeudet. Lukuoikeus mahdollistaa seurantaobjektin täyttämisen, kirjoitusoikeus antaa oikeuden muokata sitä.

Alkuun

Seurantaraportti

Seurantaraportti-objektin avulla voidaan tarkastella yhtä tai useampaa seurantaobjektia. Seurantaraporttiin voidaan valita tietyt seurantaobjektit, joista halutaan koostaa raportti. Jos seurantaobjekti on kopioitu useampaan työtilaan/kansioon, voi näistä kopioista koostaa yhteisen raportin. Näin tietystä seurantaobjektista, joka on käytössä useassa paikassa (esim. projektipohja) voi koota yhteisen tilastonäkymän.

Valitse ensin objektien listalta Seurantaraportti.  Valitse seurantaraporttiin seurantaobjektit, joista halutaan koota raportti. Jos seurantaobjekti on kopioitu useaan työtilaan / kansioon ja valitset tällaisen seurantaobjektin, ohjelma tarjoaa raporttiin myös kaikki kopiot. Eli voit hyödyntää tiettyä seurantaobjektin pohjaa (esim. projektien vaiheita tai opintosuunnitelmaa seuraavaa seurantaobjektia) useassa eri paikassa ja koota niistä kaikista yhteisen tilastonäkymän.

Seurantaraporttiin voi koota myös sisällöltään erilaisia seurantaobjekteja. Näin tehtäessä kannattaa muistaa, että sisällöltään erilaisten seurantaobjektien vertailu samassa näkymässä voi olla hankalampaa.

Alkuun

Uusi objekti>  Ajanseuranta

Ajanseurannassa voi määritellä kurssit, kurssikategoriat ja työskentelytavat, joiden ajankäyttöä halutaan seurata. Ajanseuranta-objektin avulla käyttäjät voivat merkitä kurssilla käyttämänsä tunnit ylös haluttuihin kategorioihin ja näin voidaan seurata, miten ajankäyttö kurssilla jakautuu.